10 Praktik Program Pelatihan Keselamatan Terbaik

Lingkungan kerja yang aman bagi karyawan adalah suatu keharusan bagi semua pemberi kerja. Pelatihan yang tepat adalah langkah pertama dalam memastikan keselamatan staf. Ini perlu menjadi persyaratan selama proses kerja.

Semua informasi yang diperlukan untuk memastikan keselamatan orang lain dan diri mereka sendiri di tempat kerja harus diajarkan kepada karyawan. Saat membuat program pelatihan, pemberi kerja harus mempertimbangkan faktor-faktor berikut ini.

10 Praktik Program Pelatihan Keselamatan Terbaik

1. Apa Arti Memiliki Tempat Kerja yang Aman?

Untuk memastikan tempat kerja yang aman, langkah-langkah keselamatan yang tepat harus diambil. Di tempat kerja, karyawan mungkin terkena berbagai bahaya atau bahaya. Untuk mengurangi bahaya cedera, pengusaha harus menawarkan peralatan keselamatan yang diperlukan atau, jika memungkinkan, mengubah sifat pekerjaan.

Tetapi informasi adalah komponen kunci dari keselamatan. Untuk melindungi diri mereka sendiri di tempat kerja, karyawan perlu memiliki pengetahuan dan kemampuan yang diperlukan. Ini memerlukan memiliki alat yang sesuai dan menyadari risiko apa pun yang terlibat.

Selain itu, karyawan harus memiliki metode untuk mengkomunikasikan dan melaporkan bahaya ini jika/ketika bahaya tersebut muncul.

2. Apa saja Komponen Program Pelatihan Keselamatan?

Walaupun program pelatihan keselamatan bervariasi dalam ukuran dan cakupannya, program tersebut harus berisi komponen-komponen berikut:

3. Daftar Potensi Bahaya

Setiap program harus dimulai dengan pemahaman menyeluruh tentang bahaya yang dapat timbul di tempat kerja, seperti paparan bahan kimia beracun, menghirup gas berbahaya, dehidrasi, merasa lelah, atau mengalami serangan panas.

Pekerja perlu menyadari bahaya, penyebab di baliknya, dan apa yang dapat mereka lakukan untuk mengurangi risiko mereka.

4. Protokol untuk Mencegah Risiko

Program ini juga harus berisi rincian tentang bagaimana karyawan dapat melindungi diri mereka sendiri dari risiko ini, seperti cara memakai alat pelindung diri (APD). Mereka harus dapat mengenali tanda-tanda peringatan khusus sehingga mereka dapat mengambil tindakan pencegahan yang tepat untuk mengurangi paparan mereka.

5. Sistem Pelaporan

Untuk menginformasikan semua orang tentang bahaya, program juga harus berisi metode untuk mendiskusikan dan melaporkan setiap kebocoran atau bahaya. Perusahaan harus menyimpan catatan ekstensif tentang informasi keselamatannya, sehingga dapat merujuk ke informasi ini di telepon.

Jika insiden keamanan terjadi, bisnis harus melihat ke dalam apa yang terjadi dan mengambil tindakan pencegahan agar tidak terjadi lagi.

6. Kiat untuk Membuat Program Pelatihan Keselamatan

a. Gunakan Metode Kontrol

Sebelum mengembangkan program pelatihan keselamatan, penting untuk berkonsentrasi pada penurunan atau pembatasan potensi bahaya di tempat kerja. Pengusaha dapat memanfaatkan berbagai tindakan pencegahan untuk menurunkan risiko kecelakaan.

b. Perbarui Secara Teratur

Pemutakhiran berkala diperlukan bagi pemberi kerja untuk memastikan program pelatihan keselamatan mereka efektif dalam memberikan perlindungan. Seiring waktu, kemungkinan bahaya bisa bervariasi. Kurikulum pelatihan idealnya harus ditinjau setiap enam bulan atau lebih.

7. Waspadai Peraturan

Untuk memastikan program pelatihan mereka memenuhi standar industri, bisnis harus berkonsultasi dengan peraturan pemerintah terbaru sebelum mengembangkannya.

Pengusaha harus memilih metode penyampaian yang andal agar informasi ini sampai ke staf mereka. Untuk mengirimkan informasi ini dengan cepat dan efektif, mereka harus menggunakan sistem pengiriman atau komunikasi yang dapat diandalkan. Untuk dampak terbesar, gunakan program yang dapat diskalakan dengan tingkat retensi yang sangat baik.

8. Identifikasi Kesenjangan

Setiap karyawan adalah unik. Berdasarkan informasi atau keterampilan yang kurang dimiliki oleh karyawan mereka, pengusaha harus memodifikasi atau menambah program pelatihan mereka. Setiap orang harus didorong untuk meminta bantuan jika mereka memiliki pertanyaan dan berbicara.

9. Memimpin dengan Contoh

Memimpin dengan memberi contoh seringkali merupakan cara terbaik untuk belajar tentang keselamatan. Saat mencegah bahaya di tempat kerja, karyawan harus memiliki pemimpin atau manajemen yang ditunjuk yang dapat mereka andalkan.

Orang ini harus memenuhi syarat untuk mengajar orang lain tentang pertahanan diri melalui pelatihan dan pengalaman. Selain itu, mereka harus dapat diakses untuk menanggapi pertanyaan.

Setiap orang belajar dengan cara yang berbeda, tetapi pengusaha harus mencoba untuk membuat pekerja baru tertarik selama proses pelatihan. Mereka mungkin mengambil bagian dalam permainan peran atau latihan lari untuk mendapatkan pengalaman penting.

10. Jangan Lupakan Kesejahteraan Pekerja

Pengusaha harus mengambil pendekatan yang komprehensif terhadap keselamatan pekerja. Ketika menginstruksikan anggota staf mereka tentang keselamatan di tempat kerja, pengusaha harus memperhatikan kenyamanan dan kesejahteraan mereka. Ini mencakup penyediaan istirahat yang cukup bagi karyawan, akses ke makanan dan minuman, dan ruang kerja yang ergonomis.

Gunakan demonstrasi visual; seperti kata pepatah, "sebuah gambar bernilai seribu kata." Pengusaha dapat meningkatkan retensi karyawan dengan mengilustrasikan apa yang diharapkan di tempat kerja dengan video animasi, gambar, dan demonstrasi aksi langsung.

Dalam banyak kasus, ini lebih efisien daripada menggunakan teks dan manual. Selain itu, visual dapat membantu pengusaha mengatasi rintangan linguistik.

Para Pekerja mungkin hanya akan membaca bagian atau bab pendek dari informasi keselamatan. Ingatlah untuk memberikan konteks saat mendiskusikan topik tertentu dengan mereka. Karyawan harus memahami bagaimana spesifik ini berhubungan dengan pekerjaan mereka dan bagaimana mereka cocok dengan gambaran yang lebih besar.

Pengusaha harus menggunakan pedoman ini untuk mengembangkan program pendidikan untuk keselamatan yang dapat diakses oleh semua karyawan.