Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Tugas Dan Tanggung Jawab HR Supervisor

Tugas Dan Tanggung Jawab HR Supervisor
image via freepik

Dalam sebuah perusahaan, peranan Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau HRD sangatlah penting. Ada banyak sekali fungsi dan tanggung jawab yang menjadi tugas dan pekerjaan mereka untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan agar bisa berjalan dengan baik dan lancar.

Tugas dan tanggung jawab mereka bukan terbatas hanya pada masalah kepegawaian saja, akan tetapi juga hal - hal yang berkaitan dengan operasional perusahaan sehari - hari. Dan untuk menjalankan hal tersebut, maka departemen HRD terbagi menjadi beberapa divisi yang masing - masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda - beda sesuai dengan jobdesnya.

Sebagai referensi dan gambaran untuk Anda dalam memahami jobdes, tugas dan tanggung jawab beberapa divisi tersebut maka dalam beberapa artikel saya kedepan akan membahas mengenai hal tersebut. 

Dan pada artikel kali ini, saya akan membahas tentang Tugas Dan Tanggung Jawab HR Supervisor.

IDENTITAS JABATAN
  • Nama Jabatan : HR Supervisor
  • Atasan Langsung : HR / GA Manager
BAGAN ORGANISASI (Letak Jabatan, Atasan, Rekan Kerja dan Bawahan dalam sebuah diagram blok)

Berikut ini adalah bagan struktur untuk jabatan tersebut dalam organisasi, yaitu:


Tugas Dan Tanggung Jawab HR Supervisor

TUJUAN JABATAN

Mengapa jabatan atau pekerjaan ini perlu ada? Tujuan dari jabatan ini adalah Bertanggung jawab dalam mengelola tim HRD / GA untuk melakukan aktivitas yang berhubungan dengan pengembangan organisasi, seperti: struktur organisasi, proses bisnis, jobdesc, dan hal hal yang terkait lainnya.

HUBUNGAN KERJA

Dalam menjalankan fungsi pekerjaannya, maka dia harus menjalin hubungan kerja dengan orang lain, baik di dalam maupun di luar organisasi atau perusahaan.

Artinya, hubungan kerjanya terbagi menjadi dua, yaitu:
  • Hubungan Internal dengan Seluruh karyawan
  • Hubungan Eksternal dengan Konsultan HR

Tanggung Jawab Umum dari HR Supervisor, antara lain:
  • Menjalankan SOP dan WI yang ditentukan.
  • Membuat laporan yang akan diberikan kepada atasan.
JOB DESK, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 

Job desk, Tugas dan Tanggung Jawab HR Supervisor, antara lain:
  • Mengawasi team mengenai implementasi strategi pencapaian target dalam jangka panjang dan jangka pendek.
  • Memastikan strategi dijalankan sesuai dengan strategi yang sudah ditetapkan.
  • Memastikan SOP yang dijalankan di dalam bagian di bawah kewenangannya sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan.
  • Memastikan team yang berada di bawah kewenangannya bekerja sesuai dengan kebutuhan yang ada.
  • Melakukan pengawasan kerja team yang berada di bawah kewenangannya.
  • Mengajukan permintaan biaya kegiatan operasional kepada manager.
  • Melakukan pembinaan & penyuluhan (coaching & counselling) bagi karyawan yang membutuhkan.
  • Memeriksa dan menyampaikan laporan kepada atasan.
  • Melaporkan kebutuhan tenaga kerja, terutama jika ada yang keluar untuk replacement kepada manager.
  • Melakukan bimbingan dan pengawasan fungsi kerja sesuai dengan WI (work instruction).
  • Mengelola sistem kompensasi, tunjangan dan fasilitas, untuk memastikan sistem yang telah ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan performa
  • Memastikan kejelasan organisasi, agar karyawan perusahaan mengetahui dengan jelas keberadaan organisasi, melalui Struktur Organisasi & Jobdes yang aktual & baik.
  • Mengelola program pelatihan setiap karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan
  • Menyusun, menerapkan dan mengevaluasi program remunerisasi karyawan
  • Membantu manager HR/GA dalam penyusunan peraturan perusahaan sesuai dengan perkembangan peraturan ketenagakerjaan
  • Menjalin hubungan dan kerjasama dengan penyedia jasa SDM (soutsourcing, media online, media cetak ) untuk melakukan perekrutan karyawan
  • Memastikan rencana pemenuhan kompetensi karyawan dapat dijalankan sesuai dengan kebutuhan komptensi masing-masing bagian

WEWENANG 

Mengambil keputusan dan tindakan sehubungan dengan pelanggaran ringan dan pelanggaran kedisiplinan yang dilakukan karyawan

HASIL KERJA

Contoh hasil kerja dari HR Supervisor berupa konsep kebijakan, laporan, produk jadi, keputusan, prosedur, order, dan sebagainya dalam bentuk:
  • Laporan kinerja (KPI) Bulanan
  • Laporan Turn Over Karyawan Bulanan
  • Laporan Dana Operasional HR Bulanan
  • Laporan Medical (BPJS, Biaya Kesehatan Internal) Bulanan
  • Laporan Disnaker Tahunan
  • Laporan Pemenuhan Kompetensi Triwulan

KUALIFIKASI JABATAN

Kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan untuk dapat memangku jabatan ini, seperti: pendidikan, pengalaman, umur, dan sebagainya harus dijadikan sebagai pertimbangan agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.

Berikut adalah kualifikasi yang di syaratkan, yaitu:
  • Pendidikan minimal S1 (Psikologi, Manajemen)
  • Pengalaman kerja minimal 1 – 2 tahun di bidang yang sama
  • Umur maksimal 35 tahun (rekrut baru)
  • Keahlian Khusus seperti menguasai kompetensi, evaluasi kerja, SOP, dan struktur.
Demikianlah uraian artikel tentang Tugas Dan Tanggung Jawab HR Supervisor. Semoga berguna dan bermanfaat untuk Anda.

Post a Comment for "Tugas Dan Tanggung Jawab HR Supervisor"