Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Membuat keputusan untuk meninggalkan pekerjaan bisa menjadi saat yang sangat menegangkan bagi banyak karyawan. Untuk mengurangi stres dan pergi secara profesional, surat pengunduran diri sering ditulis dan diserahkan kepada atasan dua minggu sebelum waktu berhenti bekerja.
Surat pengunduran diri tidak hanya dapat memperkuat keputusan Anda untuk pergi dengan memberikan kejelasan lebih lanjut tentang alasan Anda pergi, tetapi juga dapat memberikan informasi berharga kepada calon mantan majikan Anda.
Pengunduran diri yang ditulis dengan baik hanya boleh diajukan setelah beberapa faktor dipertimbangkan dan mungkin disertakan dalam surat pengunduran diri Anda.
Tujuan Tersembunyi dari Surat Pengunduran Diri
Sebelum Anda duduk dan mulai menulis surat pengunduran diri Anda, pahamilah bahwa surat Anda tidak hanya berfungsi untuk memberi tahu majikan Anda bahwa Anda akan pergi tetapi juga dapat digunakan sebagai alat pembelajaran yang berharga bagi atasan Anda.
Hampir setiap pemberi kerja sangat fokus pada mempertahankan bakat yang baik. Kehilangan karyawan tidak hanya mahal bagi pemberi kerja tetapi harus dilihat oleh mereka sebagai kesempatan untuk mempelajari "mengapa" karyawan berhenti.
Jika Anda memberikan umpan balik yang membangun dalam surat Anda, atasan Anda mungkin lebih mampu mempertahankan bakat yang baik dengan membuat arahan kursus (pelatihan).
Namun, Anda tidak perlu menyertakan penjelasan yang panjang lebar. Jaga agar surat atau email Anda tetap sederhana dan fokus pada fakta.
Berikut adalah beberapa point penting yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri, antara lain:
1. Niat Anda untuk Mengundurkan Diri
Berikan pemberitahuan yang memadai kepada majikan Anda, tulis surat pengunduran diri resmi, dan bersiaplah untuk melanjutkan sebelum mengajukan pengunduran diri Anda. Surat Anda harus dimulai dengan fakta bahwa Anda benar - benar ingin mengundurkan diri.
2. Hari Terakhir Anda Bekerja
Surat pengunduran diri tidak hanya menjelaskan niat karyawan untuk pergi tetapi juga memberikan informasi tentang hari terakhir bekerja dan permintaan atau detail lainnya. Ini memudahkan transisi untuk pemberi kerja dan karyawan.
3. Tawaran untuk Membantu Transisi
Seringkali, surat pengunduran diri juga akan menawarkan bantuan dalam transisi, apakah itu dengan merekrut atau melatih penggantinya. Dengan cara ini, baik pekerja maupun majikan dapat meninggalkan situasi dengan penutupan dan rasa hormat serta persahabatan.
4. Informasi Kontak Anda
Sertakan informasi kontak pribadi Anda, sehingga mudah bagi perusahaan untuk menghubungi Anda.
Ingat, mengirimkan surat pengunduran diri yang ditulis secara profesional memiliki banyak tujuan, termasuk pergi dengan catatan yang baik dan tidak menimbulkan permusuhan dengan majikan Anda.
Gunakan Contoh Surat Pengunduran Diri
Menulis surat pengunduran diri dalam keadaan emosional bukan merupakan ide yang bagus. Ini terutama benar jika Anda pergi karena masalah serius yang Anda alami dengan perusahaan Anda saat ini.
Sangat mungkin bahwa jika Anda menulis surat pengunduran diri Anda dalam keadaan emosional, Anda mungkin memasukkan komentar kasar atau tidak memberikan alasan yang valid dan tidak didorong secara emosional untuk keputusan Anda.
Jika Anda tidak merasa benar-benar yakin dapat menulis surat pengunduran diri profesional, lihat contoh dan gunakan beberapa contoh yang menyampaikan alasan Anda tanpa terlalu emosional. Pencarian internet sederhana akan memberi Anda banyak contoh surat pengunduran diri untuk pertimbangan Anda.
Tetap Singkat, Sederhana dan Impresonal menyuruh
Kenyataannya adalah bahwa sebagian besar pemberi kerja pada awalnya tidak membaca surat pengunduran diri yang diajukan dan malah keluar kantor, mencoba meyakinkan Anda untuk tetap tinggal atau melakukan sesuatu di antaranya. Jika Anda mengirimkan surat yang panjang dan bertele-tele, kemungkinan besar konten Anda tidak akan terbaca.
Bersikaplah ringkas, profesional dan, seperti yang dinyatakan di atas, berikan umpan balik yang positif, tetapi tulislah dengan pengertian bahwa itu akan dibaca.
Mungkin tidak segera, tetapi pengunduran diri Anda tidak hanya akan dibaca, tetapi kemungkinan besar akan dibagikan dengan anggota lain dari tim kepemimpinan atasan Anda sebelumnya. Cerdaslah tentang apa yang Anda tulis di surat itu.
Meninggalkan Pesaing?
Jika Anda meninggalkan majikan Anda dan bekerja untuk pesaing langsung mereka, Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda harus memasukkan sedikit informasi menarik itu dalam surat pengunduran diri Anda.
Faktanya, banyak profesional penjualan yang meninggalkan majikan untuk bekerja pada pesaing langsung mereka tidak mengirimkan surat pengunduran diri sama sekali.
Pemikirannya adalah bahwa atasan mereka saat ini kemungkinan besar akan sedikit marah dengan keputusan karyawan tersebut dan tidak akan terlalu memperhatikan apa pun yang terkandung dalam surat pengunduran diri.
Mengirimkan surat pengunduran diri kepada atasan Anda saat Anda pergi ke pesaing mereka, terlepas dari bagaimana atasan Anda mungkin menanggapi keputusan Anda, masih merupakan cara untuk setidaknya mencoba sepenuhnya menyampaikan alasan Anda untuk pergi.
Dan hal itu memberi Anda kesempatan untuk setidaknya mengurangi kerusakan yang disebabkan dengan keputusan Anda dan dapat mencegah permusuhan dengan majikan Anda.
Untuk meninggalkan catatan profesional sambil memberikan kejelasan kepada atasan Anda tentang keputusan Anda, beberapa faktor perlu dipertimbangkan dan mungkin disertakan dalam surat pengunduran diri Anda.
Pastikan untuk Mengatakan "Terima Kasih"
Terakhir, pastikan Anda berterima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan yang diberikan kepada Anda. Terlepas dari apakah Anda menikmati atau membenci waktu Anda dengan atasan Anda, Anda pasti belajar sesuatu yang berharga bagi Anda.
Mengekspresikan rasa terima kasih Anda dengan pendekatan yang jujur, akan membantu Anda meninggalkan catatan yang baik dan memungkinkan Anda untuk menggunakan perusahaan Anda sebagai referensi di masa depan.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri dalam bahasa inggris, sebagai referensi untuk Anda.
Kathy Leonard
802 Brockton Avenue
Bakersfield, CA 93306
(000) 123-1234
August 7, 2020
Mr. James O’Leary
Manager
Acme Corp.
7803 Main Street
Bakersfield, CA 93306
Dear Mr. O’Leary:
Please accept this letter as notice that I will be resigning from my job here at Acme Corp. two weeks from today’s date. My final day of work with be August 21.
Thank you for the support and the opportunities you have provided me over the course of the last six years. You and our team have created a climate that makes it a pleasure to come to work each morning, and I will miss you all.
If I can do anything to help with your transition in finding and training my replacement, please let me know.
Sincerely,
Kathy Leonard (signature hard copy letter)
Kathy Leonard
Demikianlah uraian artikel tentang Tips Menulis Surat Pengunduran Diri. Semoga berguna dan bermanfaat untuk Anda.
Post a Comment for " Tips Menulis Surat Pengunduran Diri"