7 Langkah Membuat Rencana Program Pengembangan Karyawan

Rencana pengembangan karyawan mengacu pada rencana tindakan yang digunakan oleh organisasi untuk memastikan bahwa karyawan berada di jalur yang benar dan mampu mengembangkan kemampuan dan keterampilan mereka untuk memenuhi tujuan dan sasaran organisasi.

Ini juga dianggap sebagai usaha bersama di mana pemberi kerja dan karyawan bekerja sama untuk meningkatkan dan mengimprovisasi keterampilan dan pengetahuan karyawan yang ada di perusahaan.

Arti Rencana Pengembangan Karyawan

Salah satu pilar penting dari suatu badan usaha adalah karyawannya, yang bekerja keras untuk pertumbuhan dan keberhasilan suatu organisasi. Menjadi penting untuk mengenali fakta ini dan memastikan bahwa tenaga kerja diberikan banyak kesempatan untuk pertumbuhan karir mereka.

Rencana pengembangan karir bagi karyawan merupakan langkah ke arah yang benar. Itu memastikan bahwa hubungan yang saling menguntungkan dan bermakna diciptakan antara karyawan dan majikan. 

Ini membahas kebutuhan masa depan perusahaan serta masalah seperti perencanaan suksesi dan pada akhirnya meminimalkan biaya perekrutan dan pelatihan karyawan baru.

Langkah-langkah Membuat Rencana Pengembangan Karyawan

Ikuti langkah-langkah berikut dalam menciptakan proses perencanaan pengembangan karyawan yang efektif, antara lain:

1. Tujuan Bisnis

Identifikasi tujuan bisnis Anda dan nilai strategi bisnis Anda jika Anda mencari cara untuk menulis rencana pengembangan karyawan. Tujuannya harus jelas karena Anda ingin menyelaraskan tujuan dan strategi bisnis dengan sempurna sehingga dapat memfasilitasi pertumbuhan karyawan secara berdampingan.

Berpikir dalam dan jangka panjang. Di mana Anda melihat bisnis Anda di tahun-tahun mendatang, apakah mungkin untuk memperluas bisnis Anda, apakah ada rencana untuk ekspansi bisnis dan apakah ada banyak peluang untuk mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar adalah beberapa pertanyaan yang harus Anda jawab sebelum mengembangkan rencana. 

Setelah Anda tahu apa yang Anda cari, menjadi lebih mudah untuk melihat apa yang berhasil untuk bisnis Anda dan apa yang tidak. Ambil bantuan umpan balik, survei, dan wawancara untuk meninjau setiap aspek. 

Terakhir, buatlah daftar yang akan membebani hal-hal yang harus dilakukan untuk bergerak ke arah yang benar.

2. Komunikasi Terbuka dengan Karyawan

Jika Anda mencari rencana pengembangan individu untuk karyawan, pastikan saluran komunikasi Anda tetap terbuka. Rencana tersebut sedang dibuat untuk karyawan, dan penting untuk memberi mereka informasi tentang tujuan bisnis sehingga mereka dapat mengaitkannya dengan itu.

Ini adalah fakta yang terbukti bahwa ketika karyawan merasa bahwa pendapat mereka penting, itu meningkatkan keterlibatan dan, selanjutnya, loyalitas terhadap organisasi.

Hal ini akan berdampak langsung pada tingkat efisiensi mereka, yang selanjutnya akan meningkatkan produktivitas. Adakan sesi tatap muka, rapat, dan wawancara di mana Anda dapat mengetahui tentang perasaan, kebutuhan, dan persyaratan tenaga kerja serta mendiskusikan rencana pengembangan karyawan. 

Lihat ulasan, umpan balik, dan penilaian untuk mengetahui tentang rencana terkait pertumbuhan karier mereka. Papan buletin perusahaan, buletin internal, media sosial, dan email adalah alat penting yang dapat membantu usaha Anda. Dorong eksekutif dan manajer tingkat tinggi untuk berbagi rencana dengan karyawan dan libatkan mereka dalam proses.

Menyelaraskan kepentingan organisasi dengan kepentingan karyawan bukanlah hal yang mudah. Itu hanya mungkin melalui saluran komunikasi yang tepat dan terbuka.

3. Work-Life Balance

Tujuan dari setiap bisnis adalah untuk meningkatkan profitabilitasnya, tetapi merupakan fakta bahwa Anda tidak dapat melakukannya tanpa tenaga kerja Anda. Adalah kepentingan perusahaan untuk membuat rencana pengembangan karyawan yang akan memberikan keseimbangan kehidupan kerja kepada karyawan.

Ingat, sekarang mudah bagi karyawan untuk membuat perbandingan berdasarkan gaji, tunjangan, dan jam kerja, jadi lebih baik memberi mereka fleksibilitas yang akan membantu mencapai keseimbangan kehidupan kerja dalam hidup mereka.

4. Tinjau Tenaga Kerja

Jika Anda mencari cara untuk membuat rencana pengembangan karyawan yang efektif, maka inilah saatnya untuk meninjau tenaga kerja organisasi Anda. Ini akan membantu dalam memahami apa yang mampu dilakukan karyawan dan hal-hal yang tidak dapat mereka capai sendiri.

Tanyakan kepada karyawan tentang pencapaian mereka. Pelajari tentang keterampilan dan pengetahuan mereka. Mempertimbangkan persyaratan bisnis saat ini dan menentukan apakah karyawan memerlukan pelatihan lebih lanjut untuk memenuhi tujuan bisnis.

Menyelenggarakan pembinaan, pendampingan, job shadowing, dan jejaring profesional untuk menciptakan karyawan yang kompeten dan cakap yang akan bekerja untuk kesejahteraan bisnis. 

Ketika organisasi bisnis mengatur pelatihan untuk karyawannya, itu menunjukkan bahwa mereka peduli terhadap tenaga kerja mereka dan melakukan segalanya untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.

5. Identifikasi Peluang di Tempat Kerja

Kembangkan soft skill dan pelihara hard skill melalui program pengembangan dan pelatihan. Tenaga kerja membutuhkan kesempatan untuk menguji keahlian mereka dan memvalidasi kinerja kerja.

Identifikasi peluang realistis di tempat kerja di mana karyawan dapat menggunakan keterampilan mereka untuk keuntungan maksimal.

6. Meninjau dan Memantau Hasil

Menetapkan tujuan pengembangan karyawan bukanlah proses yang mudah. Namun, bagian utamanya adalah meninjau dan memantau hasil untuk melihat apakah rencana tersebut terbukti efektif.

Apakah organisasi memenuhi target pengembangannya, apakah kinerja karyawan meningkat karena rencana pengembangan karyawan, apakah rencana tersebut memenuhi semua yang dijanjikan, apakah organisasi mampu menyelesaikan masalah saat ini adalah beberapa pertanyaan kritis yang akan membantu untuk memahami apakah rencana usaha tersebut berhasil atau tidak.

7. Kembali ke Awal

Jika ada kekurangan, jangan abaikan karena bisa merugikan di kemudian hari. Cobalah untuk menemukan masalah dan menyelesaikannya sedini mungkin. Ingat, rencana pengembangan karyawan adalah prestasi penting bagi organisasi mana pun, dan jika Anda tidak puas dengan hasilnya, kembali ke awal dan pikirkan semuanya.

Merevisi rencana secara menyeluruh, menyempurnakan semua elemen, mengadakan penilaian, meminta karyawan untuk memberikan masukan untuk mengatasi kekurangan. Ini akan membantu dalam menyelesaikan semua masalah dan membuat rencana pengembangan karyawan yang akan berfokus pada kesejahteraan dan pertumbuhan tenaga kerja.

Hal yang Harus Dihindari Saat Membuat Rencana Pengembangan Karyawan

Membuat rencana pengembangan karyawan adalah tanggung jawab yang besar, dan menjadi penting untuk menghindari hal-hal tertentu agar rencana tersebut tidak gagal setiap saat.

1. Tidak menjamin apa - apa

Ya, rencana pengembangan karyawan dibuat untuk kesejahteraan karyawan, tetapi tidak ada yang pasti dan sederhana di dunia ini. Mungkin ada banyak sekali alasan untuk hal-hal yang mengarah ke selatan misalnya, perubahan mendadak atau fluktuasi ekonomi dapat terjadi.

Jika Anda menjamin hal-hal tertentu dan tidak terjadi sebagaimana mestinya, itu bisa merugikan karyawan. Inilah alasan mengapa seseorang harus menahan diri dari membuat janji di awal.

2. Jangan terlalu memaksa

Bisnis berkomitmen pada tugasnya untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan sehingga mereka dapat berkembang. Namun, penting untuk diingat bahwa sumber daya, serta waktu, terbatas, dan pertumbuhan serta perkembangan hanya dapat terjadi pada kecepatan tertentu.

Jangan terlalu memaksakan semangat Anda untuk membuat rencana pengembangan karyawan yang efektif karena tidak akan layak.

3. Jangan meminta terlalu banyak

Tanggung jawab menerapkan rencana pengembangan karyawan yang efektif ada di tangan manajer. Dia adalah orang yang berhubungan langsung dengan karyawan, berinteraksi dengan mereka, dan akhirnya membimbing mereka untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Jangan terlalu bertanggung jawab pada manajer jika Anda ingin menghindari kecelakaan di kemudian hari. Dalam semangatnya untuk melakukan terlalu banyak dalam waktu yang terlalu sedikit, manajer mungkin mulai membuat kesalahan yang pada akhirnya akan berdampak pada semua orang yang terlibat dalam proses tersebut.

Manfaat Rencana Pengembangan Karyawan

Manfaat dari rencana pengembangan karyawan, antara lain:

1. Pemberdayaan Karyawan 

Rencana pengembangan karyawan bertindak sebagai alat yang berguna yang memberdayakan manajer di tempat kerja sehingga mereka dapat mempengaruhi karyawan ke tingkat yang lebih tinggi.

Akibatnya, karyawan mendapatkan kepercayaan pada kemampuan mereka, dan ini mengarah pada pemberdayaan karyawan. Ada rasa otonomi yang mendalam dalam membuat keputusan yang akan terbukti layak bagi perusahaan.

2. Menciptakan Budaya Belajar 

Rencana pengembangan karyawan mengekstrak yang terbaik dari karyawan. Ini menciptakan budaya belajar di mana karyawan termotivasi untuk memperoleh keterampilan dan pengetahuan baru dan terbaru.

Hal ini juga memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengikuti seminar, acara, konferensi, dan program pelatihan dan menjadi sumber daya yang andal.

3. Retensi Karyawan 

Rencana pengembangan karyawan memiliki ketentuan memberikan kesempatan pelatihan dan pengembangan kepada semua karyawan baru selama proses perekrutan. Hal ini bermanfaat karena menumbuhkan rasa loyalitas dan nilai pada karyawan terhadap perusahaan mereka. Mereka menjadi termotivasi, dan ini mengarah pada retensi karyawan.

4. Pemimpin Masa Depan

Rencana pengembangan karyawan membantu dalam melatih karyawan berbakat sehingga mereka dapat mengambil lebih banyak tanggung jawab dan bahkan menjadi pemimpin masa depan setelah beberapa waktu.

5. Keterlibatan di Tempat Kerja 

Rencana pengembangan karyawan bermanfaat bagi organisasi karena meningkatkan keterlibatan di tempat kerja. Inisiatif reguler mendorong penilaian ulang yang sering terhadap proses dan keterampilan karyawan. Ini juga mencegah perasaan puas diri dan kebosanan.

6. Menilai Keterampilan Saat Ini 

Rencana pengembangan karyawan bermanfaat karena membantu mengevaluasi kemampuan karyawan saat ini. Setelah ditinjau secara menyeluruh, pihaknya mendorong program pelatihan dan pengembangan bagi tenaga kerja yang membutuhkan.

7. Mengetahui Perkembangan Terkini 

Rencana pengembangan karyawan membantu karyawan untuk mengetahui perkembangan terbaru yang terjadi di sekitarnya

8. Analisis Diri 

Rencana pengembangan karyawan bermanfaat bagi karyawan karena membantunya mengetahui di mana dia berada dan keahlian mana yang dapat membantunya untuk bekerja secara produktif.

9. Meningkatkan Interaksi 

Karyawan diberi kesempatan untuk mengikuti beberapa acara, dan ini meningkatkan tingkat interaksi mereka. Mereka dapat berbagi informasi dalam lingkungan yang etis dan positif. Rencana pengembangan karyawan terbukti bermanfaat karena membantu mempererat ikatan antar karyawan.

Rencana pengembangan karyawan cukup berharga bagi organisasi karena memberikan arahan yang jelas kepada semua orang yang berkepentingan. Ini adalah alat untuk memajukan bisnis Anda dan meningkatkan kinerja karyawan di sepanjang jalan.

Rencana pengembangan karyawan adalah kekuatan pendorong yang mencoba untuk menciptakan tenaga kerja yang kompetitif dan efisien yang berdedikasi, terlibat, dan termotivasi.

Share :