Strategi Sumber Daya Manusia: Fitur dan Elemen

Daftar Isi

Rencana jangka panjang yang dikembangkan oleh organisasi untuk mengkoordinasikan sumber daya manusianya dengan kegiatan operasionalnya disebut sebagai strategi sumber daya manusia. Ini mengatur prosedur SDM dan memberikan semua divisi departemen SDM utama, termasuk rekrutmen, pengembangan, evaluasi kinerja dan lain - lain, sebuah arahan yang bermaksud baik.

Elemen Penting Kerangka Strategi SDM

Untuk membuat kerangka strategi SDM, faktor-faktor penting berikut harus dipertimbangkan:

Budaya

Ini berisi prinsip-prinsip dan nilai-nilai organisasi.

Orang

Orang, pekerja, atau sumber daya manusia yang membentuk organisasi merupakan komponen yang sangat penting. Karakteristik orang adalah potensi, kemampuan, dan bakat mereka.

Organisasi

Deskripsi pekerjaan, kategori pekerjaan, dan desain serta struktur organisasi semuanya disertakan.

Sistem perekrutan, pelatihan, dan pengembangan sumber daya manusia, komunikasi, serta gaji dan tunjangan, semuanya tercakup.

Kualitas Manajemen Sumber Daya Manusia

Berikut ini adalah contoh karakteristik strategi sumber daya manusia:

Fakta bahwa rencana sumber daya manusia memakan waktu setidaknya satu tahun, dan kadang-kadang bahkan lebih lama, untuk berhasil menerapkan adalah salah satu fitur utamanya.
Ini membutuhkan pemeriksaan menyeluruh terhadap entitas perusahaan dan lingkungan sekitarnya.
Ini menetapkan kerangka kerja untuk kegiatan manajemen sumber daya manusia dan memberi mereka struktur dan arah yang tepat.
Fakta bahwa strategi sumber daya manusia membantu penyebaran yang tepat dari sumber daya utama organisasi merupakan fitur penting dari strategi ini.

Strategi SDM didasarkan pada metrik

Setiap tahun, rencana sumber daya manusia perlu diperbarui.
Itu menghasilkan perilaku tertentu.
Manajemen senior di departemen SDM telah berkontribusi pada strategi SDM.

Bagaimana Membangun Model Strategi Sumber Daya Manusia?

Untuk menetapkan strategi SDM yang kuat, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Koordinasikan SDM dengan tuntutan bisnis

Pemahaman yang baik tentang tuntutan bisnis dikembangkan melalui strategi untuk sumber daya manusia yang sukses. Hal berikutnya yang perlu Anda tentukan adalah apakah kapabilitas internal perusahaan cukup untuk memenuhi tujuannya dan tujuan organisasi. Peran HR pada fase ini adalah untuk menentukan kemampuan fundamental dan menilai kekuatan dan kelemahannya.

Ambil tindakan yang diperlukan untuk mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang perusahaan, keunggulan kompetitifnya, dan kekurangan apa pun yang dapat dikaitkan dengan kurangnya motivasi karyawan atau ketidakmampuan untuk mencapai kinerja organisasi.

Ini akan sangat membantu dalam mengetahui kebutuhan perusahaan dan menetapkan tujuan serta rencana serangan untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Jika Anda mencari cara menetapkan strategi SDM yang efektif, Anda harus menyelaraskan SDM dan kebutuhan bisnis.

2. Membuat strategi SDM

Pelajari semua yang Anda bisa tentang tujuan perusahaan sebelum membuat strategi. Mengetahui model bisnis Anda akan membantu Anda melihat potensi bahaya dan peluang yang berkaitan dengan jenis dan jumlah sumber daya manusia yang dibutuhkan perusahaan Anda.

Dengan mendefinisikan dengan benar elemen-elemen penting yang dibutuhkan perusahaan untuk sukses, tahap ini akan membentuk dasar bagi strategi SDM. Untuk memaksimalkan kinerja organisasi, identifikasi intervensi yang diperlukan dan sesuaikan dengan kesuksesan bisnis.

Jika Anda sedang mencari langkah-langkah untuk membangun strategi SDM yang efektif, tim SDM harus menjadi otoritas subjek di wilayah mereka.

3. Fungsionalitas organisasi

Kinerja organisasi dari strategi SDM harus dipertimbangkan ketika mengembangkannya. Pertanyaan penting adalah, "Apa kinerja organisasi, dan bagaimana hubungannya dengan strategi SDM?" Nah, mengelola tujuan dan sasaran dalam bisnis adalah sebuah proses.

Ini adalah salah satu elemen penting yang menawarkan pembenaran untuk tindakan SDM. Kesuksesan bisnis secara langsung dipengaruhi oleh kinerja organisasi, yang juga dapat meningkatkan posisi SDM dan nilai yang diberikannya kepada perusahaan.

Membuat pendekatan manajemen kinerja yang solid dan efektif yang akan menyoroti tujuan kinerja untuk semua karyawan perusahaan adalah salah satu tanggung jawab SDM.

Anggap saja sebagai kesempatan untuk memajukan karir Anda dan menetapkan tujuan yang ambisius untuk perusahaan Anda. Prosedur tinjauan yang kuat untuk menilai kinerja juga diperlukan untuk strategi SDM yang efektif.

Ini memberi pekerja umpan balik yang berguna untuk membantu mereka mengetahui di mana mereka unggul dan di mana mereka perlu memperketat. Untuk memenuhi kebutuhan pengembangannya sendiri, perusahaan berusaha untuk menentukan kekuatan dan keterbatasan karyawan.

4. Desain dan struktur organisasi

Ini adalah salah satu komponen kunci yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan konsumen secara efektif. Ini berfungsi sebagai cermin dari prosedur manajemen dan mempengaruhi adaptasi organisasi.

Tahap pertama dalam mengembangkan strategi sumber daya manusia harus menganalisis kekuatan dan kelemahan struktural organisasi. Kelemahan mendesak organisasi untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan, sedangkan kekuatan memperkuat kompetensi organisasi. Menyelaraskan desain dan struktur organisasi dengan strategi bisnis untuk memaksimalkan kapasitas organisasi untuk alur kerja.

5. Sumber adaptif

Hanya sampai Anda memiliki pemahaman yang baik tentang struktur organisasi barulah mungkin. Transparansi dan kejelasan adalah dua komponen penting yang dapat menjelaskan dengan jelas pengetahuan dan kemampuan yang akan dibutuhkan untuk menjalankan peran utama dalam bisnis.

Proses yang diperlukan untuk menentukan kesenjangan sumber daya dan merekrut kandidat yang memenuhi syarat sangat dipengaruhi oleh departemen SDM. Akuntabilitas akan berguna untuk mengetahui kebutuhan yang tepat untuk mendatangkan personel luar untuk sumber daya strategis.

Setiap fase aktivitas sumber daya sekarang sejalan dengan keharusan strategis.

6. Pengembangan organisasi

Ciptakan strategi pengembangan organisasi yang efektif jika Anda sedang mencari tahapan-tahapan untuk membuat strategi sumber daya manusia. Ini menuntut perhatian khusus karena panggilan untuk mengubah dan meningkatkan tenaga kerja organisasi saat ini dengan cara yang relevan.

Untuk meningkatkan dan mencapai peningkatan efisiensi dan kinerja, perbaikan pengembangan organisasi berlangsung di tingkat tim, individu, dan organisasi. Fase strategi SDM ini berusaha untuk meningkatkan keterampilan bisnis, kompetensi, dan komponen perilaku.

7. Penggantian dan tunjangan

Fokus pada strategi gaji dan tunjangan jika Anda ingin memiliki strategi sumber daya manusia yang berhasil. Tindakan ini juga dikenal sebagai pendekatan penghargaan karena melibatkan memotivasi dan menghargai sumber daya manusianya untuk mencapai tujuan organisasi.

Tujuan dari rencana kompensasi dan tunjangan adalah untuk menyeimbangkan penghargaan karyawan dengan kinerja perusahaan. Opsi, bagi hasil, bonus, gaji pokok, dan insentif lain yang bersedia dibayar perusahaan tergantung pada yang disediakan oleh pesaing atau standar pasar mereka adalah komponen penting dari strategi ini.

Organisasi telah mengadopsi metode modern seperti bonus tim sebagai cara yang berhasil untuk meningkatkan kinerja tim seiring dengan perkembangan zaman.

8. Budaya perusahaan

Perhatikan baik-baik perilaku dan interaksi organisasi, atau budaya organisasi. Menyelaraskan perilaku organisasi dengan tuntutan pelanggan untuk mengembangkan perilaku yang berpusat pada pelanggan.

Metode terbaik untuk menghadapi persaingan yang berkembang di pasar konsumen untuk harga, kualitas, dan variasi barang adalah dengan meningkatkan layanan pelanggan.

Untuk memberikan solusi yang efektif bagi organisasi dan keunggulan kompetitif dibandingkan perusahaan lain, staf SDM harus disertakan di setiap tahap.

Praktik Terbaik untuk Strategi SDM

Berikut ini adalah beberapa praktik terbaik untuk strategi SDM: Spesialis SDM harus dilibatkan dalam pengembangan strategi SDM. Ketika Anda berpartisipasi dalam suatu proses dari awal, Anda secara alami terbiasa dengan semua detailnya. Ini akan berguna nanti ketika Anda harus menjelaskan strategi sumber daya manusia kepada pemangku kepentingan lainnya dan kapan waktunya untuk mempraktikkannya.

Menyelaraskan upaya SDM dengan strategi SDM adalah salah satu praktik terbaik.

Implementasi rencana yang efektif membutuhkan anggaran SDM dan dukungan manajemen.

Agar strategi berhasil, hubungkan insentif kinerja dengan pelaksanaannya. Jika tujuan dan insentif karyawan dikaitkan, mereka cenderung menawarkan upaya terbaik mereka.

Praktik terbaik mencakup pemantauan yang konsisten dan pengukuran strategi berbasis KPI.

Strategi sumber daya manusia jangka panjang harus fleksibel untuk mengakomodasi perubahan di masa depan.

Elemen Penting dari Rencana Sumber Daya Manusia

Saat ini, salah satu departemen terpenting dalam sebuah organisasi adalah sumber daya manusia, yang mengembangkan rencana untuk pencapaian tujuan organisasi yang paling efisien. Pilar berikut akan memiliki dampak yang lebih besar pada hasilnya.

1. Keterlibatan karyawan

Keterlibatan dan produktivitas karyawan sangat erat kaitannya dan sering dilihat sebagai dua sisi mata uang yang sama. Keterlibatan karyawan adalah salah satu fondasi penting yang menopang kesuksesan organisasi, dan ini adalah kebenaran.

Strategi sumber daya manusia tidak dapat dianggap efektif sampai mampu meningkatkan keterlibatan karyawan. Masukkan pemantauan pencapaian dan persaingan rekan kerja ke dalam strategi Anda untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.

Insentif finansial dan non-finansial keduanya dapat menguntungkan karena mereka akan mempromosikan perilaku dan sikap positif yang penting untuk kinerja organisasi dengan memberi penghargaan kepada karyawan atas kontribusi mereka.

Lakukan survei secara berkala untuk memberi tahu staf bahwa perusahaan terlibat secara aktif dan bekerja untuk meningkatkan kinerja, hasil, kepuasan, dan keterlibatan karyawan.

2. Citra bisnis

Dalam dunia bisnis, citra merupakan hal yang penting. Perusahaan yang mampu mempertahankan identitas merek mereka yang kuat tetap berada di puncak dan meraih kesuksesan yang signifikan. Salah satu elemen kunci dari strategi SDM yang berhasil adalah representasi bisnis yang kuat dan efektif.

Manfaatkan teknologi dan inovasi untuk keuntungan Anda untuk lebih banyak visibilitas dan branding pemasaran. Ini membantu kemampuan industri untuk menarik dan mempertahankan karyawan terbaik.

3. Persyaratan hukum

Memenuhi semua kewajiban hukum adalah salah satu aspek terpenting dari strategi SDM yang baik. Perlindungan hukum untuk perusahaan Anda sangat penting. Di Amerika Serikat misalnya, setiap karyawan di perusahaan diharuskan mengisi formulir IRS W-4 dan 1-9.

Asuransi kompensasi pekerja harus ditanggung oleh polis asuransi bisnis perusahaan. Jika ada karyawan yang sakit atau terluka saat bekerja di perusahaan, tindakan pencegahan ini dilakukan untuk melindungi orang tersebut dan bisnisnya.

4. Pertumbuhan dan pengembangan profesional

Sumber daya manusia merupakan aset organisasi yang paling berharga karena mereka memungkinkan untuk memenuhi semua tujuan dan aspirasinya. Menjaga program pengembangan dan peningkatan karir bagi karyawan perusahaan adalah salah satu elemen penting yang menjamin keberhasilan strategi sumber daya manusia.

Ini meningkatkan retensi, memupuk bakat, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan menurunkan tingkat perputaran karyawan. Ini terjadi sebagai akibat dari kesempatan untuk pertumbuhan profesional dan pribadi yang diberikan kepada staf.

Dengan bantuan kesempatan pelatihan dan pembelajaran, sebuah organisasi dapat berhasil melaksanakan program pengembangan dan peningkatan karir yang membantu tenaga kerja dalam menetapkan tujuan dan target yang dapat dicapai yang menguntungkan bagi diri mereka sendiri dan perusahaan tempat mereka bekerja.

5. Sistem manajemen kinerja

Sistem manajemen kinerja yang canggih adalah salah satu elemen dari strategi SDM yang sukses.
Tidak mungkin untuk mengambil tindakan korektif jika Anda tidak tahu di mana Anda cocok dengan keseluruhan skema.
Sistem manajemen kinerja memantau kemajuan karyawan.
Dengan melihatnya, dia dapat melacak kemajuannya sepanjang tahun dan membuat rencana yang bisa dilakukan.

Kesimpulan

Strategi sumber daya manusia dikembangkan sebagai hasil dari strategi bisnis yang lebih umum untuk mendukung keberhasilan kinerja organisasi. Mereka didasarkan pada kemampuan entitas saat ini dan aktivitas historis.

Strategi sumber daya manusia membantu organisasi merencanakan dan mencapai tujuannya.

Media Tips Motivasi