Manfaat Surat Referensi Perusahaan
Surat referensi perusahaan memiliki beragam bentuk dan manfaat. Berbeda dengan surat keterangan “pernah bekerja di sebuah perusahaan” atau biasa disebut paklaring, yang umumnya, sekadar informasi lamanya waktu Anda bekerja. Delapan atau sebelas tahun, misalnya.
Dalam referensi, kondite dan kapabilitas bisa Anda lebih dirinci lagi. Ada penjelasan tentang penilaian (positif) dan evaluasi seseorang. Kadang ada pula yang memberi rekomendasi khusus agar Anda diprioritaskan dengan merinci integritas selama ini. Jadi, sangat bermanfaat sekali untuk melecutkan karir atau bisnis.
Tak hanya bermanfaat sebagai rekomendasi kerja di tempat lain, tapi bermanfaat pula untuk kerjasama bisnis, terutama jika Anda pernah mengerjakan proyek di sebuah perusahaan tertentu. Bisa juga untuk menaikkan jabatan, mengisi jabatan baru di kantor pusat (setelah bekerja di kantor cabang, misalnya).
Ada yang digunakan untuk membangun jaringan lain kepada customer yang lebih bonafit, atau mengajukan beasiswa pendidikan ke luar negeri. Bahkan, berguna juga mengurus masalah perbankan; seperti kartu kredit, pembayaran gaji via payroll, dan sejenisnya.
Sesuai dengan manfaatnya yang banyak. Jenis surat ini juga beragam. Digunakan sesuai kebutuhan. Bisa Anda yang meminta atau langsung diberi. Siapa yang memberi? Macam-macam. Intinya adalah pihak yang pernah bekerjasama dengan Anda. Baik di perusahaan sendiri maupun perusahaan mitra bisnis.
Jika di perusahaan sendiri tempat Anda bekerja, yang memberi biasanya atasan langsung atau atasan yang lebih tinggi lagi. Jika perusahaan tersebut tergolong mitra bisnis, yang memberi surat referensi biasanya klien.
Surat Referensi Perusahaan Punya Nilai Jual Khusus
Semakin kapabel perusahaan atau person yang memberi referensi tentang Anda, itu akan memiliki nilai khusus. Contohnya, Anda mengerjakan proyek di kementerian tertentu, sedangkan Anda bukan pegawai di sana.
Jika proyek usai, Anda bisa meminta surat referensi perusahaan dari kementerian terkait. Tentu ini akan menjadi nilai jual tersendiri untuk mengerjakan proyek berikutnya di tempat lain.
Contoh lain, Anda pernah melakukan kerjasama resmi dengan lingkup Istana. Jika surat referensi langsung ditandatangani oleh presiden, tentu saja entry point diri Anda semakin besar.
Lalu, kapan kita bisa memintanya? Segera saja setelah kerjasama usai dilakukan. Bisa pula pihak yang memberi berinisiatif langsung memberi tanpa diminta sebelumnya. Biasanya, isi surat referensi itu mencakup:
a. Jabatan dari pemberi referensi atau rekomendasi: atasan, atasan yang lebih tinggi lagi, mitra bisnis, bahkan bisa pula sang dosen
b. Nomor identitas pemberi referensi (NIK, NIP, pangkat/golongan, dsb)
c. Integritas penerima referensi: kualifikasi, entry point khusus, kualifikasi khusus atau yang paling menonjol
d. Nomor identitas penerima referensi (NIK, NIP, pangkat/golongan, dsb)
e. Lama bekerja atau mengerjakan proyek (bisnis/kerjasama) si penerima referensi
f. Garansi dari sang pemberi referensi jika Anda kapabel: dalam pekerjaan, bisnis tertentu, proyek, atau pendidikan (misal untuk rekomendasi beasiswa)
g. Jika untuk beasiswa, mintalah disebutkan, apa saja manfaat membiayai Anda bagi perusahaan, universitas atau masyarakat (bergantung kebutuhan)
h. Umumnya dalam surat itu ada tambahan kata: “Sangat direkomendasikan untuk…”
i. Tanda tangan sang pemberi referensi, jabatan/posisi, nomor kontak
Untuk lebih jelasnya, silahkan Anda simak contoh di bawah ini:
1. Contoh Surat Referensi untuk Mantan Karyawan
Kop Surat Perusahaan
PT GULA GULA GULA
Jalan Ahmad Yani 23/12 Balikpapan, Kalimantan Timur
SURAT REFERENSI KERJA
NO. 11/4/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Gunawan, S.Sos, M.Si
Nomor Induk Karyawan : 0123456
Jabatan : HRD Manager
Dengan ini memberi rekomendasi kepada:
Nama : Kurniawan, S.H
Nomor Induk Karyawan : 6543210
Jabatan : Staff HRD
Lama bekerja : 6 tahun
Menerangkan bahwa mantan karyawan kami, atas keinginan mengundurkan diri karena ingin pindah kota. Selama bekerja di sini, menurut penilaian dan evaluasi perusahaan, mantan karyawan kami ini:
a. Memiliki loyalitas tinggi pada perusahaan dan pekerjaan
b. Memiliki prestasi paling unggul dibanding karyawan lain di Divisi HRD
c. Disiplin, inovatif, kreatif
d. Tak pernah terlibat dalam kegiatan yang merugikan perusahaan dan negara
e. Tak pernah terlibat dalam tindak kriminal
f. Tak pernah terlibat mengkonsumsi narkoba
g. Mampu beradaptasi cepat di lingkungan baru
h. Mampu belajar dengan cepat terhadap hal baru
Dengan demikian, kami sangat merekomendasikan kepada perusahaan manapun tempat saudara Kurniawan nanti bekerja agar bisa diterima dengan tangan terbuka. Perusahaan yakin, dimanapun saudara Kurniawan bekerja mampu memberi integritas yang sama seperti yang selama ini ditunjukkan pada kami.
Demikian surat ini kami buat atas pertimbangan-pertimbangan di atas. Kiranya dapat dipertimbangkan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
HRD Manager
Gunawan, S. Sos, M. Si
Kop Surat Perusahaan
2. Contoh Surat Referensi untuk Tenaga Ahli (Proyek)
Kop Surat Perusahaan
PT GARAM GARAM GARAM
Jalan Bulan 1/222 Balikpapan, Kalimantan Timur
SURAT REFERENSI PERUSAHAAN
NO. 02/4/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Heru, S.Sos, M.Si
Nomor Induk Karyawan : 55555
Jabatan : Manajer Divisi Umum
Memberi rekomendasi kepada:
Nama : Harmoko, S.T
Alamat : Jl. Bintang 3B/1 Balikpapan, Kalimantan Timur
Posisi : Teknisi Cv Maju Jaya Balikpapan
Menerangkan bahwa menurut penilaian dan evaluasi kami terhadap tenaga ahli di atas, bahwa yang bersangkutan benar-benar:
1. Mampu mengerjakan proyek pengadaan barang dan jasa sekaligus mengerjakan sesuai kebutuhan.
2. Mampu memberi layanan memuaskan sesuai yang kami harapkan.
3. Memberi harga murah dengan kualitas produk yang optimal.
4. Mampu bekerjasama dengan professional.
5. Mampu memberi solusi bagi permasalahan perusahaan kami.
6. Mampu bekerja sesuai batas waktu yang dijanjikan dalam kesepakatan.
Kepada perusahaan maupun pihak manapun yang ingin bekerjasama atau menjalin bisnis dengan yang bersangkutan, kami yakin yang bersangkutan memiliki integritas yang sama. Karena itu yang bersangkutan sangat direkomendasikan untuk menjadi mitra bisnis.
Demikian surat ini kami buat atas pertimbangan dan kepuasan kami bekerjasama dengan nya. Kiranya catatan ini dapat dipertimbangkan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Manajer Divisi Umum
Heru, S. Sos, M. Si
Kop Surat Perusahaan
3. Contoh Surat Referensi untuk Promosi Jabatan
Kop Surat Perusahaan
PT GULA DAN GARAM
Jalan Matahari 11/333 Balikpapan, Kalimantan Timur
SURAT REFERENSI PERUSAHAAN
NO. 22/5/2013
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Heri, S.Sos, M.Si
Nomor Induk Karyawan : 333333
Jabatan : Kepala Cabang PT Gula dan Garam Balikpapan
Memberi referensi kepada:
Nama : Hera, S.Sos
Nomor Induk Karyawan : 66666
Jabatan : Staf Humas PT Gula dan Garam Cabang Balikpapan
Lama bekerja : 4 tahun
Kami sangat merekomendasikan, kiranya yang bersangkutan patut dipromosikan untuk mendapat posisi baru dan ditempatkan di Kantor Pusat, Jakarta. Penilaian itu berdasarkan evaluasi perusahaan cabang, karena yang bersangkutan termasuk karyawan yang:
1. Memiliki loyalitas tinggi pada pekerjaan dan kantor cabang Balikpapan.
2. Memiliki prestasi paling unggul dibanding karyawan lain di kantor cabang Balikpapan.
3. Disiplin, inovatif, kreatif.
4. Tak pernah terlibat dalam kegiatan yang merugikan perusahaan dan negara.
5. Tak pernah terlibat dalam tindak kriminal.
6. Tak pernah terlibat mengonsumsi narkoba.
7. Mampu beradaptasi cepat di lingkungan baru.
8. Mampu belajar dengan cepat terhadap hal baru.
9. Sering memberi saran dan solusi yang terjadi di kantor cabang Balikpapan.
10. Memiliki itikad kuat memajukan perusahaan.
Jika yang bersangkutan ditempatkan di kantor pusat Jakarta, kami yakin yang bersangkutan akan memiliki profesionalitas dan integritas yang sama seperti yang telah diberikannya di kantor cabang Balikpapan. Demikian surat referensi ini kami sampaikan, kiranya bisa menjadi bahan pertimbangan tersendiri.
Hormat kami,
Manajer Divisi Umum
Heru, S. Sos, M. Si
Kop Surat Perusahaan
Bagaimana? Formatnya kurang lebih seperti itu, perkenalkan diri, kemudian perkenalkan orang yang akan direferensikan, setelah itu berikan gambaran tentang kelebihan yang dimiliki oleh pihak yang direkomendasikan. Contoh-contoh surat referensi perusahaan di atas semoga bisa membantu Anda.
Post a Comment for "Manfaat Surat Referensi Perusahaan"