Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Bagi Manajer yang Efektif, Inilah 5 Tips Presentasi yang Harus Anda Pahami

Bagi Manajer yang Efektif, Inilah 5 Tips Presentasi yang Harus Anda Pahami

Presentasi sangat penting dalam setiap organisasi karena memungkinkan manajer dan karyawan untuk mengomunikasikan ide dan bahkan tugas yang telah diberikan kepada mereka. Sebagai seorang manajer, memberikan presentasi adalah tantangan yang bagus karena Anda akan berdiri di depan audiens untuk mengatakan sesuatu yang ingin Anda promosikan atau sampaikan.

Sayangnya, tidak semua orang dilahirkan dengan keterampilan berbicara di depan audiens. Namun Anda jangan khawatir jika berbicara di depan umum bukanlah sesuatu yang Anda sukai. Seperti kebanyakan orang dalam situasi yang sama, yang Anda butuhkan hanyalah beberapa pelatihan dan praktik.

Lima teknik presentasi hebat artikel ini akan membantu Anda membangun dan menyampaikan presentasi yang kuat dan efektif. Simak penjelasannya di bawah ini.

1. Kenali tujuan presentasi Anda

Selalu mulai dengan tujuan dalam presentasi apa pun. Pertama dan terpenting, cari tahu mengapa Anda memberikan presentasi tertentu dan apa yang ingin Anda capai dengannya. Apa yang Anda ingin audiens Anda ambil dari presentasi Anda? Apakah Anda ingin mereka menerima saran Anda? Atau pendapat mereka tentang masalah ini? Buat tujuan Anda jelas dari awal sehingga audiens Anda mengerti apa yang Anda cari.

Sebelum audiens Anda bertindak berdasarkan apa yang telah Anda nyatakan, mereka harus terlebih dahulu memahami mengapa mereka harus melakukannya. Akibatnya, Anda harus jelas tentang mengapa Anda memberikan presentasi dan bagaimana Anda ingin audiens menggunakan informasi yang Anda berikan.

Kurangnya kejelasan tentang tujuan presentasi inilah yang menyebabkan sebagian besar dari mereka gagal. 

Ini adalah salah satu alasan paling umum mengapa orang tidak bertindak berdasarkan apa yang Anda katakan. Ingatlah bahwa otak mampu memusatkan perhatian pada tiga hal sekaligus. Setelah Anda melewati tahap itu, orang memiliki kecenderungan untuk TIDAK BERTINDAK dan mempertahankan status quo. Jadi tetaplah mendasar, fokus, dan tentang mereka daripada tentang Anda.

2. Buat outline untuk presentasi Anda

Membuat outline untuk apa yang Anda rencanakan untuk disampaikan adalah strategi lain untuk membuat presentasi Anda sukses. Jauh lebih baik untuk menuliskan pidato Anda atau hanya membuat daftar poin-poin penting. 

Catatan ini akan berguna jika Anda lupa poin utama Anda di atas panggung. Dalam hal ini, Anda hanya dapat kembali ke catatan Anda dan melanjutkan di mana Anda tinggalkan.

Namun, sepanjang presentasi, Anda harus menahan diri untuk tidak membaca catatan Anda. Ini akan memberi pendengar Anda gagasan bahwa Anda belum mempersiapkan presentasi secara memadai.

Menulis garis besar ide-ide utama dalam urutan yang akan Anda presentasikan adalah pendekatan terbaik untuk menghindari skrip. Pastikan bahwa setiap cerita atau analogi yang Anda gunakan memiliki "poin penting" yang ditulis dalam poin-poin sehingga Anda dapat mengasimilasi semuanya. Kemudian biarkan otak Anda mengomunikasikan kisah dan poin-poin yang dianggap cocok untuk audiens pada saat itu.

Garis besar akan sangat membantu Anda untuk terlibat secara jujur ​​dengan audiens dan materi yang ada. Ini juga mencegah "brain fades", yang terjadi ketika otak Anda membeku sebagai akibat dari perubahan urutan kata-kata Anda atau urutan pengucapannya.

3. Membuat pendahuluan dan kesimpulan

Petunjuk presentasi yang lain adalah mempersiapkan pendahuluan dan kesimpulan singkat untuk presentasi Anda. Tujuan awalnya adalah untuk menjelaskan presentasi Anda dan apa yang diharapkan orang selama presentasi. 

Presentasi Anda seharusnya membuat orang tertarik dan ketagihan untuk mendengarkannya.

presentasi

Pengantar akan memberi tahu audiens Anda ke mana tujuan Anda; bukanlah ide yang baik untuk membiarkan mereka menebak-nebak tentang apa 90 atau 60 menit berikutnya, karena ini mungkin akan membingungkan, kehilangan, atau mengganggu mereka. Ingatlah bahwa mereka harus mengerti mengapa mereka harus memperhatikan Anda.

Sebagai seorang manajer, audiens Anda akan sering terdiri dari karyawan dengan pekerjaan yang harus dilakukan, eksekutif yang waktunya jauh lebih berharga, dan sesama manajer yang, seperti Anda, memiliki banyak tanggung jawab manajemen untuk dikelola. Akibatnya, awal presentasi yang jelas akan memungkinkan orang untuk memperhatikan Anda, dan kesimpulan akan membuat mereka menghargai berada di antara hadirin.

Sangat penting untuk memastikan pembukaan Anda cukup menarik untuk menjaga perhatian audiens, dan bahwa akhir Anda cukup kuat untuk membujuk mereka untuk mengambil tindakan.

4. Buat transisi yang berbeda

Anda harus membangun transisi yang jelas antara kalimat dan konsep saat memberikan presentasi Anda. Ini akan membantu audiens mengikuti Anda saat Anda bertransisi dari satu ide ke ide berikutnya.

Tanpa pernyataan transisi yang jelas, audiens Anda mungkin menjadi bingung saat Anda melanjutkan ke subjek berikutnya, dan sebagai akibatnya, efektivitas presentasi dapat menurun.

Buat poin Anda jelas; ini yang pertama, kedua, atau ketiga? Jika Anda mempromosikan atau mengelaborasi sebuah ide, pastikan audiens Anda memahami apa yang Anda katakan. Frasa seperti "menguraikan poin pertama saya", "poin pertama saya adalah", dan "ayo lanjut ke poin kedua" dapat membantu audiens tetap fokus dan menindaklanjuti pidatonya.

5. Latihan ekstensif

Ini adalah yang paling penting dari semua tips presentasi. Presenter hebat membuat segalanya tampak sangat alami dan mudah. Jika Anda bertanya kepada mereka, mereka akan memberi tahu Anda bahwa mereka berlatih presentasi mereka setidaknya tiga kali sebelum menampilkannya secara langsung.

Mereka dapat yakin bahwa mereka memahami materi dan dapat berkonsentrasi untuk menyampaikannya dengan cara yang halus dan profesional. Presenter ini memiliki kemampuan untuk menyampaikan apa pun dengan percaya diri seiring waktu. Pria (atau wanita) menjadi sempurna melalui latihan.

Saat mempersiapkan presentasi, Anda harus mencoba mengenalkan diri Anda dengan topik presentasi sebanyak mungkin, bahkan lebih dari subjek tugas. Anda dapat menghidupkan presentasi dengan memasukkan sedikit komedi, dongeng, dan, yang paling penting, banyak bicara dan informal.

Jika Anda melakukan ini, Anda akan menemukan bahwa Anda jauh lebih percaya diri, tidak takut-takut, dan mampu secara efektif melindungi diri sendiri dan ide-ide Anda.

Poin - Poin Penting

Penjelasan di atas adalah beberapa tips berguna untuk meningkatkan kemampuan presentasi Anda. Teknik presentasi ini akan membantu Anda meningkatkan keterampilan presentasi dan berkomunikasi dengan lebih efektif.

Post a Comment for " Bagi Manajer yang Efektif, Inilah 5 Tips Presentasi yang Harus Anda Pahami"