10 Tips untuk Meningkatkan Kinerja Tim Anda

Sumber daya terbesar Anda adalah tim Anda. Tenaga kerja yang produktif dapat mempercepat pertumbuhan perusahaan Anda, sementara tenaga kerja yang kurang efektif dapat menjadi penghambat dan penghambat.

Akibatnya, Anda harus melakukan segala daya Anda untuk meningkatkan hasil tim Anda. Mari kita lihat 10 tips untuk meningkatkan kinerja tim Anda berikut ini.

1. Tetapkan dan lacak tujuan yang dapat dicapai

Menetapkan tujuan bersama yang mudah dipantau adalah langkah pertama dalam meningkatkan kinerja tim. Tim Anda tidak lebih dari kumpulan karyawan dengan agenda mereka sendiri tanpa adanya tujuan bersama.

Bagaimana Anda dapat membantu tim Anda mengembangkan tujuan yang efektif? Untuk tim Anda, Anda harus menetapkan tujuan SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan tepat waktu). 

Untuk memantau kemajuan secara efektif, jangan lupa untuk menyertakan indikator kinerja utama (KPI/Key Performance Indicator) dengan tujuan Anda. Rencanakan rapat tim singkat sesering mungkin untuk mendiskusikan kemajuan sehingga Anda dan tim Anda dapat mengembangkan teknik untuk menyelesaikan tugas dengan cepat.

2. Ketahui kekuatan dan kelemahan mereka

Sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama adalah tim Anda. Selain itu, tidak semua anggota tim sama-sama berbakat. Anggota tertentu mungkin mahir melakukan beberapa tugas sementara yang lain mungkin unggul dalam melakukan yang lain. 

Jika Anda memberi tugas acak kepada anggota tim, Anda tidak dapat mengharapkan mereka menghasilkan hasil terbaik.

Adalah tugas Anda sebagai pemimpin tim untuk menyadari kekuatan dan keterbatasan anggota tim Anda dan mendelegasikan tanggung jawab dengan benar. Anda juga harus terus-menerus memberi anggota tim Anda alat yang mereka butuhkan untuk mengatasi kekurangan mereka. Output mereka secara bertahap akan meningkat sebagai akibat dari ini.

3. Sampaikan instruksi dengan jelas

Masalah komunikasi terlihat mengurangi produktivitas staf. Jika pekerja menghabiskan sepanjang hari mengajukan pertanyaan tentang sebuah proyek, mereka tidak akan menyelesaikan banyak hal. 

Komunikasi yang tidak efektif menghancurkan produktivitas. Oleh karena itu, Anda harus memastikan bahwa semua instruksi terkait proyek dikomunikasikan dengan jelas.

Ajukan pertanyaan kepada setiap anggota tim tentang posisi mereka pada akhir pengarahan proyek untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

4. Memberi dan menerima umpan balik

Setelah proyek diberikan kepada tim Anda, Anda tidak dapat melakukan apa-apa jika Anda ingin mereka menyelesaikannya sesuai jadwal. Anda harus secara teratur memberikan dan menerima umpan balik jika Anda ingin meningkatkan kinerja tim Anda. 

Dengan melakukan ini, Anda tidak hanya akan membuat tim Anda bergerak dengan cara yang benar, tetapi juga memberi mereka kesan bahwa Anda berpartisipasi secara aktif.

Selalu ingat bahwa umpan balik bersifat dua sisi. Selain itu, Anda harus mengundang anggota tim Anda untuk berbagi pendapat mereka tentang prosedur lengkap. Anda dapat secara efektif mengelola tim Anda untuk meningkatkan produktivitas dengan secara aktif mendengarkan anggota tim Anda.

5. Memotivasi tim Anda secara teratur

Pahami bahwa memotivasi tim Anda bukanlah kejadian satu kali. Untuk menjaga agar anggota tim Anda tetap fokus dan memberikan seratus persen mereka, Anda harus memotivasi mereka secara teratur.

Berikut adalah beberapa cara untuk memotivasi tim Anda:

• Bayarlah nilai anggota tim Anda.
• Berikan mereka tempat yang menyenangkan untuk bekerja.
• Tawarkan mereka kesempatan untuk meningkatkan keterampilan mereka.
• Jangan pernah menghukum kegagalan.
• Penghargaan prestasi.
• Jika Anda memotivasi tim Anda secara teratur, tidak ada alasan tim Anda tidak harus lebih produktif. 
• Integrasi teknologi

6. Pemanfaatan teknologi

Teknologi dapat bermanfaat bagi umat manusia jika ditangani dengan bijak dan tepat.

Dapatkah Anda menggunakan teknologi untuk meningkatkan kinerja tim Anda? Ya! adalah respon yang tegas. ”

Berikut adalah beberapa cara yang telah terbukti untuk mengintegrasikan teknologi dalam organisasi Anda untuk membuat karyawan Anda lebih produktif:

• Investasikan dalam alat manajemen proyek yang kuat
• Gunakan perangkat lunak konferensi video untuk rapat
• Manfaatkan obrolan grup
• Hilangkan berbagi file secara manual
• Menganalisis kinerja menggunakan alat

Jika Anda melakukan riset, Anda dapat menemukan banyak cara untuk meningkatkan produktivitas dengan menggunakan teknologi. 

7. Memahami kebutuhan anggota tim Anda

Untuk meningkatkan efisiensi, tim Anda mungkin memerlukan beberapa alat terbaru, atau beberapa karyawan mungkin memerlukan pelatihan intensif atau kursus kilat tentang alat teknis tertentu. Akibatnya, Anda harus mempraktekkannya untuk mengetahui apa yang dibutuhkan tim Anda agar berfungsi dengan baik.

Karyawan Anda akan mengurus bisnis Anda jika Anda menjaga mereka. Itu saja.

8. Hilangkan pemborosan waktu

Anggota tim Anda memiliki jumlah jam tertentu setiap hari untuk melakukan tugas, sama seperti orang lain. Setiap menit berarti.

Pembuangan waktu yang umum termasuk memeriksa email setiap lima menit, berpartisipasi dalam pertemuan berlarut-larut yang tidak menghasilkan apa-apa, melakukan tugas yang tidak berguna, bekerja di lingkungan yang beracun, bercakap-cakap tanpa henti dengan rekan kerja, dan menjelajahi Web untuk tujuan yang tidak terkait dengan pekerjaan.

Sebagai pemimpin bisnis, Anda harus mengambil tindakan proaktif untuk menghilangkan pemborosan waktu sehingga tim Anda dapat berkonsentrasi hanya pada pekerjaan yang benar-benar penting.

9. Ukur semuanya

Mengukur semuanya adalah pendekatan paling sederhana untuk meningkatkan kinerja staf Anda. Menetapkan tenggat waktu untuk setiap aktivitas harus menjadi rutinitas bagi Anda dan tim Anda. 

Kemudian, secara berkala menilai seberapa baik staf Anda menyelesaikan tugas dalam waktu yang ditentukan. Anda akhirnya dapat mengetahui bagaimana tim Anda dapat menghemat waktu dan menggunakannya untuk menyelesaikan pekerjaan yang produktif dengan mengikuti strategi ini.

Perangkat lunak pelacakan waktu juga dapat digunakan untuk memantau bagaimana anggota tim Anda menggunakan jam kantor mereka. Keuntungan dan kerugian dari pemantauan karyawan harus dipahami sebelum Anda memutuskan untuk memantau personel Anda.

10. Pimpin dari depan

Anggota tim Anda akan termotivasi dan berusaha keras untuk memberikan upaya terbaik mereka jika Anda yang memimpin. Anggota tim Anda tidak akan menganggap Anda serius jika yang Anda lakukan hanyalah mengobrol dengan mereka, sehingga sulit bagi Anda untuk menginspirasi mereka. Namun, tim Anda mungkin akan mengikuti Anda jika Anda memberikan contoh yang baik.

Terlepas dari kinerja tim Anda saat ini, selalu ada ruang untuk perbaikan. Mengikuti praktik terbaik ini dapat membantu Anda meningkatkan kinerja tim dan mengembangkan bisnis Anda dengan cepat. 

Share :