Perencanaan Suksesi Jabatan

Perencanaan Suksesi Jabatan - Pikirkan tentang perencanaan suksesi jabatan sebagai pekerjaan di belakang layar yang mendorong karir atau bisnis Anda dan membuat Anda tetap berada di jalur yang terdepan dalam persaingan.

Jika Anda merasa tim Anda lambat dan kurang motivasi, inilah saatnya untuk membalikkan keadaan dengan tekad yang terfokus, perspektif baru, dan orang-orang yang kompeten dan termotivasi yang bekerja untuk Anda.

Proses ini biasanya bukan tentang membuang semua orang dan memulainya kembali dari awal. Perencanaan suksesi jabatan adalah tentang membuka peluang bagi individu lain untuk naik pangkat dan bagi individu lain untuk datang ke tempat kerja guna menawarkan wawasan baru dan bakat tambahan.

Harus ada peluang bagi pekerja yang ada untuk meningkatkan permainan mereka atau mengeksplorasi pilihan pekerjaan lain di mana mereka dapat berkembang. Hasilnya adalah suasana kantor yang dinamis dengan energi baru untuk membawa Anda keluar dari pola stagnasi saat ini dan memasuki era kemajuan baru di tempat kerja.

30 Hari Pertama

Saat memperkenalkan penyesuaian tenaga kerja strategis dalam bisnis, sebaiknya ambil setiap segmen dalam potongan-potongan kecil sehingga sasaran peningkatan terasa lebih mudah. Salah satu strategi sederhana adalah membuat perencanaan suksesi dalam tiga periode 30 hari.

Fase pertama adalah bagian organisasi dalam membuat perubahan nyata. Luangkan waktu untuk melihat dari dekat siapa yang merupakan pemain tim sejati di kantor Anda dan siapa yang hanya melakukan apa saja.

Jika Anda tidak memiliki evaluasi kinerja atau menahannya, mulailah proses untuk mendapatkan garis dasar baru untuk mengukur kemajuan dengan setiap orang di staf. Evaluasi sangat penting untuk mengukur bakat dan keterampilan.

Evaluasi mendetail dengan fokus pada peningkatan menyeluruh bisa jadi sulit, terutama jika orang telah lama menempati posisi mereka dengan warisan kebiasaan kerja yang sudah mapan. Pada akhirnya, perubahan sebesar ini dapat membantu bisnis Anda dan memberi orang kesempatan baru dalam hidup mereka untuk menemukan pekerjaan yang benar-benar mereka sukai.

Pikirkan evaluasi ini sebagai cara untuk menghilangkan rasa puas diri, yang dapat menjadi penularan yang merugikan di tempat kerja saat Anda ingin bersaing.

Perjelas evaluasi tim Anda agar tidak ada yang terkejut dengan pemecatan mendadak. Ini dapat membantu untuk berbicara dengan rekan manajemen di industri Anda untuk melihat bagaimana mereka menangani evaluasi dan jenis apa yang paling sesuai untuk bidang pekerjaan Anda.

Setelah ulasan ini dibuat, mereka yang ingin bersinar dapat melakukannya dan mungkin akan mengejutkan Anda dengan ide-ide segar. Mereka yang tidak nyaman dengan proses tersebut dapat memutuskan untuk berubah atau melanjutkan, dan tingkat evaluasi ini dapat membantu meyakinkan beberapa individu bahwa demi kepentingan terbaik mereka untuk mencari pekerjaan lain.

Intinya adalah bahwa semua pekerja mendapat kesempatan untuk meningkatkan atau menunjukkan bakat mereka. Saat penemuan ini muncul, Anda kemudian dapat mulai membuat daftar posisi yang mungkin perlu Anda isi atau hilangkan dalam beberapa bulan mendatang. Prosesnya juga dapat mengungkap superstar yang sebelumnya belum ditemukan di kantor Anda.

30 Hari Kedua

Setelah Anda melakukan evaluasi dan gambaran yang jelas tentang pemain tim yang penting untuk dipertahankan di kantor, Anda dapat mulai melihat langkah selanjutnya dan melihat pekerjaan apa yang mungkin sudah usang atau di mana menciptakan peluang baru.

Fase kedua dari proyek ini dimulai dari pengumpulan informasi internal hingga wawancara eksternal. Mendapatkan tim profesional yang terampil mungkin tampak seperti tugas yang berat, tetapi saat itulah media sosial dapat digunakan untuk keuntungan Anda.

LinkedIn telah menjadi pemimpin industri sebagai alat perekrutan. Setelah memposting lowongan pekerjaan atau meluncurkan upaya perekrutan, Anda dapat mulai membangun kandidat yang stabil untuk kemungkinan wawancara melalui LinkedIn dan memulai proses peninjauan awal dengan pemeriksaan latar belakang.

Jika anggaran perjalanan Anda terbatas, manfaatkan FaceTime, Skype, atau bahkan Google Hangouts untuk mengadakan wawancara tatap muka online sesuai keinginan Anda dan terlepas dari lokasi kandidat.

Pameran karir kerja juga berharga untuk upaya perekrutan lokal, terutama jika Anda berada di pusat kota yang dinamis yang dikelilingi oleh universitas yang dapat menawarkan kumpulan bakat yang kaya.

Pameran ini juga merupakan tempat yang baik untuk mengiklankan apa yang bisnis Anda lakukan dan untuk mempromosikan pekerjaan Anda di komunitas. Anda mungkin tidak bertemu dengan kandidat yang Anda inginkan untuk pembukaan saat ini, tetapi Anda bisa menanam benih untuk kandidat masa depan dengan potensi.

Saat Anda bekerja untuk meningkatkan kumpulan karyawan potensial Anda, Anda juga dapat mulai menyusun rencana darurat untuk pekerja Anda saat ini. Sekaranglah waktunya untuk mencari tahu siapa yang berhak mendapatkan promosi di akhir proses perombakan kantor.

Para pekerja ini mungkin membutuhkan pelatihan atau pengetahuan lanjutan lainnya untuk memenuhi posisi mereka selanjutnya. Anda dapat menyusun rencana agar mereka siap untuk tantangan berikutnya, seperti pelatihan di tempat kerja atau melanjutkan pendidikan di luar kantor.

Catat dengan cermat setiap biaya tambahan untuk fase ini. Anda dapat memutuskan untuk memanfaatkan webinar online yang disediakan oleh universitas atau konsultan industri untuk melayani kebutuhan Anda serta konferensi di luar situs yang lebih mahal.

Pada saat yang sama, Anda dapat bekerja dengan mereka yang mungkin membutuhkan bantuan tambahan untuk peningkatan pribadi dalam posisi mereka saat ini di kantor Anda dan menawarkan saran tentang perubahan positif.

Mungkin juga ada pekerjaan tertentu yang hilang dalam restrukturisasi. Anda perlu membuat rencana darurat untuk alur kerja baru sebelum perampingan benar-benar terjadi. Anda dapat membawa konselor manajemen waktu atau konsultan industri ahli lainnya untuk melihat bagaimana peningkatan efisiensi dapat meminimalkan efek kehilangan posisi ini.

Anda juga mungkin ingin membawa konselor dan ahli penempatan kerja yang dapat membantu individu bertransisi ke karir baru dan menempatkan mereka di jalur yang sukses setelah PHK.

30 Hari Ketiga (Terakhir)

Pada titik ini, Anda mendekati rencana transisi dan suksesi bisnis Anda. Anda memiliki tiga kelompok pekerja untuk dikelola pada saat ini: mereka yang menetap dan pindah, mereka yang beralih keluar dan mereka yang masuk untuk posisi baru.

Jangan meremehkan tingkat pergolakan dari masing-masing elemen tersebut. Tantangannya adalah untuk fokus ke masa depan sambil mengelola perubahan saat ini dengan benar sehingga tidak ada satu aspek yang mendominasi yang lain.

Inilah saatnya wawancara untuk mulai melihat apakah realitas pekerjaan sesuai dengan harapan dan keterampilan setiap orang yang terlibat. Jangan lewatkan kesempatan untuk menyertakan kumpulan bakat Anda yang ada saat mencari generasi pemimpin berikutnya dalam bisnis Anda.

Sebaiknya wawancara terbuka kepada karyawan saat ini serta calon dari luar dan menimbang manfaat masing-masing secara individual. Meskipun kandidat dari luar mungkin memiliki ide yang menarik, pertimbangkan bahwa kandidat di antara karyawan saat ini memiliki pengetahuan yang berharga tentang cara kerja bisnis, dan tingkat keahlian ini dapat menghemat waktu dalam pelatihan dan memungkinkan mereka untuk mulai bekerja dalam posisi lanjutan dalam bisnis Anda.

Manajemen yang tepat dari karyawan yang berisiko sangat penting setiap saat. Mungkin ada individu yang perlu keluar jika kinerja berlanjut pada level di bawah standar.

Jika tinjauan menunjukkan pola yang konsisten dari tujuan yang terlewat dan rencana peningkatan pribadi tidak berhasil, maka pemutusan hubungan kerja mungkin perlu dilakukan, tetapi harus dipahami oleh semua bahwa ini adalah pilihan terakhir.

Ketahui hukum dan peraturan dari bagian transisi ini dan pastikan untuk mengikuti semua prosedur yang benar dan bahwa ada dokumentasi dari semua masalah kinerja dan contoh konseling pekerjaan.

Saat proses perencanaan suksesi terus berjalan, membawa orang baru dapat membantu menstabilkan tempat kerja yang ada. Jika perekrutan baru penuh waktu tidak memungkinkan untuk saat ini, pertimbangkan untuk menawarkan magang kepada individu yang mungkin ingin mempelajari lebih lanjut tentang industri spesifik Anda.

Jenis pekerjaan ini dapat menawarkan dukungan dan bantuan yang berharga karena memperkenalkan pekerja yang lebih muda pada peluang karir. Magang ini dapat berubah menjadi posisi penuh waktu jika bakat individu tertentu menonjol.

Magang juga merupakan cara yang baik untuk menyatukan seluruh proses ini dan menjaga bakat baru tetap beredar dengan bisnis Anda. Setelah proses awal 90 hari Anda membuahkan hasil dan tim kantor baru Anda bekerja bersama, Anda dapat melanjutkan upaya perekrutan.

Pertahankan kontak di media sosial serta melalui wawancara pribadi dan promosi lanjutan bisnis Anda sendiri di acara jaringan dan pameran kerja. Dengan cara ini, Anda akan selalu memiliki persediaan resume yang siap untuk ditinjau.

Tetapkan kalender tanggal dan lihat mana yang terbaik untuk setiap segmen perencanaan suksesi di kantor Anda dengan memperhatikan pekerjaan dan membuat semua transisi menjadi mulus. Tidak ada jaminan untuk menghilangkan semua kemungkinan drama, tetapi Anda dapat meminimalkan stres dari setiap fase melalui perencanaan.

Karena orang-orang melihat bahwa peningkatan mengarah pada tempat kerja yang lebih efisien dan sukses, pelatihan dan promosi yang berkelanjutan harus membawa kenyamanan bagi individu yang ingin maju.

Demikian ulasan artikel tentang Perencanaan Suksesi Jabatan. Semoga ulasan artikel ini bermanfaat dan dapat menjadi referensi untuk Anda.