Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Tugas Dan Tanggung Jawab Recruitment Staff

Tugas Dan Tanggung Jawab Recruitment Staff
image via freepik

Dalam sebuah perusahaan, peranan Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau HRD sangatlah penting. Ada banyak sekali fungsi dan tanggung jawab yang menjadi tugas dan pekerjaan mereka untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan agar bisa berjalan dengan baik dan lancar.

Tugas dan tanggung jawab mereka bukan terbatas hanya pada masalah kepegawaian saja, akan tetapi juga hal - hal yang berkaitan dengan operasional perusahaan sehari - hari. Dan untuk menjalankan hal tersebut, maka departemen HRD terbagi menjadi beberapa divisi yang masing - masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda - beda sesuai dengan jobdesnya.

Sebagai referensi dan gambaran untuk Anda dalam memahami jobdes, tugas dan tanggung jawab beberapa divisi tersebut maka dalam beberapa artikel saya kedepan akan membahas mengenai hal tersebut. 

Dan pada artikel kali ini, saya akan membahas tentang Tugas Dan Tanggung Jawab Recruitment Staff.

IDENTITAS JABATAN
  • Nama Jabatan : Recruitment & People Development
  • Atasan Langsung : HR & GA Manager
BAGAN ORGANISASI (Letak Jabatan, Atasan, Rekan Kerja dan Bawahan dalam sebuah diagram blok)

Berikut ini adalah bagan struktur untuk jabatan tersebut dalam organisasi, yaitu:


Tugas Dan Tanggung Jawab Recruitment Staff

TUJUAN JABATAN

Mengapa jabatan atau pekerjaan ini perlu ada? Tujuan dari jabatan ini adalah bertanggung jawab melakukan pelaksanaan proses perekrutan pegawai dan penempatannya diperusahaan, sehingga mendapatkan pegawai dangan keahlian, kemampuan & kompetensi yang tepat agar bisnis perusahaan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan.

HUBUNGAN KERJA

Dalam menjalankan fungsi pekerjaannya, maka dia harus menjalin hubungan kerja dengan orang lain, baik di dalam maupun di luar organisasi atau perusahaan.

Artinya, hubungan kerjanya terbagi menjadi dua, yaitu:
  • Hubungan Internal dengan Seluruh bagian
  • Hubungan Eksternal dengan Calon Tenaga Kerja, Konsultan HR, Perusahaan Pencari Tenaga Kerja
Tanggung Jawab Umum dari Recruitment Staff & People Development, antara lain:
  • Menjalankan SOP dan WI yang ditentukan.
  • Membuat laporan yang akan diberikan kepada atasan.
JOB DESK, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 

Job desk, Tugas dan Tanggung Jawab dari Recruitment Staff, antara lain:
  • Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja, sesuai dengan "Prosedur Rekrutmen Karyawan".
  • Mencari kandidat karyawan, menyotir, dan menyeleksi surat lamaran, dan melakukan psikotes untuk mendapatkan calon kandidat yang sesuai permintaan user, melalui database, media iklan online, media iklan cetak, dan jobfair.
  • Menjadwalkan kandidat karyawan untuk mengikuti proses seleksi dengan menggunakan email, telepon, atau media pemberitahuan lainnya.
  • Koordinasi dengan user untuk proses seleksi di tahap selanjutnya, dengan melakukan pemanggilan dan interview user 
  • Memonitoring dan mengevaluasi kompetensi karyawan, agar setiap karyawan memiliki kompetensi yang diharapkan perusahaan, dengan membuat pelatihan pelatihan unuk meningkatkan kompetensi.
  • Menjalankan program Pembinaan, Pelatihan dan Pengembangan karyawan di perusahaan, untuk meningkatkan kompetensi karyawan, sesuai dengan ‘Program Pelatihan’ yang telah disusun
  • Mengoordinasikan kepada trainer internal mengenai jadwal pelatihan yang sudah ditetapkan agar training dapat berjalan secara efektif sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan.
  • Manyusun materi pelatihan sesuai dengan kebutuhan pengembangan karyawan
  • Mereview dan mengevaluasi program pengembangan karyawan
  • Mengelola perjanjian antara perusahaan dengan tenaga kerja sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku
WEWENANG

Wewenang dari Recruitment Staff & People Development, antara lain:
  • Melakukan posting iklan lowongan pekerjaan di media iklan online.
  • Menentukan jadwal training tahunan.

HASIL KERJA

Contoh hasil kerja dari Recruitment Staff & People Development berupa konsep kebijakan, laporan, produk jadi, keputusan, prosedur, order, dan sebagainya dalam bentuk:
  • Laporan Perekrutan Karyawan (Mingguan)
  • Laporan Status Kontrak Kerja/Perijinan (Bulanan)
  • Laporan Pemenuhan Kompetensi (Bulanan)
  • Laporan Pelatihan (Bulanan)

KUALIFIKASI JABATAN

Kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan untuk dapat memangku jabatan ini, seperti: pendidikan, pengalaman, umur, dan sebagainya harus dijadikan sebagai pertimbangan agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.

Berikut adalah kualifikasi yang di syaratkan, yaitu:
  • Pendidikan minimal SMA
  • Pengalaman kerja di posisi yang sama   2 tahun 
  • Umur minimal 22 tahun
  • Keahlian Khusus seperti Instruksi test psikologi, TNA 
Demikianlah uraian artikel tentang Tugas Dan Tanggung Jawab Recruitment Staff & People Development. Semoga berguna dan bermanfaat untuk Anda.

Post a Comment for "Tugas Dan Tanggung Jawab Recruitment Staff"