Surat Resign dan Contohnya

credit:instagram@jasareview

Baiklah, saya percaya Anda bukan kutu loncat yang kerjanya pindah pindah pekerjaan, dan saya meyakini, Anda meninggalkan pekerjaan Anda untuk mundur atau resign, untuk suatu alasan yang klinis, artinya penting bagi si perusahaan dan penting juga bagi Anda, ini adalah kondisi win win solution.

Jadi, saat Anda menulis surat resign, penting untuk menjaga surat resign Anda sebagai bentuk ungkapan sederhana, singkat, dan fokus mungkin. Hal ini juga harus sedemikian positif.

Setelah Anda telah membuat keputusan untuk pindah, tidak ada gunanya melakukan atau mengkritik majikan Anda tentang pekerjaan Anda yang lalu.

Surat pengunduran diri atau surat resign harus mencakup informasi pada saat Anda pergi.

Anda juga dapat membiarkan majikan mengetahui bahwa Anda sangat menghargai waktu Anda dengan perusahaan.

Bila Anda tidak yakin harus menulis apa, lihat saja template atau contoh surat resign untuk mendapatkan beberapa ide.

Apa yang harus disertakan dalam surat resign Anda?

Kenyataan bahwa Anda akan pergi dan tanggal pengunduran diri berlaku efektif.
Ungkapan terima kasih kepada majikan Anda atas kesempatan yang telah Anda miliki selama pekerjaan Anda.

Sungguh, biasanya lebih baik untuk mengundurkan diri secara pribadi, kemudian menindaklanjuti dengan surat resign resmi.

Namun, jika Anda perlu mengirim email pengunduran diri, menuliskannya secara profesional sebagaimana yang Anda lakukan dengan surat resign printable atau texting di atas kertas, itu malah lebih baik dan lebih membuka adanya ‘balasan’.

Terlepas dari mengapa Anda mengundurkan diri atau bagaimana perasaan Anda tentang hal itu, jika Anda menyebutkan mengapa Anda pergi, pastikan bahwa Anda tidak menyertakan hal hal yang termasuk sesuatu yang negatif atau meremehkan segala sesuatu tentang perusahaan, atasan Anda, rekan kerja, atau bawahan Anda.

Surat ini akan dimasukkan ke dalam file atau resume catatan pekerjaan Anda dan bisa diperlihatkan kembali dengan calon majikan potensial di masa depan, karena itulah, harus profesional dan sopan.

Dan calon penyewa Anda di masa depan setidaknya ingin tahu dong alasan Anda tidak lagi bekerja di suatu tempat.

Tujuan dari surat resign juga sejatinya untuk menyarankan majikan Anda, bahwa niat Anda untuk mengundurkan diri dari posisi Anda saat ini dalam perusahaan, adalah bertujuan baik dan win win solution.

Apa yang Ada pada Surat Resign?

Surat resign Anda harus ditulis singkat namun bilamana penting Anda bisa masukkan hal hal yang meliputi:

Nama orang yang Anda rekomendasikan sebagai pengganti posisi Anda.
Penjelasan pengunduran diri Anda.
Tanggal efektif pengunduran diri Anda.
Tanggal hari terakhir masa kerja.
Nama dan tanda tangan Anda.
Selesainya pekerjaan terakhir dan saran terbaik untuk pekerjaan tersebut.

Perhatikan kembali bahwa Anda harus memeriksa kebijakan perusahaan atau kontrak kerja Anda untuk mengetahui berapa minggu lagi saat yang paling efektif untuk Anda, dalam kaitan melihat saat saat yang tepat untuk memberikan surat resign dalam proses mengundurkan diri.

Beberapa perusahaan akan rela memberhentikan seorang tanpa ada masalah legal berkaitan dengan kontrak, jadi bersiaplah untuk ini. Berkaitan dengan kontrak kerja dan masalah legal.

Perlu diingat bahwa, tidak semua majikan merasa senang ditinggalkan. Mereka pun memiliki penilaian sendiri terhadap diri Anda, dan bila penilaian itu terlampau positif, yang terjadi adalah Anda akan meninggalkan sang majikan dengan hati yang hancur, dan sang majikan akan terus mempermasalahkan legalitas pengunduran diri Anda, menghalangi Anda keluar, karena masih shock terhadap keputusan itu.

Sejatinya, majikan jenis ini adalah mereka yang membutuhkan insurance dari keberadaan Anda. Oleh karena itulah, Anda bisa memberikan rekomendasi kepada si majikan orang yang akan menggantikan posisi Anda, sebagai bagian dari insurance.

Anda juga harus mempertimbangkan termasuk pernyataan positif tentang majikan Anda dan mungkin bahkan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang mereka berikan selama ini. Demi menciptakan hubungan baik dengan mereka untuk masa depan Anda sendiri.

Apa pun alasan Anda untuk mengundurkan diri, Anda ingin meninggalkan hubungan baik. Penting untuk tetap profesional sebagaimana basa basi dalam surat resign. Lagipula hal ini akan disimpan dalam file dan dapat diakses untuk referensi di masa mendatang.

Tentang bagaimana Anda menulis surat resign adalah penting untuk beberapa alasan. Pertama-tama, Anda mungkin perlu referensi dari pemberi kerja di masa depan, sehingga masuk akal untuk meluangkan waktu untuk menulis surat resign profesional.

Ini juga sebuah dokumen yang akan menjadi bagian dari file kerja Anda dan itu harus ditulis runtut dan rapi.

Tips Menulis Surat Resign

Apa yang harus disertakan dalam surat resign Anda? Sebuah surat pengunduran harus mencakup kenyataan bahwa Anda mengundurkan diri dan hari terakhir Anda akan bekerja sudah menyelesaikan banyak hal.

Tidak menimbulkan kekhawatiran, dan adanya ungkapan terima kasih kepada majikan untuk peluang yang mereka berikan kepada Anda, dan juga, tetap ringkas.

Surat resign Anda harus singkat dan to the point. Anda tidak perlu menyertakan penjelasan panjang lebar tentang alasan mengapa Anda mengundurkan diri, hal itu bisa dibicarakan lewat percakapan langsung sebelum Anda mengundurkan diri dalam suasana entah formal atau informal.

Kapan menyertakan suatu Alasan? Jika Anda mengundurkan diri dalam keadaan positif, misalnya Anda pindah atau kembali ke kampus kuliah lagi, tidak apa-apa untuk menyertakan alasannya.

Jika Anda mengundurkan diri karena itu pekerjaan yang buruk, tidak perlu lagi detail yang mengerikan bahwa Anda tidak capable. Lebih baik untuk simpan kesalahan itu untuk diri sendiri.

Tawarkan untuk bantuan jika layak, tawarkanlah untuk membantu selama masa transisi dan sesudahnya. Penawaran ini busa saha tidak dapat diterima, tetapi akan dihargai. Sertakan nomor telepon dan alamat email di mana Anda dapat dihubungi.

Jangan lebay. Bahkan, jika Anda membenci pekerjaan Anda, jangan mengatakannya. Surat resign Anda akan ditempatkan dalam file kerja permanen dan penting bahwa tidak mengandung lebih dari hal hal dasar.

Menulis Surat Resign Melalui Email

Lebih baik untuk mengundurkan diri secara pribadi, kemudian menindaklanjuti dengan surat resign resmi untuk file kerja Anda.

Namun, jika keadaan yang sedemikian rupa sehingga Anda perlu mengirim email pengunduran diri, menulis surat resign sebagai profesional seperti yang dilakukan pada kertas.

Contoh Surat Resign

Nama Anda :

Alamat Anda :

Kota tempat Tinggal, provinsi, kode pos :

Nomor Telp yang bisa dihubungi :

Email (optional) :

Tanggal :

Nama :

Titel :

Kantor / perusahaan :

Alamat Kantor :

City, State, Post Code :

Kepada YTH (nama manajer),

Saya ungkapkan dengan menyesal mengenai pengunduran diri saya, dalam posisi (.......) dari bagian (....) pada perusahaan XYZ.

Pengunduran diri ini efektif sejak hari ini. Sebagaimana keputusan kontrak, saya akan menyediakan waktu saya selama 4 minggu masa transisi. Kerja terakhir akan saya laksanakan pada tanggal ( ..... ).

Hormat saya,

(Nama cetak)

Contoh Surat resign di atas, merupakan contoh tentang apa yang harus disertakan dalam surat resign Anda dalam kapasitas email, dan tentu saja ini tidak termasuk contoh resume surat untuk berbagai situasi dari pekerjaan baru, untuk relokasi, untuk mengubah karier, kembali kembali ke sekolah, dan lain situasi pengunduran diri pribadi.

Penting membuat surat perpisahan. Sebelum Anda pergi, juga meluangkan waktu untuk membuat email pesan perpisahan untuk rekan kerja dan membiarkan mereka tahu bahwa Anda pindah.

Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak sehingga Anda dapat tetap berhubungan dengan kantor Anda.