Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Pekerjaan Akuntansi
Akuntan memiliki peran penting dalam hampir semua bisnis, organisasi, atau lembaga pemerintah yang menangani tentang uang. Perusahaan yang tidak cukup besar untuk mempekerjakan staf akuntansi internal sering kali mempekerjakan akuntan sebagai kontraktor luar. Akuntan juga bekerja untuk firma penasihat keuangan dan bank, atau sebagai penasihat pajak.
Oleh karena itu, beberapa pertanyaan yang akan Anda dapatkan saat melakukan wawancara sebagai akuntan bersifat khusus untuk industri. Tetapi yang lain biasa terjadi dalam wawancara akuntansi apa pun, terlepas dari industrinya.
Lihat daftar pertanyaan wawancara akuntansi yang khas, bersama dengan contoh jawaban, dan tip untuk mempersiapkan wawancara Anda.
Bagaimana Menjawab 4 Pertanyaan Wawancara Akuntansi Umum
Beri diri Anda keunggulan dalam persaingan dengan meninjau pertanyaan-pertanyaan berikut ini yang kemungkinan akan Anda terima selama wawancara, bersama dengan contoh jawabannya.
1. Apa yang Anda anggap sebagai tantangan terbesar yang dihadapi profesi akuntansi saat ini?
Apa yang Ingin Mereka Ketahui: Tidak ada jawaban yang benar - benar pasti untuk pertanyaan ini, tetapi Anda harus dapat menunjukkan pengetahuan dan komitmen terhadap profesi Anda dengan memiliki jawaban yang dipikirkan dengan matang dan cerdas.
Pewawancara ingin melihat bahwa Anda akrab dengan industri ini dan tantangannya, dan bahwa Anda cukup peduli dengan pekerjaan Anda untuk memiliki pendapat.
Perubahan terbaru pada kode pajak merupakan salah satu tantangan besar bagi industri karena kami harus menjelajahi semua aturan dan pedoman baru, dan menyesuaikannya. Tentu saja, menanggapi undang-undang perpajakan baru sudah tidak asing lagi di industri akuntansi.
Masalah mendesak lainnya bagi semua orang di bidang ini adalah teknologi. Layanan akuntansi online yang tersedia dapat membuat peran seorang profesional berpengalaman tampak kurang penting, yang berarti sebagai akuntan, kami harus menawarkan klien sesuatu yang tidak dapat dilakukan oleh komputer.
2. Aplikasi akuntansi apa yang Anda kenal?
Apa yang Ingin Mereka Ketahui: Ada banyak aplikasi di luar sana, dan tidak ada orang yang bisa mengetahui semuanya. Pewawancara ingin mengetahui bahwa Anda mengetahui lebih dari satu aplikasi dan memiliki pengetahuan tentang alat profesi.
Selain menyebutkan yang Anda sukai (dan mengapa), Anda juga dapat berbicara tentang perkembangan terkini dalam perangkat lunak yang relevan.
Saya paling akrab dengan perangkat lunak akuntansi "Nama Perusahaan ABC," karena itulah yang saya gunakan sehari-hari di posisi terakhir saya. Saya juga menggunakan aplikasi akuntansi X dan Y dalam peran lain.
Dan, setelah mantan rekan kerja merekomendasikannya, saya baru-baru ini memulai kursus online tentang cara menggunakan aplikasi Z untuk bisnis.
3. Jelaskan keuntungan dan kerugian dari berbagai paket akuntansi yang telah Anda gunakan dalam pekerjaan akuntan terbaru Anda.
Apa yang Ingin Mereka Ketahui: Bersiaplah untuk membagikan contoh spesifik tentang pro dan kontra dari perangkat lunak akuntansi yang telah Anda gunakan. Tanggapan Anda akan menunjukkan kepada pewawancara pengetahuan Anda serta pemikiran kritis dan keterampilan penilaian Anda.
Saya menemukan kegunaan dan harga dari ABC Accounting menarik. Namun, saya sedikit frustrasi dengan beberapa fungsionalitas yang hilang, yang menjadi standar dengan paket populer lainnya seperti XYZ dan XXX.
4. Jelaskan proses akuntansi yang telah Anda kembangkan atau coba perbaiki.
Apa yang Ingin Mereka Ketahui: Jika Anda masih di awal karier, Anda mungkin belum mengembangkan proses apa pun, tetapi Anda harus siap menunjukkan bahwa Anda dapat berinovasi. Pikirkan tentang sesuatu yang telah Anda bantu ubah atau kembangkan selama beberapa tahun terakhir.
Dalam peran saya di Perusahaan ABC, saya menemukan bahwa proses untuk menangani penggantian biaya perjalanan perusahaan untuk tim penjualan begitu sulit dan memakan waktu sehingga laporan pengeluaran setiap orang terlambat datang.
Saya mengumpulkan tim untuk mengevaluasi proses dan merampingkannya jika memungkinkan. Kami dapat menggunakan aplikasi yang kami unduh di semua telepon yang disediakan perusahaan, dan sejak kami beralih ke proses baru ini, laporan menjadi lebih tepat waktu.
5. Jelaskan saat Anda membantu mengurangi biaya pada pekerjaan akuntansi sebelumnya.
Yang Ingin Mereka Ketahui: Semua akuntan harus bisa mengurangi biaya. Itulah alasan utama mengapa majikan mempekerjakan mereka. Jelaskan saat Anda mengurangi biaya secara tidak terduga melalui inovasi atau ketekunan pribadi Anda. Siapkan detail keuangan kesuksesan Anda jika pewawancara meminta Anda untuk menjelaskannya.
Seringkali lisensi yang tidak digunakan untuk program perangkat lunak yang mengenakan biaya per lisensi (terlepas dari apakah lisensi tersebut digunakan atau tidak) menghabiskan sejumlah besar anggaran.
Saya memimpin audit perangkat lunak kami, menghabiskan waktu dengan setiap departemen untuk memahami program dan layanan apa yang digunakan. Kami menemukan bahwa beberapa departemen telah membeli program yang pada dasarnya melakukan tugas yang sama dan kami membayar lebih banyak lisensi daripada yang digunakan.
Saya melakukan analisis untuk mengungkap bahwa menyederhanakan program kami dapat menghasilkan penghematan 15% di bidang anggaran ini, dan mempresentasikan temuan saya kepada dewan eksekutif.
6. Jelaskan saat Anda harus menggunakan data numerik atau grafik untuk meyakinkan manajer.
Apa yang Ingin Mereka Ketahui: Diskusikan bagaimana data atau bagan atau grafik membantu Anda membuat kasus Anda, dan bagaimana hasilnya menguntungkan organisasi.
Selama bertahun-tahun, perusahaan saya telah beralih ke vendor yang sama untuk menyimpan produk kertas. Setiap tahun, meskipun terjadi peningkatan perpindahan dari kertas, dan menuju komunikasi online, harga keseluruhan yang kami bayarkan naik.
Manajer saya enggan memutuskan hubungan, karena mencari vendor baru bisa jadi sulit. Saya menunjukkan bagan peningkatan dari tahun ke tahun, bersama dengan meneliti alternatif dan mendapatkan tawaran untuk layanan, dan menunjukkan kepadanya bahwa kami dapat menghemat 40% untuk biaya ini. Melihat data yang disajikan sangat meyakinkan.
7. Jelaskan saat Anda harus bekerja sangat keras untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan atau klien. Apa yang Anda lakukan dan apa hasilnya?
Apa yang Ingin Mereka Ketahui: Pewawancara ingin melihat bahwa Anda adalah pekerja keras, dan bersedia bekerja ekstra di luar deskripsi pekerjaan atau jam 5 sore. Bagikan informasi tentang apa yang Anda lakukan untuk memberikan layanan dan bagaimana Anda mencapainya.
Satu cerita benar-benar muncul di benak saya di sini, dalam peran saya sebagai akuntan untuk Perusahaan ABC, yang melayani bisnis kecil, kami memiliki klien baru yang baru saja memulai bisnis kecil.
Bisnisnya berjalan baik, tetapi jelas bahwa pembukuan bukanlah favoritnya. Akan mudah untuk menjual kepadanya paket yang tidak dapat dia gunakan sendiri, dan menguncinya dalam langganan tahunan.
Sebagai gantinya, saya memberikan empat sesi pelatihan tentang perangkat lunak tersebut sehingga dia dapat secara mandiri melacak penjualan dan pengeluarannya. Sejak itu, dia merekomendasikan kami ke bisnis kecil lainnya yang masuk ke layanan kami karena pujiannya.
8. Jelaskan saat Anda menghadapi tenggat waktu yang sangat menuntut untuk menyiapkan laporan atau laporan keuangan. Bagaimana reaksi Anda? Apakah hasilnya?
Apa yang Ingin Mereka Ketahui: Manajemen waktu adalah keterampilan penting bagi akuntan, yang menangani banyak tenggat waktu sepanjang tahun. Bagikan contoh yang menunjukkan bagaimana Anda menangani situasi dengan lancar. Hindari melebih-lebihkan, yang bisa dianggap kurang jujur oleh pewawancara Anda.
Batas waktu paling sulit yang dapat saya ingat adalah menyiapkan laporan akhir tahun di perusahaan ABC karena ada begitu banyak pekerjaan persiapan yang terlibat, dan ada banyak ketergantungan pada penyediaan data anggota tim lain dari departemen mereka.
Kabar baiknya, semua orang tahu betapa pentingnya membuat dan menyajikan temuan dalam laporan ini. Rekan kerja saya benar-benar pandai mematuhi tenggat waktu yang saya tetapkan untuk menyerahkan informasi (dan saya membangun beberapa hari ruang gerak tambahan untuk berjaga-jaga juga).
9. Bagaimana Anda memastikan bahwa Anda tidak melupakan detail dan memastikan keakuratan saat Anda menyiapkan entri jurnal bulanan, mencatat transaksi, dan lain - lain?
Apa yang Ingin Mereka Ketahui: Hampir semua orang terkadang melupakan detail kecil — kecuali akuntan, yang tidak mampu melakukannya. Bagikan strategi Anda untuk memastikan Anda tidak lupa atau secara tidak sengaja mengubah catatan.
Anda dapat mengatakan bahwa Anda tidak rentan terhadap kesalahan dalam tanggapan Anda, atau bahwa Anda ahli dalam hal detail, tetapi cobalah untuk menjelaskan lebih dalam dari itu.
Di samping monitor komputer saya, saya memiliki catatan tempel yang bertuliskan "Periksa, lalu periksa kembali." Ini adalah pengingat bagi saya untuk melacak semua detail terkecil dan selalu memastikan bahwa pekerjaan saya akurat.
Saya melakukan beberapa hal untuk memastikan saya tidak melupakan detailnya: pertama, saya mengotomatiskan tugas sebanyak mungkin. Selain itu, saya menggunakan pengingat kalender dan daftar kuno yang bagus untuk memastikan bahwa saya mengingatkan diri sendiri untuk melakukan tugas sehingga tidak ada yang hilang di kotak masuk saya.
10. Jelaskan saat Anda harus menjelaskan masalah akuntansi yang kompleks kepada seseorang yang tidak memiliki latar belakang akuntansi. Bagaimana Anda membantu audiens Anda memahami situasinya?
Apa yang Ingin Mereka Ketahui: Kemampuan Anda untuk berkomunikasi dengan non-akuntan mungkin sangat penting, terutama jika Anda akan berperan sebagai penasihat dengan kontak langsung dengan klien atau dengan anggota tim dari departemen lain.
Saat menanggapi, tekankan keterampilan komunikasi dan bakat mendongeng Anda, serta kemampuan Anda untuk bekerja sebagai bagian dari tim.
Saya perhatikan bahwa banyak orang kewalahan ketika Anda memberikan banyak fakta dan angka kepada mereka. Jadi, pada pertemuan terakhir saya dengan pemilik usaha kecil untuk berbagi saran strategis, saya tidak hanya melakukan presentasi PowerPoint, tetapi saya juga memberikan ringkasan tertulis.
Setelah presentasi saya, saya memberi waktu 15 menit kepada pelanggan untuk meninjau ringkasannya, dan kemudian kami dapat melakukan percakapan berdasarkan pemahaman bersama tentang masalah keuangan.
Bagaimana Menjawab Pertanyaan Wawancara Akuntansi
Seperti yang Anda lihat, pertanyaan wawancara akuntansi umumnya merupakan campuran pertanyaan tentang masalah akuntansi dan keterampilan akuntansi Anda sendiri, ditambah pertanyaan perilaku mengenai soft skill, karakter, dan kebiasaan kerja.
Anda tidak boleh mencoba menampilkan front palsu selama wawancara kerja karena, di antara masalah lainnya, pewawancara Anda mungkin memperhatikan dan memutuskan bahwa kurangnya keterusterangan Anda adalah tanda bahaya untuk masalah yang lebih dalam.
Namun, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk wawancara dengan baik dan dipekerjakan dengan mempraktikkan beberapa pertanyaan wawancara kerja yang khas, serta pertanyaan umum untuk akuntan yang tercantum di atas.
Untuk paling sukses, gunakan contoh dari karier Anda dalam tanggapan Anda dan jaga jawaban Anda tetap teratur. Anda ingin menceritakan sebuah cerita yang menarik dan berdasarkan fakta, tetapi jangan terlalu mendalami detailnya.
Tip untuk Wawancara Akuntansi
Bagaimana Anda bisa menyelesaikan wawancara akuntansi, dan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang kuat untuk posisi tersebut?
Ikuti strategi berikut ini:
1. Bersiaplah untuk pertanyaan
Itu berarti mempraktikkan tanggapan Anda sebelumnya. Selain itu, tinjau kembali deskripsi pekerjaan sebelum wawancara sehingga Anda akan tahu kualifikasi dan keterampilan mana yang harus Anda tekankan.
Bersiaplah dengan beberapa contoh / cerita yang akan mendemonstrasikan keterampilan tersebut dan menunjukkan nilai Anda sebagai seorang karyawan.
2. Lakukan riset
Semakin banyak Anda tahu tentang perusahaan, semakin Anda dapat mempersonalisasi respons Anda. Selain mencari berita tentang perusahaan dan menjelajahi situs web dan media sosial mereka, Anda juga dapat mencari pewawancara Anda di LinkedIn.
3. Terlihat terorganisir
Ini adalah keterampilan yang penting untuk banyak peran, tetapi khususnya permintaan akuntan. Jadi, bawalah banyak salinan resume Anda dalam portofolio yang rapi. Pastikan pakaian wawancara Anda juga rapi.
Siapkan Pertanyaan untuk Diajukan kepada Pewawancara
Pastikan untuk menyiapkan daftar pertanyaan untuk ditanyakan kepada pewawancara Anda, karena ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik pada perusahaan dan pekerjaan baru.
Berikut ini adalah beberapa pilihannya:
- Dapatkah Anda memberi tahu saya tentang orang yang berperan sebelum saya? Mengapa dia pergi?
- Seperti apa hari-hari biasa dalam pekerjaan ini, dan adakah waktu-waktu sibuk dalam setahun?
- Apa yang paling Anda sukai dari bekerja di perusahaan ini?
- Apa saja tantangan besar yang dihadapi tim Anda saat ini?
- Apa langkah selanjutnya dalam proses wawancara ini?
Ingat: Anda tidak perlu mengajukan banyak pertanyaan, tetapi tanyakan setidaknya satu. Prioritaskan pertanyaan yang akan membantu Anda mengetahui lebih banyak tentang perusahaan dan budayanya, dan pada akhirnya mengetahui apakah pekerjaan itu cocok untuk Anda.
Cara Membuat Kesan Terbaik
Ikuti strategi berikut untuk membuat kesan yang baik selama wawancara kerja Anda:
- Datang tepat waktu, dan berpakaian profesional, kedua faktor ini akan membantu Anda membuat kesan pertama yang baik.
- Berikan salam yang baik, itu berarti berjabat tangan (tolong jangan telapak tangan berkeringat!) Dan tersenyum saat bertemu pewawancara. Selama percakapan Anda, lakukan kontak mata, miliki postur yang baik, dan pertahankan sikap profesional dan antusias.
- Berikan jawaban yang kuat dan relevan untuk pertanyaan, di situlah semua praktik pertanyaan wawancara umum Anda berguna.
- Tulis catatan terima kasih setelah wawancara, mengirimkan ucapan terima kasih itu sopan, dan juga berfungsi sebagai cara untuk mengingatkan pewawancara tentang kualifikasi Anda.
Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana membuat kesan yang baik selama wawancara kerja Anda dengan mengunjungi beberapa situs pencarian kerja lainnya di internet, karena itu akan sangat membantu Anda.
Post a Comment for " Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Pekerjaan Akuntansi "