Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Cara Memotivasi Karyawan Baru dengan Tujuh Tips Budaya Kerja Berikut Ini

 

Cara Memotivasi Karyawan Baru

Budaya tempat kerja memiliki pengaruh yang signifikan terhadap kesuksesan organisasi.

Kami akan membantu Anda dalam mengkomunikasikan budaya kerja dalam komponen terakhir dari daftar periksa karyawan baru kami.

Mengapa ini penting?

Eric Siu memberikan statistik keras tentang bagaimana budaya perusahaan meningkatkan produktivitas dan retensi dalam esai untuk Pengusaha. 

Misalnya:

Tingkat pergantian sekitar 13 persen adalah tipikal untuk bisnis dengan budaya yang kuat.

Budaya perusahaan yang lemah menghasilkan tingkat turnover 50%.

Karyawan yang menikmati tempat kerja mereka cenderung sekitar 12% lebih produktif, selain lebih mudah disimpan.

Oleh karena itu, jika mereka menikmatinya, mereka tidak akan pergi, dan mereka juga akan mencapai lebih banyak.

Tapi pertama-tama, mari kita tentukan satu hal sebelum melanjutkan. Apa itu budaya tempat kerja?

Komponen penting darinya didefinisikan dengan sangat baik oleh The Harvard Business Review. Budaya mengambil alih tempat yang ditinggalkan oleh buku pegangan ketenagakerjaan dalam mengarahkan perilaku diskresioner.

Budaya tempat kerja pada dasarnya adalah sikap yang dimiliki karyawan terhadap pekerjaan mereka, klien, dan karyawan lain yang memengaruhi cara mereka membuat keputusan.

Anda akan membutuhkan mereka untuk membentuk hubungan dengan rekan kerja dan klien baru mereka untuk membantu karyawan baru dalam mengembangkan mentalitas ini.

1. Cara Membuat Karyawan Baru Lebih Nyaman

Pada hari pertama bekerja, banyak yang mengalami kecanggungan sosial.

Satu-satunya hal yang dipertaruhkan adalah masa depan keuangan mereka, dan kemungkinan masa depan keluarga mereka, dan mereka tiba-tiba didorong ke dalam lingkungan baru, dengan sekelompok orang baru, dan dengan kemungkinan tanggung jawab baru untuk belajar.

Apa yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi stres dan membuat mereka merasa lebih nyaman?

Buat mereka nyaman dengan lingkungannya. Tidak ada yang ingin bertanya di mana toilet, atau berkeliaran mencari ruang istirahat. Tunjukkan pada mereka di sekitar ruang kerja baru mereka.

Buat perkenalan. Bawa mereka berkeliling dan perkenalkan mereka kepada semua orang yang akan mereka hubungi setiap hari.

Tetapkan seorang teman. Jika Anda tidak akan bersama mereka sepanjang hari, pastikan mereka memiliki seseorang yang dapat mengajak mereka berkeliling dan menemani mereka.

Tidak ada makan siang yang sedih dan sepi. Apakah ada yang lebih buruk daripada berjalan ke ruang makan siang yang penuh dengan orang asing dan harus memutuskan apakah Anda akan duduk dengan seseorang, atau sendirian? Jika Anda tidak dapat makan siang bersama mereka, rencanakan agar orang lain melakukannya.

Mendengarkan. Anda harus banyak berbicara selama orientasi, tetapi pastikan untuk mendengarkan ketika mereka berbicara. Kita semua memiliki kebutuhan psikologis yang mendalam untuk didengarkan, dan itu secara alami membuat kita merasa senang ketika kita didengarkan.

2. Hubungkan Karyawan Baru Anda dengan Pelanggan Anda

Hubungan yang kuat antara rekan kerja bukanlah satu-satunya hal yang mendefinisikan budaya perusahaan. Mereka juga membangun hubungan dekat dengan klien mereka.

Karena itu, bisnis yang benar-benar luar biasa seperti Automattic, pembuat WordPress, yang mendukung 25% situs web, dan Kayak, mesin pencari perjalanan terkemuka, membutuhkan karyawan baru untuk membantu layanan pelanggan sebelum memulai tugas normal mereka.

Inilah alasannya:

Dengan menyediakan layanan pelanggan, pekerja baru membangun hubungan dengan konsumen, mempelajari cara mengatasi masalah pelanggan sederhana, dan mendapatkan wawasan tentang bagaimana bisnis Anda berinteraksi dengan kliennya.

Bagaimana Anda bisa memastikan bahwa masalah pelanggan dijawab sambil tetap menghubungkan karyawan baru ke dukungan tanpa itu menjadi gangguan? Simak terus ulasannya berikut ini.

3. Tunjukkan Karyawan Baru Bagaimana Budaya Memandu Keputusan Nyata

Tidak perlu menunggu sampai karyawan baru "memahami" budaya perusahaan sebelum mengajari mereka bagaimana budaya memengaruhi pilihan.

Apakah Anda memiliki pernyataan misi atau pernyataan tentang nilai-nilai dasar perusahaan Anda?

Budaya tempat kerja Anda harus diringkas menjadi beberapa baris atau daftar nilai untuk ini. Untuk menunjukkan kepada pekerja baru bagaimana budaya mempengaruhi keputusan, gunakan pernyataan misi atau prinsip-prinsip dasar.

Cara memulainya adalah sebagai berikut:

Tunjukkan pada mereka bagaimana keputusan masa lalu dipengaruhi oleh budaya perusahaan dan nilai-nilai dasar. Di dunia yang ideal, beberapa di antaranya akan menjadi pilihan utama, sementara yang lain akan menjadi pilihan kecil sehari-hari. 

Beri mereka contoh konkret dari setiap nilai kunci; ini akan membantu prinsip-prinsip menjadi lebih dari sekedar ide-ide abstrak di atas kertas.

Ingatlah apa yang ingin Anda lakukan sekarang setelah Anda menyadarinya. Catat saat berikutnya keputusan Anda dipengaruhi oleh budaya sehingga Anda memiliki beberapa contoh nyata untuk pelatihan.

Terakhir, sajikan beberapa skenario fiktif kepada karyawan baru. Pertimbangkan beberapa keadaan yang mungkin muncul di tempat kerja ketika mereka perlu membuat keputusan sendiri, dipengaruhi oleh budaya, dan memimpin mereka melalui proses tersebut.

4. Dapatkan Karyawan Baru Terhubung Sebelum Hari 1

Menghubungkan karyawan Anda ke bisnis Anda di media sosial saat mereka bergabung dapat membantu mereka menyesuaikan diri dengan budaya tempat kerja Anda.

Hampir 60% karyawan menggunakan media sosial untuk mengembangkan hubungan dalam organisasi mereka, menurut artikel fantastis oleh Ryan Scott dari Forbes.

Karyawan menggunakan ini untuk terhubung; semua yang Anda lakukan adalah membantu mereka melakukannya lebih awal. Alasan lain untuk melakukan ini, menurut Scott, adalah bahwa bisnis yang terlibat secara sosial cenderung memiliki pekerja yang lebih optimis.

Lihatlah bagaimana Salesforce mempromosikan hubungan dan budaya tempat kerja di umpan Instagram mereka:

Berikut adalah beberapa saran untuk menginspirasi kepositifan dan hubungan di antara staf Anda:

Pastikan mereka memiliki salinan kebijakan media sosial Anda jika Anda memilikinya.

Ikuti karyawan baru di LinkedIn, Twitter, dan Instagram. LinkedIn adalah platform berorientasi bisnis, sementara Twitter dan Instagram biasanya bersifat publik dan dapat dilihat oleh semua orang. Kesesuaian untuk menambahkan rekan kerja yang lebih rendah di Facebook masih diperdebatkan.

Pada hari pertama mereka, tanyakan tentang minat mereka untuk terhubung dengan rekan kerja mereka di media sosial dan izin mereka untuk menyertakan tautan ke profil tersebut dalam email. Jika demikian, buat email yang memberi tahu rekan kerja tentang profil media sosial karyawan baru.

Berikan daftar akun media sosial untuk bisnis Anda yang dapat diikuti orang.

Sejak awal, habiskan waktu untuk berinteraksi dengan karyawan baru di media sosial untuk membantu mereka merasa betah dan menjadi bagian dari tim.

5. Dua Kebenaran dan Kebohongan - Sebuah Permainan untuk Membantu Memecah Kebekuan

Ada banyak permainan pemecah kebekuan yang sangat baik untuk mengembangkan tim.

Salah satu yang benar-benar berfungsi adalah yang ini.

Ini lebih cepat daripada yang lain, mudah dimainkan, dan fantastis untuk bertemu orang baru. Ini memiliki banyak nama, tetapi "dua kebenaran dan kebohongan" adalah yang paling sering saya dengar.

Langkah 1: Setiap orang yang bermain menuliskan 3 “fakta”?? 

Singkat tentang diri mereka, salah satunya adalah kebohongan. Mereka harus sederhana. Contoh: “Saya pernah ditangkap karena berkelahi. Saya menghabiskan 6 tahun di Angkatan Darat. Aku tertangkap mencuri ketika aku masih kecil.”

Langkah 2: Setiap orang bergiliran membaca fakta mereka

Langkah 3: Setelah seseorang membaca fakta mereka, pemain lain mencoba memutuskan fakta mana yang bohong, dan kemudian mereka memilihnya. Secara tradisional, pembaca fakta tetap diam selama waktu ini.

Langkah 4: Setelah semua orang memberikan suara, pembaca fakta mengungkapkan kebohongan, dan menjelaskan keadaan di balik kisah nyata (penjelasan seringkali merupakan bagian terbaik).

Langkah 5: Satu poin diberikan kepada setiap pemain yang menebak kebohongan, dan satu poin untuk pembaca fakta untuk setiap orang yang mereka tipu.

6. Rahasia Karyawan Baru yang Sesuai dengan Budaya Anda?

Sekilas memang terlihat cukup mudah.

Jika Anda memilih karyawan yang tepat, mereka akan cocok.

Ini tidak semudah kelihatannya dalam praktik. Anda dapat menilai kecocokan budaya calon rekrutan baru menggunakan pertanyaan.

Apa yang paling Anda nikmati dari profesi Anda?

Apa yang memotivasimu?

Kursus akademik mana yang Anda takuti untuk diambil?

Pemilik restoran Danny Meyer membahas pertanyaan yang dia gunakan untuk menentukan apakah seseorang cocok dengan gayanya dalam bukunya "Setting the Table." 

Dia bertanya, antara lain:

Bagaimana selera humor Anda membantu Anda dalam pekerjaan Anda di industri jasa?

Apa yang salah dengan posisi Anda sebelumnya?

Mana yang lebih kamu suka, Miracle Whip atau Hellman's?

Banyak pertanyaan aneh, seperti apakah calon staf pernah mencoba LSD, sering ditanyakan oleh Steve Jobs.

Pertanyaan-pertanyaan ini bahkan mungkin bukan pertanyaan yang seharusnya Anda tanyakan, dan tidak ada jawaban pasti benar atau salah. Mencari tahu apakah mereka cocok dengan budaya Anda adalah tujuannya, seperti yang diamati Meyer. Oleh karena itu, Anda memerlukan pertanyaan yang lebih spesifik gaya untuk bisnis Anda.

Selain pertanyaan, ada "Tes Pusat Perbelanjaan" oleh Guy Kawasaki.

Dengan kata lain, apakah Anda akan segera mendekati orang ini jika Anda melihatnya di pusat perbelanjaan, mendekatinya jika Anda bertemu dengannya, atau menjauh darinya? Jika "langsung menuju" bukan respons, dia menyarankan untuk lewat.

7. Segera Bangun Jejaring Sosial yang Kuat, Gratis, dan Pribadi untuk Perusahaan Anda 

Karyawan tidak selalu memulai pertemanan internet mereka di media sosial yang terbuka untuk umum.

Bagaimana jika Anda dapat membuat akun Facebook terpisah hanya untuk digunakan staf Anda? lokasi di mana mereka dapat berkomunikasi sambil berbagi gambar dan film menggunakan perangkat apa pun?

Setelah aktif dan berjalan, karyawan baru dapat masuk, mengikuti apa yang telah didiskusikan oleh anggota staf, dan bergabung saat mereka siap.

Kabar baiknya adalah Anda dapat melakukannya menggunakan grup Facebook, dan ini sepenuhnya gratis.

Anda dapat mengaturnya sedemikian rupa sehingga hanya undangan yang diizinkan dan obrolan yang berhubungan dengan pekerjaan tidak menyeberang ke akun pribadi pengguna meskipun memiliki semua fungsi posting, mengobrol, dan berbagi dari Facebook biasa.

Beberapa bisnis menghabiskan banyak uang untuk jaringan sosial internal yang rahasia, tetapi ini tidak perlu. Facebook unggul di media sosial.

Berikut adalah tutorial singkat langkah demi langkah yang akan membantu Anda mengatur grup pribadi Anda dengan cepat dan mudah.

Langkah 1: Masuk ke Facebook, dan lihat sisi kiri layar. Anda akan melihat kolom dengan konten yang dapat sedikit berbeda, tergantung pada cara Anda menggunakan Facebook, tetapi akan ada bagian yang bertuliskan "Grup", dan di bagian bawah bagian itu "+ Buat Grup." Klik buat grup.

Langkah 2: Anda akan diminta untuk memberi nama grup Anda, menambahkan anggota (yang dapat Anda lakukan melalui email atau pencarian nama), dan apakah Anda ingin menjadikannya Publik, Pribadi, atau Rahasia. Kami merekomendasikan untuk merahasiakannya untuk tujuan pekerjaan. Klik "Buat."

Langkah 3: Anda sekarang harus memiliki grup Facebook Anda sendiri. Anda dapat menambahkan gambar sampul dan mulai mengobrol.

Langkah 4: Untuk menambahkan karyawan baru, klik “Anggota.” 

Langkah 5: Sekarang klik "Tambah" dan Anda akan melihat opsi untuk mencari berdasarkan nama atau alamat email.

Menyebarkan Cinta Budaya Kerja

Kami berharap petunjuk ini akan membantu Anda dalam menumbuhkan rasa kebersamaan dan cinta tempat kerja di antara karyawan baru maupun di antara pekerja saat ini. 

Harap beri komentar jika saran ini bermanfaat bagi Anda. Terlalu sibuk untuk mempraktikkan semuanya? Anda dapat menyelesaikan tip 7 dalam waktu sekitar lima menit, dan kami yakin Anda akan segera melihat hasilnya.

Daftar Periksa Budaya Tempat Kerja

  • Pada hari pertama, buat mereka merasa lebih nyaman.
  • Tempatkan mereka berhubungan dengan pelanggan.
  • Berikan contoh bagaimana budaya mempengaruhi pengambilan keputusan.
  • Pengusaha dapat terhubung melalui media sosial.
  • Untuk memecahkan es, gunakan pemecah es.
  • Cari karyawan yang cocok dengan budaya Anda.
  • Menggunakan grup Facebook, Anda dapat menghubungkan staf Anda

Itulah Cara Memotivasi Karyawan Baru, semoga berguna dan bermanfaat.

Post a Comment for "Cara Memotivasi Karyawan Baru dengan Tujuh Tips Budaya Kerja Berikut Ini "