7 Langkah Panduan Cara Mewawancarai Calon Karyawan Baru
Salah satu langkah dalam merekrut kandidat terbaik untuk suatu pekerjaan adalah melakukan wawancara komprehensif dengan calon karyawan. Pewawancara ingin mempersiapkan pertemuan sebelum kandidat tiba.
Dengan meninjau kualifikasi kandidat terlebih dahulu dan mengajukan pertanyaan yang bijaksana serta menjelaskan ekspektasi posisi selama rapat, Anda bisa menjadi pewawancara yang sukses.
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari wawancara Anda, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang tanggung jawab pekerjaan dan keterampilan serta pengalaman yang diperlukan untuk menjalankan peran tersebut.
Penting juga untuk memiliki pendekatan terstruktur dalam proses wawancara, termasuk menyiapkan daftar pertanyaan sebelumnya dan membuat catatan menyeluruh selama wawancara. Dengan mengikuti tip dan praktik terbaik ini, Anda dapat melakukan wawancara yang sukses dan membuat keputusan perekrutan yang tepat.
7 Langkah Panduan Cara Mewawancarai Calon Karyawan Baru
Persiapan
Persiapan adalah kunci wawancara kerja yang sukses. Sebelum wawancara, penting untuk meninjau deskripsi pekerjaan dan persyaratan secara mendetail untuk memahami keterampilan dan pengalaman khusus yang harus dimiliki kandidat.
Ini akan membantu Anda menyesuaikan pertanyaan Anda dan menilai kecocokan kandidat untuk peran tersebut. Ini juga merupakan ide bagus untuk meneliti perusahaan dan latar belakang kandidat, termasuk riwayat pekerjaan dan pendidikan serta pelatihan yang relevan.
Ini dapat membantu Anda lebih memahami pengalaman dan kualifikasi mereka dan memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan yang lebih tepat.
Selain meneliti perusahaan dan kandidat, penting juga untuk menyiapkan daftar pertanyaan yang akan diajukan selama wawancara. Ini dapat mencakup pertanyaan umum tentang pengalaman dan kualifikasi kandidat, serta pertanyaan khusus tentang kecocokan mereka untuk peran tersebut.
Dengan memiliki daftar pertanyaan yang telah disiapkan, Anda dapat memastikan bahwa Anda mencakup semua topik yang diperlukan dan mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang keterampilan dan kecocokan kandidat untuk peran tersebut.
Menata Panggung
Menyiapkan panggung untuk wawancara kerja penting dalam menciptakan suasana yang positif dan profesional bagi kandidat. Ini dapat mencakup menyiapkan lokasi dan materi wawancara, seperti menyiapkan ruang yang nyaman dan pribadi, memastikan Anda memiliki salinan resume kandidat, dan menyiapkan daftar pertanyaan.
Penting juga untuk memperkenalkan diri dan memberikan gambaran tentang perusahaan dan peran kandidat. Ini dapat membantu kandidat merasa lebih nyaman dan memberi mereka pemahaman yang lebih baik tentang apa yang diharapkan selama wawancara.
Selain itu, memberikan gambaran tentang perusahaan dan peran dapat membantu kandidat memahami budaya dan ekspektasi organisasi dan memberi mereka gambaran tentang bagaimana rasanya bekerja di sana.
Dengan mengatur panggung dan menciptakan suasana yang ramah dan profesional, Anda dapat membuat kandidat merasa nyaman dan membantu mereka merasa lebih nyaman selama wawancara, yang dapat menghasilkan percakapan yang lebih produktif dan berwawasan.
Tinjau Kredensial Kandidat
Jika Anda bertemu dengan beberapa orang mengenai satu lowongan pekerjaan, Anda akan ingin menyegarkan diri tentang masing-masing kandidat sebelum dia datang dengan membaca resume dan surat lamarannya lagi.
Ini akan memungkinkan Anda untuk dapat menyesuaikan percakapan agar berhubungan dengan pengalaman orang tersebut sebelumnya. Anda juga akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang jawaban kandidat atas pertanyaan wawancara Anda jika Anda mengetahui jenis pekerjaan apa yang dia lakukan di masa lalu.
Mengevaluasi kandidat pekerjaan selama wawancara merupakan langkah penting dalam proses perekrutan karena memungkinkan Anda untuk menilai apakah kandidat tersebut cocok untuk posisi dan perusahaan Anda.
Untuk mengevaluasi kandidat secara efektif, penting untuk menggunakan persyaratan pekerjaan sebagai panduan dan mencari contoh spesifik keterampilan dan pengalaman kandidat yang selaras dengan peran.
Saat Anda mendengarkan tanggapan kandidat, buat catatan menyeluruh dan cari indikator utama kecocokan kandidat untuk peran tersebut. Ini dapat mencakup hal-hal seperti pengalaman kerja yang relevan, keterampilan dan kemampuan khusus, dan contoh bagaimana mereka berhasil menangani tugas atau tantangan serupa di masa lalu.
Penting juga untuk mempertimbangkan keseluruhan kesan dan sikap kandidat selama wawancara. Apakah mereka tampak benar-benar tertarik dengan peran dan perusahaan? Apakah mereka menunjukkan keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan orang lain? Faktor-faktor ini juga bisa menjadi indikator penting kecocokan kandidat untuk peran dan budaya perusahaan.
Dengan mengevaluasi kandidat secara menyeluruh selama wawancara, Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang kecocokan mereka untuk peran tersebut dan apakah mereka kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
Ajukan Pertanyaan Wawasan
Mungkin bermanfaat untuk menulis daftar sekitar lima pertanyaan yang Anda rencanakan untuk ditanyakan kepada setiap kandidat. Mengajukan pertanyaan yang sama kepada kandidat dapat membantu Anda membandingkan mereka dengan lebih adil.
Namun, pastikan setidaknya beberapa pertanyaan Anda bersifat terbuka. Anda dapat merasakan kepribadian dan gaya kerja kandidat dengan lebih baik jika Anda membiarkan dia yang paling banyak berbicara selama wawancara. Anda dapat melanjutkan sisa percakapan Anda dengan tepat berdasarkan jawaban yang mereka berikan untuk pertanyaan pengantar Anda.
Menyiapkan panggung untuk wawancara kerja penting dalam menciptakan suasana yang positif dan profesional bagi kandidat. Ini dapat mencakup menyiapkan lokasi dan materi wawancara, seperti menyiapkan ruang yang nyaman dan pribadi, memastikan Anda memiliki salinan resume kandidat, dan menyiapkan daftar pertanyaan.
Penting juga untuk memperkenalkan diri dan memberikan gambaran tentang perusahaan dan peran kandidat. Ini dapat membantu kandidat merasa lebih nyaman dan memberi mereka pemahaman yang lebih baik tentang apa yang diharapkan selama wawancara.
Selain itu, memberikan gambaran tentang perusahaan dan peran dapat membantu kandidat memahami budaya dan ekspektasi organisasi dan memberi mereka gambaran tentang bagaimana rasanya bekerja di sana.
Dengan mengatur panggung dan menciptakan suasana yang ramah dan profesional, Anda dapat membuat kandidat merasa nyaman dan membantu mereka merasa lebih nyaman selama wawancara, yang dapat menghasilkan percakapan yang lebih produktif dan berwawasan.
Jelaskan Harapan untuk Pekerjaan
Selain mengajukan pertanyaan kepada kandidat, pewawancara juga akan bertanggung jawab untuk menginformasikan kepada calon karyawan tentang posisi dan perusahaan. Jelaskan apa yang diharapkan dari orang yang ditawari peran ini, termasuk tujuan yang ingin dicapainya.
Dengan bersikap terbuka dengan kandidat selama wawancara, akan lebih mudah untuk menyingkirkan mereka yang mungkin tidak cocok untuk pekerjaan tertentu. Kandidat hebat bisa lebih tertarik untuk bekerja di perusahaan Anda setelah mereka memiliki pengalaman wawancara yang positif.
Memberikan Umpan Balik
Memberikan umpan balik kepada kandidat pekerjaan setelah wawancara merupakan langkah penting dalam proses perekrutan, karena memungkinkan kandidat untuk belajar dari pengalaman mereka dan memahami bagaimana mereka dapat meningkat dalam wawancara mendatang. Ini juga merupakan cara yang baik untuk menjaga hubungan positif dengan kandidat, bahkan jika mereka pada akhirnya tidak terpilih untuk peran tersebut.
Saat memberikan umpan balik, penting untuk bersikap konstruktif dan fokus pada area spesifik untuk perbaikan. Misalnya, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, "Saya menghargai antusiasme Anda untuk peran tersebut, tetapi saya perhatikan bahwa Anda berjuang untuk memberikan contoh spesifik dari pengalaman masa lalu Anda. Di masa mendatang, mungkin berguna untuk menyiapkan contoh spesifik untuk membantu mengilustrasikan kualifikasi Anda."
Ini juga merupakan ide bagus untuk memberi tahu kandidat apa yang diharapkan selanjutnya dalam proses perekrutan, apakah itu berarti melanjutkan proses perekrutan atau proses akhir. Dengan memberikan umpan balik yang jelas dan tepat waktu, Anda dapat membantu kandidat memahami kinerja mereka dan memberi mereka wawasan berharga yang dapat mereka gunakan dalam pencarian kerja di masa mendatang.
Membuat Keputusan
Membuat keputusan perekrutan akhir setelah wawancara kerja merupakan langkah penting dalam proses perekrutan. Setelah wawancara, penting untuk meninjau catatan Anda dan mengevaluasi kecocokan kandidat untuk peran tersebut berdasarkan keterampilan, pengalaman, dan kesan mereka secara keseluruhan.
Pertimbangkan mencari masukan dari anggota tim lain jika sesuai, karena berbagai perspektif dapat membantu memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang kecocokan kandidat untuk peran tersebut. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk melakukan wawancara atau penilaian tambahan, seperti tes keterampilan atau pemeriksaan referensi, untuk mengumpulkan informasi tambahan tentang kandidat.
Setelah Anda mengumpulkan semua informasi yang diperlukan, pertimbangkan pro dan kontra dari setiap kandidat dan buat keputusan perekrutan akhir berdasarkan informasi yang dikumpulkan selama proses wawancara.
Penting untuk mengomunikasikan keputusan Anda kepada kandidat secara tepat waktu dan profesional, apakah Anda menawarkan pekerjaan atau menolak lamaran mereka. Dengan mengikuti proses yang terstruktur dan menyeluruh, Anda dapat membuat keputusan perekrutan yang tepat dan menemukan kandidat terbaik untuk peran tersebut.
Kesimpulan
Kesimpulannya, melakukan wawancara kerja yang sukses merupakan langkah penting dalam proses perekrutan karena memungkinkan Anda untuk menilai apakah seorang kandidat cocok untuk posisi dan perusahaan Anda.
Dengan mengikuti praktik terbaik dan memiliki pendekatan terstruktur untuk proses wawancara, Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari wawancara Anda dan membuat keputusan perekrutan yang tepat.
Ini termasuk mempersiapkan wawancara terlebih dahulu, menyiapkan panggung untuk suasana positif dan profesional, mengajukan pertanyaan yang tepat, mengevaluasi kecocokan kandidat untuk peran tersebut, memberikan umpan balik yang konstruktif, dan membuat keputusan perekrutan akhir.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat mewawancarai kandidat pekerjaan secara efektif dan menemukan yang paling cocok untuk organisasi Anda.
Post a Comment for " 7 Langkah Panduan Cara Mewawancarai Calon Karyawan Baru"