Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Tugas Dan Tanggung Jawab HR Dan GA Manager

Tugas Dan Tanggung Jawab HR Dan GA Manager
image via freepik

Dalam sebuah perusahaan, peranan Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau HRD sangatlah penting. Ada banyak sekali fungsi dan tanggung jawab yang menjadi tugas dan pekerjaan mereka untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan agar bisa berjalan dengan baik dan lancar.

Tugas dan tanggung jawab mereka bukan terbatas hanya pada masalah kepegawaian saja, akan tetapi juga hal - hal yang berkaitan dengan operasional perusahaan sehari - hari. Dan untuk menjalankan hal tersebut, maka departemen HRD terbagi menjadi beberapa divisi yang masing - masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda - beda sesuai dengan jobdesnya.

Sebagai referensi dan gambaran untuk Anda dalam memahami jobdes, tugas dan tanggung jawab beberapa divisi tersebut maka dalam beberapa artikel saya kedepan akan membahas mengenai hal tersebut. 

Dan pada artikel kali ini, saya akan membahas tentang Tugas Dan Tanggung Jawab HR Dan GA  Manager.

IDENTITAS JABATAN
  • Nama Jabatan : HR / GA  Manager
  • Atasan Langsung : Operation Director
BAGAN ORGANISASI (Letak Jabatan, Atasan, Rekan Kerja dan Bawahan dalam sebuah diagram blok)

Berikut ini adalah bagan struktur untuk jabatan tersebut dalam organisasi, yaitu:

Tugas Dan Tanggung Jawab HR Dan GA Manager

TUJUAN JABATAN

Mengapa jabatan atau pekerjaan ini perlu ada? Tujuan dari jabatan ini adalah Bertanggung jawab mengelola bagian di bawah kewenangannya untuk mencapai target/sasaran mutu yang ditetapkan, melalui penerapan manajemen proyek yang efektif & efisien.

HUBUNGAN KERJA

Dalam menjalankan fungsi pekerjaannya, maka dia harus menjalin hubungan kerja dengan orang lain, baik di dalam maupun di luar organisasi atau perusahaan.

Artinya, hubungan kerjanya terbagi menjadi dua, yaitu:
  • Hubungan Internal dengan Seluruh karyawan
  • Hubungan Eksternal dengan Konsultan HR, instansi pemerintahan, instansi yang berhubungan dengan aspek legal perusahaan, dan sebagainya.
TANGGUNG JAWAB UMUM

Tanggung Jawab Umum dari HR / GA  Manager, antara lain:
  • Menjalankan SOP dan WI yang ditentukan.
  • Membuat laporan yang akan diberikan kepada atasan.
JOB DESK, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 

Job desk, Tugas dan Tanggung Jawab dari HR / GA  Manager, antara lain:
  • Membantu Operation Director menyusun target jangka panjang dalam 5 tahun ke depan dan dituangkan dalam target jangka pendek tahunan untuk departemen yang berada di bawah kewenangannya sesuai dengan data-data yang ada.
  • Bersama Operation Director menyusun strategi jangka panjang 5 tahun ke depan dan dituangkan dalam strategi jangka pendek tahunan untuk departemen yang berada di bawah kewenangannya.
  • Membuat standar prosedur (SOP) yang terkait dengan bagian yang berada di bawah kewenangannya dan memastikan prosedur tersebut mendukung pencapaian target organisasi yang sudah ditetapkan sebelumnya
  • Melakukan pengawasan dan pengendalian kinerja sesuai dengan target yang sudah ditentukan.
  • Melakukan koordinasi internal departemen dan menjaga hubungan lintas divisi agar dapat bekerjasama dalam mencapai target perusahaan yang sudah ditetapkan.
  • Menjalin hubungan dengan pihak eksternal pejabat pemerintahan yang terkait.
  • Menjalin hubungan dengan pihak eksternal pejabat swasta.
  • Membuat rencana kebutuhan biaya yang dibutuhkan oleh bagian yang berada di bawah kewenangannya dan dituangkan dalam budget tahunan.
  • Membuat pengajuan biaya operasional, memastikan efisiensi biaya, pemanfaatan biaya yang sudah diberikan sesuai dengan kebijakan otoriasasi dan sistem budgeting.
  • Membuat proposal biaya yang diluar kebijakan otorisasi dan budget dengan melampirkan evaluasi pendukung.
  • Mengajukan usulan-usulan rotasi, promosi, mutasi untuk level di bawah manager sesuai dengan persyaratan yang ditentukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
  • Membuat usulan penambahan tenaga kerja diluar standard yang ditetapkan sesuai dengan kebutuhan pada bagian yang berada di bawah kewenangannya.
  • Membuat usulan pengembangan tenaga kerja di departemen masing-masing sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
  • Memberikan pelatihan kepada karyawan yang berada di bawah kewenangannya sesuai dengan kompetensi yang mengacu pada kebutuhan perusahaan.
  • Menyusun, menerapkan dan mengevaluasi program pelatihan karyawan setiap karyawan yang dituangkan dalam “program pelatihan”
  • Mengevaluasi promosi, demosi dan rotasi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan yang mengacu pada perubahan atau pengembangan bisnis perusahaan
  • Mengelola sistem kompensasi, tunjangan dan fasilitas, untuk memastikan sistem yang telah ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan performa
  • Memahami dan mengupdate informasi ketenagakerjaan apabila ada perubahan aturan dan kebijakan
  • Melakukan pembinaan & penyuluhan (coaching & counselling) bagi karyawan yang membutuhkan, agar mencapai performa kerja yang diharapkan, sesuai dengan kebutuhan & teknik pembinaan & penyuluhan
  • Menyusun, mengevaluasi dan mengembangkan sistem kompetensi karyawan untuk mencapai target tingkat kemampuan kompetensi karyawan
  • Mereview standar KPI corporate dan KPI individu secara periodic untuk menilai performance kinerja karyawan terhadap target yang ditetapkan
  • Mereview grading dan jabatan karyawan secara periodik.
  • Melakukan sosialisasi kebijakan-kebijakan perusahaan kepada karyawan
  • Menerapkan, mengontrol dan mengevaluasi kegiatan K3 perusahaan untuk menciptakan suasana kerja yang aman,nyaman dan rapih 
  • Meninjau dan merevisi kebijakan-kebijakan dan SOP HR, agar dapat diterapkan secara tepat, sesuai dengan perubahan atau peraturan yang berlaku, 
  • Melakukan peningkatan dan pengawasan budaya perusahaan agar sesuai dengan value dan visi misi yang telah ditetapkan oleh perusahaan 
  • Menjaga hubungan baik dan menyelesaikan setiap permasalahan yang ada dengan Serikat sehingga terjadi hubungan yang harmonis
  • Meyakinkan pemenuhan struktur organisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dengan melakukan proses perekrutan dan penempatan karyawan yang kompeten

WEWENANG 

Wewenang dari HR / GA  Manager, antara lain:
  • Menyetujui penerbitan Internal Memorandum, Perjanjian Kerja, Referensi Kerja, Surat Teguran/Peringatan
  • Menyetujui penerimaan karyawan sampai dengan level Supervisor yang berpenghasilan sesuai dengan "Tabel Pengelompokan Gaji Karyawan".
  • Menyetujui PR (Purchase Requisition) maksimum senilai tertentu seperti yang ditetapkan (tabel otoritas)
  • Menyetujui pengajuan peminjaman uang oleh karyawan ke perusahaan
  • Melakukan penilaian kinerja terhadap team dibawahnya
  • Memberikan rekomendasi peringatan/teguran terhadap karyawan yang melanggar peraturan & kebijakan perusahaan.

HASIL KERJA

Contoh hasil kerja dari HR / GA  Manager berupa konsep kebijakan, laporan, produk jadi, keputusan, prosedur, order, dan sebagainya, dalam bentuk:
  • Laporan kinerja (KPI) Bulanan
  • Struktur Organisasi Sesuai kebutuhan & revisi
  • Job Description (jobdes) Sesuai kebutuhan & revisi
  • Buku Kebijakan, Prosedur & Instruksi Kerja Sesuai kebutuhan & revisi
  • Survey Kepuasan Karyawan Tahunan

KUALIFIKASI JABATAN

Kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan untuk dapat memangku jabatan ini, seperti: pendidikan, pengalaman, umur, dan sebagainya harus dijadikan sebagai pertimbangan agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.

Berikut adalah kualifikasi yang di syaratkan, yaitu:
  • Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen
  • Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang yang sama
  • Umur maksimal 40 tahun (rekrut baru)
  • Keahlian Khusus yaitu kemampuan menganalisa, menyusun, mengimplementasi & mengevaluasi sistem & organisasi perusahaan (struktur organisasi, sistem & prosedur, dansebagainya)

Demikianlah uraian artikel tentang Tugas Dan Tanggung Jawab HR Dan GA  Manager. Semoga berguna dan bermanfaat untuk Anda.

Post a Comment for "Tugas Dan Tanggung Jawab HR Dan GA Manager"