Metode Dan Tujuan Utama Evaluasi Pekerjaan

 

Metode Dan Tujuan Utama Evaluasi Pekerjaan - Evaluasi pekerjaan adalah pendekatan untuk menentukan nilai satu pekerjaan tertentu terlait dengan posisi lain di perusahaan dan bahkan di seluruh sektor industri.

Apakah Tujuan Utama Evaluasi Pekerjaan?

Tujuan utama evaluasi pekerjaan adalah untuk menilai dan memastikan struktur gaji yang akurat dan dapat diandalkan (sesuai). Artinya, evaluasi pekerjaan dianggap sebagai tolak ukur untuk negosiasi gaji dan upah.

Evaluasi pekerjaan akan menentukan apakah pekerjaan tertentu harus mendapatkan upah yang telah ditentukan sebelumnya atau apakah tersedia ruang untuk membuat sebuah perubahan ke atas atau ke bawah. Evaluasi pekerjaan meliputi penilaian pekerjaan, peringkat pekerjaan, dan tentu saja, perbandingan pekerjaan tersebut.

Dasar dari evaluasi pekerjaan adalah untuk memungkinkan pembayaran gaji atau upah yang efisien, meminimalkan ketidakcukupan dalam remunerasi, merancang pekerjaan baru, dan mendesain ulang kerangka kerja pembayaran gaji setelah reorganisasi di sebuah organisasi atau perusahaan.

Berikut Ini Adalah Tujuan Utama Evaluasi Pekerjaan, Antara Lain:

• Evaluasi pekerjaan bertujuan untuk menghilangkan ketidaksetaraan gaji atau upah.
• Evaluasi pekerjaan bertujuan untuk mengetahui nilai setiap pekerjaan dengan menyiapkan prosedur standar untuk perbandingan.
• Evaluasi pekerjaan digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki bonus dan insentif lainnya.
• Evaluasi pekerjaan di gunakan untuk memfasilitasi perencanaan karir.
• Evaluasi pekerjaan bertujuan untuk membantu dalam penempatan karyawan yang tepat.
• Evaluasi pekerjaan bertujuan untuk menawarkan struktur gaji yang konsisten dan adil.
• Evaluasi pekerjaan di gunakan untuk memastikan kesetaraan upah yang dibayarkan kepada pekerja dengan kualifikasi yang sama.
• Untuk menghilangkan ruang lingkup prasangka pribadi.
• Untuk menawarkan dasar untuk diferensiasi upah tentang posisi pekerjaan yang berbeda.
• Untuk menyelesaikan perselisihan terkait gaji atau upah.
• Untuk memastikan kendali atas biaya tenaga kerja.
• Untuk menawarkan informasi untuk seleksi dan pelatihan karyawan.
• Untuk membantu dalam survei upah untuk membandingkan struktur gaji atau upah.
• Untuk membantu menentukan tanggung jawab, peran, dan fungsi tertentu.
• Digunakan sebagai tolak ukur saat membuat perbandingan yang berkaitan dengan struktur pekerjaan.
• Untuk memastikan kepuasan kerja karyawan.
• Untuk meningkatkan moral karyawan.
• Evaluasi pekerjaan digunakan untuk menawarkan kesempatan yang adil untuk kemajuan.

Metode Evaluasi Pekerjaan

Metode yang digunakan untuk melakukan evaluasi pekerjaan oleh organisasi atau perusahaan, antara lain: 

1. Pekerjaan Non-Analitis 

Metode ini dibagi menjadi dua jenis, yaitu:

Metode Penilaian Pekerjaan

Dalam metode evaluasi pekerjaan ini, nilai pekerjaan telah diatur sebelumnya, dan pekerjaan ditugaskan dan kemudian dievaluasi sesuai dengan aturan itu. Hasil dari evaluasi tersebut kurang dapat diterima oleh karyawan karena sifatnya yang kurang subjektif. Batasan dari metode penilaian pekerjaan tersebut adalah bahwa setelah Anda menempatkan semua pekerjaan di bawah satu kategori, Anda akan tunduk atau terlalu tinggi.

Metode Peringkat

Metode evaluasi pekerjaan yang paling murah dan paling sederhana adalah metode peringkat. Dalam metode ini pemeringkatan dilakukan dari level tertinggi hingga terendah berdasarkan pentingnya suatu pekerjaan di sebuah organisasi atau perusahaan. 

Perbandingan dibuat antara pekerjaan secara keseluruhan dengan pekerjaan lainnya, dan kemudian diberi peringkat berdasarkan kompleksitas dan isinya. Kelemahan dari metode evaluasi pekerjaan ini adalah bahwa metode ini tidak seefektif organisasi besar, karena pada organisasi atau perusahaan kecil bersifat lebih subyektif.

2. Metode Evaluasi Pekerjaan Analitis 

Metode ini juga dibagi menjadi dua jenis, yaitu:

Metode Point-Ranking

Metode point-ranking dianggap kurang subjektif karena faktor-faktor kunci dari setiap pekerjaan diidentifikasi terlebih dahulu, dan baru kemudian, sub-faktor ditentukan dan diberi peringkat. Kelemahan dari metode yang satu ini adalah bahwa metode ini dianggap memakan waktu lebih lama dan juga lebih kompleks.

Metode Perbandingan Faktor

Berdasarkan metode ini, evaluasi pekerjaan dilakukan atas dasar beberapa faktor yang dianggap konstan untuk setiap rangkaian pekerjaan. Pemeringkatan tergantung pada kondisi kerja, tanggung jawab, upaya fisik, upaya mental, dan sebagainya. Metode ini dianggap kurang subjektif, namun lebih konsisten serta disukai oleh sebagian besar organisasi atau perusahaan. Kelemahan penting dari metode ini adalah mahal dan lebih rumit.

Proses Evaluasi Pekerjaan

Berikut ini adalah proses evaluasi pekerjaan dalam sebuah organisasi atau perusahaan, yaitu:

• Adalah hal yang penting untuk menjelaskan tujuan, kegunaan, dan keuntungan dari memperkenalkan konsep evaluasi pekerjaan dalam suatu organisasi atau perusahaan kepada semua karyawan.
• Untuk itu sangat penting bahwa sebuah komite harus dibentuk yang akan bertugas untuk mengambil bagian dalam proses evaluasi pekerjaan di perusahaan tersebut.
• Anda tidak dapat mengevaluasi setiap pekerjaan karena terbukti akan memakan waktu lama dan biaya yang mahal. Oleh karena itu, cukup melakukan identifikasi terhadap pekerjaan utama saja dan gunakan itu sebagai representasi sampel
• Langkah selanjutnya akan melibatkan analisis dan pembuatan deskripsi pekerjaan. Pilihlah metode evaluasi pekerjaan yang akan terbukti bermanfaat bagi perusahaan Anda.
• Mengevaluasi dan membuat struktur gaji yang sesuai.
• Tinjau sistem dan metode evaluasi pekerjaan tersebut secara berkala.
• Evaluasi pekerjaan sebenarnya adalah output yang ditawarkan oleh analisis pekerjaan sehingga dimulai di mana analisis pekerjaan berakhir.
• Proses tidak menciptakan struktur pengupahan.
• Proses tidak ditangani oleh satu orang tetapi komite yang terdiri dari beberapa anggota ahli.
• Negosiasi untuk upah didasarkan pada fakta dan bukan pada asumsi.
• Penilaian evaluasi pekerjaan adalah pada pekerjaannya dan bukan karyawan yang ditempatkan dalam
• pekerjaan itu.
• Evaluasi pekerjaan dilakukan untuk menjaga tingkat kepuasan dan produktivitas karyawan yang tinggi.
• Elemen pekerjaan harus pasti dan diperbaiki untuk menghindari tumpang tindih.
• Keuntungan penting dari evaluasi pekerjaan adalah bahwa evaluasi pekerjaan telah diterima Dianggap sebagai alat ukur oleh Manajemen dan pekerja.
• Evaluasi pekerjaan adalah metode di mana upaya dilakukan untuk menentukan nilai sebenarnya dari suatu pekerjaan dalam istilah moneter. Oleh karena itu, pendekatan ilmiah ini dianggap masuk akal dengan dasar yang realistis.
• Proses tersebut membantu meningkatkan moral karyawan dengan meningkatkan kepuasan kerja.
• Karena upah ditetapkan setelah evaluasi pekerjaan, kemungkinan perselisihan mengenai tingkat upah menjadi kecil.
• Evaluasi pekerjaan memberi Manajemen alat untuk menentukan tenaga kerja yang efektif biaya. Jika terjadi perselisihan, ini dapat merujuk pada evaluasi untuk menyortir keluhan apa pun.
• Manfaat penting dari evaluasi pekerjaan adalah membantu perusahaan dalam memilih orang yang tepat untuk pekerjaan tertentu.
• Menawarkan dasar yang sesuai untuk program pelatihan yang tepat.

Evaluasi pekerjaan telah mendapatkan keuntungan karena itu telah mampu meminimalkan bias dan diskriminasi pribadi dari skenario pengupahan. Ini menilai posisi dan pekerjaan dan bukan orang yang akan menempati posisi itu. Gaji dan gaji sekarang ditetapkan oleh para ahli dan bukan hanya manajemen yang dapat bersifat parsial.

Batasan Evaluasi Pekerjaan

Anda tidak dapat memperoleh manfaat dari evaluasi pekerjaan tanpa batasan, dan beberapa hal yang paling umum adalah sebagai berikut:

• Prosesnya mahal serta memakan waktu dan sangat tidak cocok untuk organisasi atau perusahaan kecil yang tidak memiliki jumlah, waktu dan tenaga yang diperlukan untuk usaha semacam itu.
• Jika anggota komite evaluasi pekerjaan memiliki perbedaan pendapat, maka mereka tidak akan mampu untuk melakukan evaluasi pekerjaan secara tepat, dan hal ini dapat menyebabkan perkiraan yang salah.
• Metode evaluasi pekerjaan ini tidak seakurat yang diklaim, karena metode tersebut tidak memperhitungkan setiap faktor yang menjadi dasar struktur gaji atau upah.
• Asumsi evaluasi pekerjaan hanya pada tingkat pekerjaan tertentu.
• Sulit bagi komite evaluasi pekerjaan untuk memutuskan satu metode evaluasi pekerjaan yang akan terbukti paling sesuai untuk perusahaan.
• Konsep upah yang sama untuk pekerjaan yang sama tidak layak karena Ada faktor-faktor lain yang terlibat di dalamnya.
• Jika seorang karyawan lebih berbakat dan kompeten daripada karyawan yang lain, maka dia akan menuntut gaji yang lebih baik daripada yang ditetapkan melalui evaluasi pekerjaan. Jika tuntutannya tidak terpenuhi maka akan menimbulkan kekecewaan dan ketidakpuasan pada karyawan tersebut.
• Metode evaluasi pekerjaan tidak memperhitungkan faktor-faktor seperti perubahan teknologi dan tenaga ahli di bidang tersebut. Mereka akan menuntut gaji yang lebih baik daripada karyawan yang tidak memiliki pengetahuan ahli.
• Evaluasi pekerjaan mengarah pada perubahan substansial dalam struktur gaji atau upah, dan semua karyawan mungkin tidak setuju dengan hal tersebut.

Demikianlah uraian artikel tentang Metode Dan Tujuan Utama Evaluasi Pekerjaan. Semoga uraian artikel ini bermanfaat dan berguna untuk menambah wawasan dan pengetahuan Anda.

Share :