Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Cara Menjadi Mentor Yang Baik Untuk Anak Magang Di Kantor Anda


Cara Menjadi Mentor Yang Baik Untuk Anak Magang Di Kantor Anda

Memperkerjakan pekerja magang di perusahaan Anda dapat memberikan keuntungan untuk perusahaan. Dalam hal ini perusahaan mendapatkan tenaga kerja dengan upah yang murah yang kualitasnya tidak berbeda jauh dengan karyawan perusahaan sendiri. Namun, agar hubungan kerjasama tersebut saling menguntungkan, maka perusahaan juga memiliki kewajiban dan tanggung jawab untuk melakukan pelatihan dan transfer ilmu pengetahuan kepada para pekerja magangnya.

Untuk alasan itulah maka sangat penting dalam sebuah perusahaan untuk menunjuk satu atau dua orang yang memiliki kompetensi sesuai bidangnya untuk menjadi Mentor atau pembimbing bagi para pekerja magang tersebut. Para pekerja magang umumnya berasal dari Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) untuk operator pembantu dan dari politeknik atau universitas untuk Staff. Seorang mentor bertanggung jawab untuk mentransfer ilmu pengetahuan kepada karyawan magang yang menjadi tanggung Jawabnya.

Anda mungkin berpikir bahwa tanggung jawab Anda akan berakhir ketika periode karyawan magang telah berakhir, tetapi program magang terbaik memainkan peran yang lebih dari itu. Selama waktu mereka di perusahaan Anda, adalah tanggung jawab Anda untuk mengatur tugas dan proyek yang akan mereka kerjakan di perusahaan. Anda harus mencurahkan waktu dan energi untuk terus memberikan bimbingan kepada mereka.

Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk membantu mempersiapkan pekerja magang Anda untuk kehidupan profesional mereka, bahkan setelah tugas magang mereka berakhir, antara lain:

Tetapkan Proyek Penting

Memberikan tugas kepada pekerja magang untuk membantu menangani sebuah proyek penting dapat menambah pengetahuan mereka dan membekali mereka dengan keterampilan yang berharga yang dibutuhkan untuk pekerjaan masa depan mereka. Jadi jangan hanya menerima mereka magang di perusahaan Anda, setelah itu melepas mereka begitu saja tanpa melakukan bimbingan dan pelatihan. Anda sebagai wakil perusahaan memiliki tanggung jawab untuk mengarahkan para pekerja magang tersebut untuk membantu pekerjaan dan mengasah kemampuan mereka agar berguna bagi mereka dimasa yang akan datang.

Pertimbangkan untuk memberikan sebuah kebebasan berkreativitas dalam batas - batas tertentu sehingga mereka dapat menemukan cara menggunakan kreativitas dan naluri alami mereka. Sertakan mereka dalam sesi brainstorming karyawan, pameran dagang dan pertemuan dengan klien Anda. Dan pertimbangkan memberi mereka tugas untuk menulis, proyek untuk kode atau wawancara untuk berlatih menjadi pemimpin.

Selain itu, adalah hal yang penting untuk selalu menjaga jalur komunikasi tetap terbuka. Setiap minggu, Anda sebagai mentor mereka harus meminta pendapat mereka supaya jujur menilai bagaimana perasaan mereka tentang program dan pelatihan keterampilan yang sedang mereka jalani. Jika perubahan yang diperlukan, Anda dapat menempatkan rencana tindakan secara tepat dan cepat.

Bantu Mereka Dengan Portofolio Masa Depan Mereka

Menugaskan pekerja magang ke proyek penting tidak hanya akan memberikan mereka pengalaman, akan tetapi itu bisa memberikan mereka contoh yang dapat dimasukkan dalam portofolio online atau terdaftar pada resume mereka. Sebagai contoh, kerja di sebuah perusahaan pemasaran atau PR harus meninggalkan dengan contoh press release dan cerita mereka dapat berbagi kemudian.

Anda juga dapat menyertakan lokakarya selama mereka magang yang ditujukan untuk membantu agar para pekerja magang tersebut bersiap-siap untuk dunia kerja diluar sana. Lokakarya ini mungkin mencakup topik seperti negosiasi gaji, menulis resume atau membangun jaringan profesional.

Menjadi Referensi Terbaik

Menulis sebuah rekomendasi secara rinci ketika pekerja magang berakhir dan memberikan kepada pekerja magang tersebut salinannya, dapat menunjukkan kepada mereka bahwa Anda bersedia menjadi referensi bagi masa depan mereka. Sertakan prestasi tertentu dan mengapa Anda percaya kepada mereka. Juga, menyimpannya di file dalam kasus mereka membutuhkannya lagi dikemudian hari. 

Para pekerja magang dapat memperoleh lebih banyak lagi pengalaman jika mereka memiliki kesempatan untuk berkonsultasi dengan seorang mentor sesudahnya. Ini adalah ide yang baik untuk menjadwalkan pertemuan dengan pekerja magang Anda, apakah online atau offline, pada akhir magang (atau bahkan sebulan kemudian) untuk berbicara tentang apa yang mereka pelajari tentang pekerjaan dan diri mereka sendiri. Selama waktu ini, Anda dapat mengajukan pertanyaan seperti bagaimana pengalaman mereka selama magang? apakah berbeda dari apa yang mereka harapkan, bagaimana rencana karir mereka dan keterampilan apa yang telah mereka peroleh selama magang. 

Terus Menjadi Sumber Daya

Pastikan bahwa pekerja magang Anda tahu bahwa Anda bisa di hubungi melalui email atau telepon untuk menjawab pertanyaan atau untuk membantu kesulitan mereka. Tapi jangan pasif dan hanya membantu saja. Sarankan mereka ke kolega dan teman Anda di perusahaan lain yang mungkin ingin mempekerjakan mereka. Jika Anda memiliki pekerja magang yang sangat berpotensi, maka jajagi kemungkinan untuk mempekerjakan mereka di perusahaan Anda ketika mereka sudah selesai dengan sekolah mereka.

Selain itu, jika Anda adalah bagian dari jaringan profesional, baik offline atau online, tawarkan untuk menambahkan pekerja magang Anda ke grup. 

Ingat, Anda pernah menjadi mentor dari mereka. Jadi, ketika Anda berjuang untuk menjadi mentor yang baik, memikirkan hal lain setelah mereka selesai dengan tugas magang mereka, maka tetaplah menjadi pembimbing bagi mereka, bahkan jika mereka membutuhkan bantuan Anda suatu hari nanti.

Jika para pekerja magang memiliki pengalaman yang hebat, maka mereka cenderung untuk merekomendasikan perusahaan Anda kepada orang lain. Dan itu artinya Anda telah berhasil menjadi seorang mentor yang baik dan sukses.

Post a Comment for "Cara Menjadi Mentor Yang Baik Untuk Anak Magang Di Kantor Anda"