JobdesTugas Dan Tanggung Jawab Staff BM (Building Management)

image via freepik

Dalam sebuah perusahaan, peranan Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau HRD sangatlah penting. Ada banyak sekali fungsi dan tanggung jawab yang menjadi tugas dan pekerjaan mereka untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan agar bisa berjalan dengan baik dan lancar.

Tugas dan tanggung jawab mereka bukan terbatas hanya pada masalah kepegawaian saja, akan tetapi juga hal - hal yang berkaitan dengan operasional perusahaan sehari - hari. Dan untuk menjalankan hal tersebut, maka departemen HRD terbagi menjadi beberapa divisi yang masing - masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda - beda sesuai dengan jobdesnya.

Sebagai referensi dan gambaran untuk Anda dalam memahami jobdes, tugas dan tanggung jawab beberapa divisi tersebut maka dalam beberapa artikel saya kedepan akan membahas mengenai hal tersebut.

Dan pada artikel kali ini, saya akan membahas tentang JobdesTugas Dan Tanggung Jawab Staff Building Management (BM).

IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : Staff Building Management

Atasan Langsung : HRD Supervisor

BAGAN ORGANISASI (Letak Jabatan, Atasan, Rekan Kerja dan Bawahan dalam sebuah diagram blok)

Berikut ini adalah bagan struktur untuk jabatan tersebut dalam organisasi, yaitu:

TUJUAN JABATAN

Mengapa jabatan atau pekerjaan ini perlu ada? Tujuan dari jabatan ini adalah Bertanggung jawab agar semua fungsi GA di bawah kewenangannya berjalan baik, dengan cara mengkoordinir dan memantau pelaksanaan program kerja GA.

HUBUNGAN KERJA

Dalam menjalankan fungsi pekerjaannya, maka dia harus menjalin hubungan kerja dengan orang lain, baik di dalam maupun di luar organisasi atau perusahaan.

Artinya, hubungan kerjanya terbagi menjadi dua, yaitu:

Hubungan Internal Seluruh karyawan
Hubungan External (Konsultan HRD,Bengkel, Service Telepon, Service AC, Service Fotocopy, aparat pemerintah, dan sebagainya).

TANGGUNG JAWAB UMUM

Tanggung Jawab Umum dari Staff Building Management, antara lain:

Menjalankan SOP dan WI yang ditentukan.
Membuat laporan yang akan diberikan kepada atasan.

JOBDES, TUGAS Dan TANGGUNG JAWAB

Jobdes, Tugas dan Tanggung Jawab dari Staff Building Management, antara lain:

Mengontrol pengelolaan limbah perusahaan
Menjalin hubungan dan komunikasi dengan lingkungan sekitar perusahaan dan dinas setampat untuk memastikan keamanan dan kenyaman perusahaan
Mengelola pelayanan penerimaan tamu, telpon eksternal & layanan telpon internal untuk mencapai level pelayanan yang ditetapkan perusahaan, melalui program kerja terkait
Mengelola lingkungan perusahaan sesuai dengan standar kebersihan dan keamanan perusahaan
Mengelola dan merawat asset perusahaan (mobil, bangunan, dan sebagainya)
Mengelola fasilitas karyawan yang diberikan oleh perusahaan sesuai dengan kebijakan yang berlaku

HASIL KERJA

Contoh hasil kerja dari Staff Building Management berupa Laporan Rekap Biaya Perawatan Kendaraan, Laporan Rekap Biaya Listrik/Telpon/Air, Laporan Kendaraan Sewa, Laporan BPJS, Laporan Asset Perusahaan, Laporan Perijinan, Laporan Pemakaian Fasilitas Kerja (masker, dan sebagainya) yang di laporkan dalam bentuk:

Laporan kinerja (KPI) Bulanan
Laporan Kinerja Bulanan

KUALIFIKASI JABATAN

Kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan untuk dapat memangku jabatan ini, seperti: pendidikan, pengalaman, umur, dan sebagainya harus dijadikan sebagai pertimbangan agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.

Berikut adalah kualifikasi yang di syaratkan, yaitu: