Menulis Surat Lamaran Pekerjaan

credit:instagram@vocasia

Apakah Anda sedang mencari pekerjaan? Apakah Anda sudah mengirimkan banyak surat lamaran pekerjaan, namun belum satu pun ada kabar balasan?

Perlu diketahui bahwa surat lamaran pekerjaan termasuk salah satu faktor yang mempengaruhi apakah surat lamaran pekerjaan yang dikirimkan akan ditindaklanjuti atau tidak. Surat lamaran pekerjaan yang dikirimkan adalah utusan diri yang menentukan apakah Anda akan diterima atau ditolak.

Jadi, bahasa yang dipakai dalam penulisan surat lamaran pekerjaan tersebut mencerminkan siapa diri Anda dan bagaimana kualifikasi yang Anda miliki.

Surat lamaran pekerjaan adalah kesan pertama perusahaan terhadap Anda, dan inilah yang sangat menentukan apakah perusahaan tersebut tertarik untuk memproses lamaran Anda selanjutnya atau tidak. Oleh karena itu, jangan pernah menganggap enteng penulisan surat lamaran pekerjaan.

Surat lamaran pekerjaan yang dilengkapi CV adalah langkah awal dari penilaian pihak perusahaan terhadap para calon karyawannya. Profesionalisme dan tingkat ketelitian calon karyawan bahkan sudah bisa dinilai pihak perusahaan dari surat lamaran yang dikirimkan.

Kesan pertama dari surat lamaran pekerjaan akan menentukan langkah selanjutnya. Untuk itu, surat lamaran pekerjaan harus disusun dengan bahasa yang baik, sesuai dengan kaidah Ejaan yang disempurnakan (EYD), komunikatif, dan sesuai kenyataan atau tidak dilebih-lebihkan.

Pergunakan bahasa yang santun, tapi tetap profesional sesuai dengan tujuannya. Surat lamaran pekerjaan dikirimkan untuk menarik perhatian pihak pemberi kerja yang pada akhirnya akan berimplikasi positif kepada pihak yang melamar pekerjaan.

Untuk menarik perhatian, pihak pemberi kerja, surat lamaran sebaiknya ditulis dengan pendekatan AIDA, yaitu: Attention, Interest, Desire, dan Action.

Berikut ini penjelasan mengenai pendekatan AIDA. Silahkan simak ulasan dibawah ini hingga selesai.

1. Attention (perhatian)

Melalui surat lamaran pekerjaan, Anda harus dapat meyakinkan pemberi kerja bahwa Anda memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dapat menumbuhkan rasa tertarik.

2. Interest (menarik)

Penulisan surat lamaran pekerjaan harus dapat menarik perhatian pembaca atau pihak pemberi kerja dengan menjelaskan relevansi pesan-pesan yang Anda sampaikan dalam surat lamaran pekerjaan tersebut. Kemampuan dan kualifikasi yang Anda miliki harus memiliki relevansi dengan pekerjaan yang Anda lamar.

3. Desire (hasrat)

Desire atau hasrat pembaca harus mampu Anda bangkitkan sehingga ketika mereka membaca surat lamaran pekerjaan Anda, mereka tertarik untuk mengetahui lebih banyak tentang Anda lebih dari pada yang telah Anda tulis dalam surat lamaran pekerjaan.

4. Action (tindakan)

Surat lamaran yang Anda tulis harus dapat memancing pembaca atau pihak pemberi kerja untuk mengambil tindakan yang terkait dengan tujuan penulisan surat lamaran, yaitu panggilan untuk tes wawancara.

Untuk menarik minat pemberi kerja atau perusahaan, perhatikan hal-hal berikut ini ketika Anda menulis surat lamaran pekerjaan:

1. Berikan penjelasan di bagian awal surat lamaran pekerjaan mengenai dari mana informasi yang Anda peroleh berkaitan dengan lowongan pekerjaan tersebut.

2. Perlihatkan kualifikasi/kemampuan/keahlian Anda, misalnya lulusan universitas, jurusan, indek prestasi, dan kemampuan lainnya yang mendukung posisi yang Anda lamar.

3. Cantumkan lampiran-lampiran kelengkapan yang dipersyaratkan.

4. Tunjukkan bahwa Anda adalah orang yang mempunyai kemampuan untuk menjalankan pekerjaan yang dimaksud dan bersungguh-sungguh melamar posisi tersebut.

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

Pada dasarnya, membuat surat lamaran pekerjaan harus mengikuti pada kaidah umum yang berlaku. Surat lamaran pekerjaan terdiri atas 3 bagian, yaitu paragraf pembuka, paragraf pertengahan, dan paragraf penutup.

1. Paragraf Pembuka

Pada bagian pembuka, Anda harus memberikan pernyataan yang jelas dan tegas bahwa Anda berminat melamar pekerjaan untuk posisi yang ditawarkan. Surat lamaran Anda harus menyebutkan jenis pekerjaan yang diminati.

Bagian pembukaan surat lamaran pekerjaan yang baik mencantumkan hal-hal berikut ini:

a. Rangkuman

Bagian ini berisi rangkuman persyaratan atau kualifikasi yang diharapkan dimiliki oleh pelamar kerja, dan kaitkan itu dengan kualifikasi yang Anda miliki sehingga nantinya ketika Anda diterima di perusahaan tersebut, Anda benar-benar akan mampu memberi kontribusi yang penting bagi perusahaan.

b. Nama referensi

Jika Anda memiliki koneksi seseorang yang merekomendasikan Anda untuk melamar pekerjaan itu, sebutkan siapa orang itu dan pastikan bahwa HRD atau orang yang membaca surat lamaran pekerjaan Anda mengenal orang tersebut. Hal ini penting mengingat nama koneksi akan sangat membantu Anda mendapatkan pekerjaan.

c. Sumber publikasi

Jelaskan dari mana Anda mengetahui tentang lowongan pekerjaan tersebut, apakah dari surat kabar, majalah, internet, radio, dan sebagainya.

d. Pertanyaan

Gunakan kalimat tanya pada awal paragraf untuk menarik perhatian pembaca. Kiat ini akan menunjukkan bahwa benar-benar mengetahui seluk beluk posisi yang anda lamar sekaligus menawarkan solusi bagi perusahaan.

Hal ini akan memberikan manfaat bagi pembaca dalam menilai diri Anda dan tentu memberikan nilai plus terhadap surat lamaran Anda.

2. Paragraf Pertengahan

Pada paragraf ini, tulislah kualifikasi diri dengan gaya bahasa yang singkat, padat, dan menarik minat pembaca surat lamaran pekerjaan Anda. Kualifikasi diri Anda dapat ditulis dengan menggunakan dari sudut pandang yang mencakup:

a. Pendidikan

Latar belakang pendidikan akan memberi gambaran tentang ilmu, wawasan, dan skill yang Anda miliki dan apakah itu relevan dengan pekerjaan yang ditawarkan.

b. Pengalaman kerja

Pengalaman kerja terutama yang berhubungan dengan posisi yang dilamar akan membantu memperkuat kualifikasi diri anda. Berdasarkan pengalaman kerja yang ditulis Anda dapat meyakinkan bahwa calon pemberi kerja, bahwa pengalaman kerja yang Anda miliki akan sangat membantu Anda dalam melakukan pekerjaan di perusahaan tersebut.

Beradaptasi dengan lingkungan kerja baru dan bekerja sama dalam tim bukanlah hal yang sulit Anda lakukan. Anda disiplin, pekerja keras, dan bertanggung jawab penuh atas pekerjaan yang dipercayakan kepada Anda.

Anda juga dapat menulis informasi tambahan yang menginformasikan bahwa Anda dapat bekerja sama dengan orang lain, sikap Anda terhadap bidang pekerjaan, perusahaan, suasana kerja dan kualitas personal Anda.

3. Paragraf Penutup

Paragraf terakhir surat lamaran pekerjaan berisi tentang harapan untuk dipanggil pada proses seleksi selanjutnya. Tutup surat lamaran pekerjaan dengan menegaskan bahwa Anda siap dipanggil kapan pun untuk wawancara pada waktu yang paling tepat bagi perusahaan pencari karyawan tersebut.

Hal-hal yang Perlu Dihindari dalam Menulis Surat Lamaran Pekerjaan

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat lamaran, antara lain :

Jangan melamar pekerjaan yang tidak sesuai dengan kualifikasi dan kemampuan.
Jangan mengirimkan surat lamaran berupa lembar foto copy.
Jangan pernah mengatakan bahwa Anda bersedia menerima pekerjaan apa saja.
Hindari kata-kata bombastis yang melebih - lebihkan kualifikasi diri anda karena dapat berakibat fatal pada tahapan seleksi selanjutnya.
Jangan meminta belas kasihan pada pihak pemberi kerja (perusahaan).
Hindari untuk menyebutkan nominal gaji yang diinginkan jika tidak diminta dalam pengumuman lowongan pekerjaan.
Jangan membahas dan memuji karakter pribadi Anda

Berikut ini beberapa kiat yang mungkin dapat membantu dalam menulis surat lamaran pekerjaan, antara lain:

a. Kesan Individual

Apabila seorang pelamar pekerjaan berencana untuk mengirimkan surat lamaran ke berbagai perusahaan yang menawarkan kerja pastikan bahwa telah menuliskan nama perusahaan dengan benar di dalam surat lamaran yang akan dikirimkan. Pergunakan nama serta jabatan yang jelas dan hindari kesalahan di dalam penulisan surat.

b. Singkat dan Padat

Dalam menulis surat lamaran pekerjaan janganlah membuat surat permohonan dengan cara yang muter-muter atau banyak tulisannya. Tuliskan surat dengan singkat dan padat. Pergunakanlah bahasa-bahasa yang mudah dimengerti oleh orang-orang yang membacanya.

Tidak perlu berusaha untuk mengesankan pembaca surat nantinya dengan secara sengaja mempergunakan kata-kata yang sulit dimengerti oleh orang lain.

c. Rapi dan Bersih

Hal inilah yang biasanya dilupakan oleh para penulis surat lamaran pekerjaan, karena ingin menulis surat dengan cepat mereka melupakan kerapian serta kebersihan dari surat yang akan mereka kerjakan. Sebaiknya dalam menulis surat lamaran pekerjaaan gunakanlah program komputer untuk menuliskan surat lamaran tersebut.

Dengan begitu para pelamar pekerjaan dapat menuliskan surat lamaran yang rapi dan bersih sehingga mudah untuk dibaca dan enak untuk dipandangnya.

d. Isi

Suatu hal yang paling penting di dalam penulisan sebuah surat adalah isi dari surat tersebut. terdapat beberapa bagian surat di isi yang perlu diperhatikan diantaranya yaitu pembukaan.

Pembukaan ini disebutkan dimana mendapatkan informasi tentang lowongan kerja tersebut. Selanjutnya Ceritakan secara singkat posisi dan bidang pekerjaan Anda saat ini.

Pastikan bahwa pencapaian maksimum Anda dalam pekerjaan juga Anda ceritakan tetapi cukup secara singkat saja. Agar memberikan gambaran yang lebih baik, berikan informasi secara kuantitatif.

Kemudian yaitu pendidikan. Jika diperlukan, Anda harus menuliskan latar belakang pendidikan Anda secara singkat. Kemudian bagian terakhir dari surat yaitu penutup.

Dalam penutup ingatkan pembacanya bahwa para pelamar mempunyai keinginan kuat untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Ada baiknya di dalam surat dinyatakan kapan saat terbaik Anda bisa dihubungi untuk proses selanjutnya. Dan jangan lupa ucapkan "Terima kasih".

Sebelum mengirimkan surat lamaran pekerjaan, baik melalui pos atau email, pastikan untuk membaca sekali lagi apa yang Anda tulis. Periksalah dengan teliti setiap kata, huruf, dan tanda baca yang digunakan.

Berikut ini adalah salah satu contoh surat lamaran pekerjaan yang baik:

Yth.

HRD Bank Indonesia

Cabang Surabaya

Jl. Pahlawan No.105, Krembangan Selaltan

Surabaya.

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan informasi yang saya dapat mengenai lowongan pekerjaan di Bank Indonesia untuk posisi Account Officer, maka dengan ini saya:

Nama : Linda Ayuningtiyas

Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 15 November 1998

Alamat : Jalan Macan Tutul No. 6

No. Hp : 089977467638

Status : Belum Menikah

Pendidikan : S1 Accounting

Bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk dapat mengisi posisi lowongan yang sedang dibuka tersebut. Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan:

Curriculum Vitae

Foto copy ijazah S-1 (legalisir)
Foto copy Transkrip Nilai (legalisir)
Foto copy KTP
Pas photo terbaru

Demikian surat ini saya sampaikan, besar harapan saya untuk dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Linda Ayuningtiyas

Demikianlah ulasan tentang bagaimana Menulis Surat Lamaran Pekerjaan. Semoga berguna dan bermanfaat untuk para pembaca semua.

Selamat menulis surat lamaran pekerjaan dan semoga Anda sukses mendapatkan pekerjaan sesuai dengan impian Anda.