Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

5 Manfaat Time Management Untuk HRD


5 Manfaat Time Management Untuk HRD

Tugas dari divisi HRD dalam suatu perusahaan memiliki tugas dan tanggung jawab yang sangat kompleks. Beberapa hal tersebut diantaranya meliputi bagaimana mengelola gaji karyawan, menghitung dan membayarkan pajak perusahaan, merekrut dan menyeleksi calon karyawan, dan sebagainya. 

Selain tugas - tugas pokok tersebut, mereka juga harus membuat laporan setiap bulannya kepada Manajemen perusahaan. Tidak hanya 1 laporan saja, akan tetapi ada kurang lebih 4 buah laporan yang harus mereka kerjakan. Laporan tersebut adalah laporan kehadiran, laporan gaji, laporan izin/sakit, dan laporan cuti. Masing-masing laporan tersebut memiliki data yang berbeda-beda, tetapi semuanya sama-sama akan menumpuk di akhir bulan. Maka tidak jarang tim HR akan rentan terhadap stres karena banyaknya tugas yang harus dikerjakan pada setiap akhir bulannya secara bersamaan.

Dewasa ini, semakin banyak tim HR yang mulai menggantungkan hampir semua tugas administrasi mereka pada aplikasi HR yang fitur-fiturnya sudah mencakup banyak fungsi. Selain membuat pekerjaan administrasi menjadi lebih cepat selesai, aplikasi HR juga memiliki tingkat kesalahan yang kecil, sehingga ketepatan dan validitas pengelolaan data karyawan dapat menjadi lebih mudah. Meskipun demikian, tim HR tetap saja membutuhkan time management yang baik untuk dapat mengelola semua laporan tersebut.

Apa Pengertian Time Management?

Time management adalah kemampuan untuk memanfaatkan waktu dengan baik sehingga mampu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan lebih efisien. Karena banyak dan kompleksnya tugas-tugas tim HR, time management yang baik mutlak dan sangat diperlukan. 

Anda harus bisa menyeimbangkan antara tugas pokok dan tugas administrasi dalam setiap bulannya. Tugas pokok meliputi pekerjaan-pekerjaan yang tidak dapat diolah oleh aplikasi HR, contohnya membuat program pengembangan karir, melakukan analisis data karyawan, sampai melakukan interview dengan calon karyawan baru. 

Kemudian Apa Saja Manfaat Time Management Bagi HRD? Untuk mengetahui jawabannya, silahkan membaca artikel ini sampai dengan selesai.

Time Management
image via freepik

Berikut ini adalah 5 Manfaat Time Management Untuk HRD, antara lain sebagai berikut:

1. Membantu Untuk Menentukan Skala Prioritas

Time management mengusahakan adanya upaya penyelesaian pekerjaan sesegera mungkin dan seefisien mungkin. Karena setiap pekerjaan memiliki batas waktu yang berbeda-beda, maka dengan time management yang tepat, Anda akan mendahulukan pekerjaan yang memiliki batas waktu paling singkat untuk di selesaikan terlebih dahulu. 

Anda bisa juga mendahulukan pekerjaan-pekerjaan yang lebih mudah terlebih dahulu kemudian secara bertahap meningkat levelnya hingga pekerjaan yang paling sulit. Jika pekerjaan yang mudah dapat diselesaikan dengan lebih cepat, maka Anda dapat mengerjakan pekerjaan yang sulit dengan waktu yang lebih banyak, sehingga Anda tidak akan merasa stres.

2. Menghindari Jam Kerja Lembur (Overtime)

Memiliki time management yang baik, artinya Anda mampu untuk menyelesaikan pekerjaan dengan waktu yang sesuai dan wajar. Bahkan jika bisa menyelesaikannya dengan lebih cepat dari perkiraan waktu yang seharusnya maka itu adalah salah satu keberhasilan dalam mengelola time management. 

Hal ini akan menghindarkan Anda dari jam kerja lembur. Banyak penelitian yang menunjukkan bahwa bekerja pada jam-jam yang seharusnya sudah digunakan untuk beristirahat akan membuat kinerja karyawan menjadi menurun dan tidak maksimal. Maka, akan jauh lebih baik untuk menghindari jam kerja lembur meskipun kerja lembur juga dibayar. Usahakan untuk bisa menggunakan jam kerja lembur ketika waktu-waktu mendesak dan tidak rutin saja.

3. Menjaga Budaya Kerja Yang Sehat

Yang dimaksud dengan budaya kerja yang sehat adalah bekerja maksimal pada jam kerja yang seharusnya dan beristirahat pada saat waktunya istirahat. Bukan menggunakan waktu istirahat untuk mengerjakan tugas kantor. Jika hal tersebut terlalu sering dilakukan, maka Anda dan karyawan yang lain pada umumnya akan rentan mengalami stres karena pekerjaan. Dengan time management yang baik, waktu istirahat akan lebih banyak dan tidak perlu memikirkan pekerjaan yang masih tersisa di hari itu.

4. Mencegah Timbulnya Sikap Prokrastinasi (Menunda Pekerjaan)

Sikap prokrastinasi adalah sebuah sikap dimana Anda sering menunda-nunda pekerjaan hingga waktunya hampir habis bahkan melampaui batas waktu yang seharusnya di gunakan. Pekerjaan yang seharusnya bisa dikerjakan dalam waktu 4 jam mungkin dapat Anda selesaikan dalam waktu 30 menit saja,  namun hasilnya sangat berpotensi menjadi tidak maksimal dan tidak berkualitas. 

Sebaliknya, pekerjaan yang bisa Anda selesaikan dalam waktu 1 jam justru selesai dalam waktu 3 jam karena diremehkan dan diselingi dengan kegiatan lain yang tidak ada korelasinya dengan pekerjaan tersebut. Apapun bentuknya, sikap prokrastinasi tidak baik untuk dilakukan, baik itu untuk Anda sebagai HR atau sebagai individu maupun untuk perusahaan sebagai pihak yang membayar Anda. Terapkan time management yang baik dalam pekerjaan Anda sehingga hal tersebut juga akan terbawa dalam kehidupan Anda sehari - hari.

5. Menyeimbangkan Kualitas Administrasi & Kreatifitas

Menyelesaikan pekerjaan Anda dengan efektif dan efisien tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan saja, namun juga bermanfaat untuk Anda dan teman dalam satu tim Anda. Time management akan membantu Anda untuk bisa menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian tinggi dengan hasil yang memuaskan seperti mengelola gaji karyawan misalnya. 

Selanjutnya Anda dapat beralih fokus untuk merancang program pengembangan karir dan program penunjang untuk mempertahankan karyawan dalam perusahaan Anda. Dengan demikian, pekerjaan administrasi akan selesai tepat waktu tanpa mengurangi kualitas pemikiran kreatif Anda dalam menginisiasi program yang bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas karyawan.

Itulah artikel tentang 5 Manfaat Time Management Untuk HRD. Semoga bermanfaat, terutama bagi Anda para staff HRD dalam mengelola time management Anda agar terhindar dari stres di akhir bulan.

Post a Comment for "5 Manfaat Time Management Untuk HRD"