Cara Mulai Mempekerjakan Staf Baru
Mempekerjakan staf tanpa rencana dapat menyebabkan biaya tenaga kerja yang tidak perlu, penurunan produktivitas, dan kurangnya efisiensi. Anda juga dapat terlibat masalah hukum dengan mengajukan pertanyaan yang salah selama wawancara kerja atau membuat janji yang tidak dapat Anda tepati.
Jangan mempekerjakan pekerja Anda satu per satu, putuskan posisi apa yang perlu Anda isi saat Anda mulai mengajak orang bergabung. Mulailah dengan bagan organisasi untuk memastikan Anda membuat organisasi terbaik untuk membawa Anda ke profitabilitas dan bekerja dengan pengacara Anda untuk memastikan Anda mencakup semua dasar hukum saat merekrut.
Mempekerjakan staf merupakan langkah penting dalam mengembangkan bisnis atau organisasi. Ini memungkinkan Anda untuk memberikan keahlian dan dukungan tambahan untuk membantu mencapai tujuan Anda.
Namun, proses perekrutan staf bisa jadi mengintimidasi, terutama jika Anda belum pernah melakukannya. Untuk memulai, penting untuk memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang Anda cari dalam karyawan baru, serta rencana bagaimana Anda akan menemukan dan mengevaluasi kandidat.
Pada artikel ini, kami akan memberikan beberapa tip dan panduan tentang cara memulai proses perekrutan staf secara efektif.
Buat Bagan Organisasi
Jika Anda bertanya kepada banyak CEO apakah mereka akan mengatur perusahaan mereka dengan cara yang sama seperti saat ini jika mereka memulai kembali, mereka mungkin akan berkata, "Tidak!"
Banyak perusahaan mempekerjakan pekerja untuk satu pekerjaan dan kemudian memindahkan mereka ke pekerjaan lain karena posisinya tidak dipikirkan dengan matang. Jika karyawan tidak melakukan tugas, banyak bisnis kecil memindahkan anggota staf ke posisi lain karena memecat seseorang itu menyakitkan.
Mulailah dengan bagan organisasi terperinci sebelum Anda mempekerjakan satu karyawan. Ini harus dimasukkan dalam rencana bisnis Anda. Bagi bagan menjadi beberapa departemen, seperti operasi, pemasaran, akuntansi, sumber daya manusia, dan manufaktur.
Identifikasi atasan dan bawahan setiap posisi. Ini akan membantu Anda memastikan setiap fungsi yang perlu Anda lakukan sudah terisi, dan Anda tidak mempekerjakan orang yang tidak perlu.
Buat Deskripsi Pekerjaan
Tulis deskripsi pekerjaan terperinci untuk setiap posisi di bagan organisasi Anda. Ini akan membantu Anda menentukan apakah Anda telah mengelola bisnis Anda dengan benar. Ini juga akan membantu Anda menghindari masalah hukum setelah Anda mempekerjakan pekerja Anda.
Deskripsi pekerjaan adalah alat yang penting dalam hal perekrutan staf, karena membantu untuk mendefinisikan dengan jelas peran dan kualifikasi yang diperlukan untuk posisi tersebut. Deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik tidak hanya akan menarik kandidat yang tepat tetapi juga akan membantu menetapkan harapan dan memastikan bahwa Anda mempekerjakan orang yang paling memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.
Berikut adalah beberapa komponen kunci untuk disertakan dalam deskripsi pekerjaan:
1. Judul pekerjaan
Sebutkan judul posisi dengan jelas.
2. Tugas dan tanggung jawab pekerjaan
Uraikan tugas dan tanggung jawab spesifik yang akan menjadi tanggung jawab karyawan baru. Buat sespesifik mungkin untuk membantu kandidat memahami apa yang dibutuhkan oleh pekerjaan itu.
3. Keterampilan dan pengalaman
Cantumkan keterampilan dan pengalaman khusus yang diperlukan untuk peran tersebut. Pastikan untuk menyertakan pendidikan atau sertifikasi yang diperlukan atau disukai.
4. Informasi perusahaan
Berikan ikhtisar tentang perusahaan atau organisasi Anda, termasuk misi, nilai, dan budayanya.
5. Manfaat
Cantumkan manfaat tambahan yang Anda tawarkan, seperti asuransi kesehatan atau cuti berbayar.
6. Instruksi lamaran
Nyatakan dengan jelas bagaimana kandidat harus melamar posisi tersebut, termasuk dokumen atau informasi yang diperlukan.
Dengan memasukkan elemen-elemen ini dalam deskripsi pekerjaan Anda, Anda akan dapat mengomunikasikan secara efektif apa yang Anda cari dalam karyawan baru dan menarik kandidat yang memenuhi syarat.
Tetapkan Anggaran Anda
Setelah Anda membuat bagan organisasi, tetapkan anggaran untuk penempatan staf, gunakan anggaran keseluruhan untuk memandu Anda. Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki lebih sedikit uang daripada yang Anda butuhkan untuk mengelola bisnis Anda dengan baik.
Ini akan membutuhkan solusi kreatif, seperti mempekerjakan kontraktor, menggunakan pekerja paruh waktu, dan menawarkan keuntungan yang berbeda kepada karyawan yang berbeda. Anda mungkin perlu menunda pengembangan aspek-aspek tertentu dari bisnis Anda sampai Anda memiliki pendapatan untuk mempekerjakan mereka secara memadai.
Menentukan anggaran dan kompensasi Anda untuk karyawan baru merupakan langkah penting dalam proses perekrutan, karena membantu memastikan bahwa Anda dapat menarik dan mempertahankan kandidat terbaik untuk peran tersebut.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat menentukan anggaran dan kompensasi Anda:
1. Tarif pasar lokal
Teliti tarif yang berlaku untuk posisi serupa di wilayah Anda untuk mengetahui apa yang kompetitif. Anda dapat menggunakan alat gaji online atau berbicara dengan asosiasi industri atau perekrut untuk mengetahui apa yang khas untuk peran tersebut.
2. Anggaran perusahaan
Pertimbangkan keseluruhan anggaran Anda untuk peran tersebut dan berapa banyak yang dapat Anda bayarkan. Penting untuk mencapai keseimbangan antara menarik talenta terbaik dan tetap sesuai anggaran Anda.
3. Tunjangan
Selain gaji, pertimbangkan untuk menawarkan tunjangan tambahan yang mungkin menarik bagi kandidat, seperti asuransi kesehatan, paket 401(k), atau cuti berbayar. Manfaat ini dapat membantu membuat penawaran Anda lebih kompetitif.
4. Negosiasi
Bersiaplah untuk bernegosiasi dengan kandidat untuk menemukan pengaturan yang saling menguntungkan. Penting untuk bersikap transparan tentang anggaran dan ekspektasi Anda serta bersedia mempertimbangkan struktur kompensasi alternatif, seperti jam kerja yang fleksibel atau kerja jarak jauh.
Buat Buku Pegangan Karyawan
Sebelum Anda mempekerjakan karyawan, buatlah buku pegangan karyawan yang menjabarkan aturan dan keuntungan Anda. Sertakan informasi tentang pakaian di tempat kerja, kehadiran, pelecehan, penipuan, jadwal pembayaran, dan topik dasar sumber daya manusia lainnya.
Karyawan harus membaca dan menandatangani dokumen yang menyatakan bahwa mereka telah membaca buku pegangan karyawan dan menyetujui isinya. Anda dapat mengembangkan sendiri draf pertama buku pegangan karyawan, menggunakan sumber daya Internet, kemudian memeriksanya oleh konsultan SDM. Pastikan Anda meninjau dokumen tersebut dan menyetujuinya.
Buat Strategi Pencarian
Setelah Anda siap untuk mulai merekrut, buat strategi pencarian Anda. Anda harus mengiklankan posisi Anda, membuat formulir lamaran, mengembangkan pertanyaan wawancara, dan menetapkan kriteria untuk mengevaluasi calon karyawan. Sebaiknya Anda menyewa konsultan atau firma sumber daya manusia yang berkualifikasi untuk membantu Anda dalam proses ini.
Membuat strategi pencarian adalah langkah penting dalam proses perekrutan staf, karena membantu memastikan bahwa Anda dapat menemukan dan menarik kandidat terbaik untuk posisi tersebut.
Berikut adalah beberapa langkah yang harus diikuti ketika mengembangkan strategi pencarian:
1. Tentukan audiens target Anda
Identifikasi jenis kandidat yang Anda cari, termasuk keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk peran tersebut.
2. Tentukan saluran perekrutan Anda
Pertimbangkan berbagai cara untuk menjangkau kandidat potensial, seperti papan pekerjaan, media sosial, atau agen perekrutan.
3. Buat posting pekerjaan
Gunakan deskripsi pekerjaan yang telah Anda kembangkan untuk membuat posting pekerjaan yang dengan jelas menguraikan peran, kualifikasi yang Anda cari, dan instruksi lamaran apa pun.
4. Kandidat sumber
Gunakan saluran rekrutmen Anda untuk mengiklankan pekerjaan dan menarik kandidat potensial. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menghubungi asosiasi industri atau jaringan profesional untuk menemukan kandidat potensial.
5. Evaluasi resume dan cover letter
Tinjau dengan cermat semua resume dan cover letter yang Anda terima, cari kandidat yang memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan. Anda mungkin ingin menggunakan sistem penilaian untuk membantu Anda mengevaluasi kualifikasi setiap kandidat.
Posting Pekerjaan
Ada banyak cara berbeda untuk mencari kandidat saat Anda merekrut staf. Berikut ini beberapa opsi untuk dipertimbangkan:
1. Papan pekerjaan
Memposting pekerjaan Anda di papan pekerjaan atau platform pekerjaan online dapat membantu Anda menjangkau banyak kandidat potensial. Ada banyak papan pekerjaan yang tersedia, jadi pastikan untuk meneliti mana yang paling relevan dengan industri dan lokasi Anda.
2. Media sosial
Memanfaatkan platform media sosial, seperti LinkedIn atau Twitter, dapat membantu Anda menjangkau banyak kandidat potensial. Anda dapat membuat posting pekerjaan dan membagikannya di saluran media sosial perusahaan Anda, atau menggunakan media sosial untuk terhubung langsung dengan kandidat potensial.
3. Agen perekrutan
Bekerja dengan agen perekrutan dapat membantu Anda menemukan kandidat yang memenuhi syarat dengan cepat. Agen perekrutan memiliki akses ke kumpulan kandidat yang luas dan seringkali dapat memberikan wawasan dan panduan yang berharga selama proses perekrutan.
4. Jaringan
Memanfaatkan jaringan profesional Anda bisa menjadi cara yang bagus untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat. Pertimbangkan untuk menjangkau asosiasi industri atau grup profesional, atau tanyakan kepada karyawan Anda saat ini apakah mereka mengenal seseorang yang mungkin cocok untuk peran tersebut.
5. Gunakan sistem penilaian
Pertimbangkan untuk membuat sistem penilaian untuk membantu Anda mengevaluasi kualifikasi setiap kandidat. Tetapkan poin untuk keterampilan dan pengalaman berbeda yang relevan dengan peran tersebut, dan gunakan sistem ini untuk menentukan peringkat kandidat dan mengidentifikasi individu yang paling memenuhi syarat.
Melakukan Wawancara
Melakukan wawancara adalah langkah penting dalam proses perekrutan, karena memungkinkan Anda mengenal kandidat dan menilai kecocokan mereka untuk peran dan organisasi Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk melakukan wawancara yang efektif:
1. Persiapkan daftar pertanyaan
Kembangkan daftar pertanyaan terlebih dahulu yang akan membantu Anda mengevaluasi kualifikasi dan kecocokan setiap kandidat. Pastikan untuk mencakup keterampilan teknis dan ciri-ciri kepribadian.
2. Gunakan wawancara terstruktur
Wawancara terstruktur, di mana semua kandidat ditanyai pertanyaan yang sama, bisa menjadi cara yang lebih objektif untuk mengevaluasi kandidat. Pertimbangkan untuk menggunakan sistem penilaian untuk membantu Anda membandingkan kandidat secara lebih efektif.
3. Izinkan kandidat untuk mengajukan pertanyaan
Dorong kandidat untuk mengajukan pertanyaan selama wawancara. Ini dapat membantu Anda memahami minat dan tujuan mereka dengan lebih baik, dan juga memungkinkan Anda menjelaskan lebih lanjut peran dan organisasi Anda.
4. Buat catatan
Membuat catatan selama wawancara dapat membantu Anda mengingat poin-poin penting dan membandingkan kandidat secara lebih efektif.
5. Pertimbangkan referensi
Minta kandidat untuk referensi dari pemberi kerja atau kolega sebelumnya, dan tindak lanjuti dengan referensi ini untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang gaya kerja kandidat dan cocok untuk peran tersebut.
6. Cari keterampilan dan pengalaman khusus
Perhatikan baik-baik keterampilan dan pengalaman yang tercantum di setiap resume dan surat lamaran, dan cari kandidat yang memiliki kualifikasi khusus yang Anda cari.
7. Pertimbangkan prestasi
Selain keterampilan dan pengalaman, pertimbangkan prestasi masing-masing kandidat. Carilah individu yang telah diakui untuk pekerjaan mereka atau memiliki prestasi penting di bidangnya.
8. Perhatikan pemformatan dan presentasi
Resume dan surat lamaran yang ditulis dengan baik dan terorganisir dapat menjadi indikasi yang baik tentang perhatian kandidat terhadap detail dan profesionalisme.
Kesimpulan
Kesimpulannya, mempekerjakan staf merupakan langkah penting dalam mengembangkan bisnis atau organisasi. Ini memungkinkan Anda untuk memberikan keahlian dan dukungan tambahan untuk membantu mencapai tujuan Anda.
Untuk memulai proses secara efektif, penting untuk memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang Anda cari dalam karyawan baru, serta rencana bagaimana Anda akan menemukan dan mengevaluasi kandidat.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, seperti menentukan peran, membuat deskripsi pekerjaan, menentukan anggaran dan kompensasi Anda, memposting pekerjaan, meninjau resume dan surat lamaran, dan melakukan wawancara, Anda akan segera menemukan orang yang tepat untuk bergabung dengan tim Anda dan membantu kesuksesan bisnis atau organisasi Anda.
Post a Comment for " Cara Mulai Mempekerjakan Staf Baru"