9 Keterampilan Perencanaan (Planning Skills) Untuk Kesuksesan Anda

credit image:freepik.com

9 Keterampilan Perencanaan (Planning Skills) Untuk Kesuksesan Anda - Apakah Anda masih menghadapi kegagalan dalam mencapai tujuan Anda, meskipun memiliki alat, waktu, dan sumber daya yang Anda inginkan? Tahukah Anda, bahwa Anda sebenarnya kehilangan keterampilan perencanaan untuk mencapai tujuan Anda?

Ketika Anda memiliki sebuah tujuan, namun tanpa di iringi dengan perencanaaan yang baik, maka tujuan Anda hanyalah keinginan yang sia - sia.

Keterampilan Perencanaan

Perencanaan secara inheren menggabungkan komitmen, tetapi tanpa rencana, Anda hanya akan memiliki angan - angan dan harapan saja. Oleh karena itu, menguasai seni keterampilan perencanaan haruslah menjadi kebutuhan penting bagi Anda.

Dalam postingan artikel kali ini, kita akan berbicara jauh ke dalam dunia keterampilan perencanaan dan berusaha untuk memahami, bagaimana Anda dapat memiliki jenis keterampilan perencanaan yang tepat yang berkaitan dengan tujuan Anda.

Apa Itu Keterampilan Perencanaan (Planning Skills)?

Menurut pendapat dari Alan Lakein, seorang penulis terkenal tentang manajemen waktu pribadi, mengatakan:

"Perencanaan membawa masa depan ke masa kini sehingga Anda dapat melakukannya sesuatu tentang itu sekarang."

Secara keseluruhan, keterampilan perencanaan memungkinkan Anda untuk:

Memiliki pemikiran sesuai tujuan.
Melakukan pengorganisasian pemikiran itu menjadi ide, rencana, dan langkah-langkah menggunakan sumber daya.
Memastikan penyaluran langkah-langkah tersebut untuk mengubah ide dan rencana menjadi kenyataan.

Oleh karena itu, keterampilan perencanaan akan membuka Anda pada jalur kesuksesan dengan cara yang paling terjadwal, terorganisir dan berorientasi pada hasil, sehingga rasio kesuksesan Anda tetap dioptimalkan.

Pencapaian tujuan Anda selalu dimulai dengan perencanaan yang baik.

Itulah sebabnya mengapa 4 langkah untuk mencapai kesuksesan dalam hidup ini sangat penting bagi Anda, yaitu:

Merencanakan dengan sengaja.
Mempersiapkan dengan sungguh-sungguh.
Berlanjut secara positif.
Mengejar dengan tekun.

Baiklah, karena Anda telah memahami konsep dasar keterampilan perencanaan, sekarang mari kita lihat beberapa keterampilan perencanaan paling kritis yang harus Anda memiliki untuk mengoptimalkan rasio keberhasilan Anda.

Berikut ini adalah 9 Keterampilan Perencanaan (Planning Skills) Untuk Kesuksesan Anda, antara lain:

1. Keterampilan Organisasi

Agar mahir dalam keterampilan perencanaan, maka Anda harus memiliki keterampilan organisasi yang baik.

Untuk mencapai suatu tujuan, sangat penting bagi Anda untuk memiliki kemampuan untuk mengarahkan berbagai elemen dan menjalinnya bersama dalam konglomerasi yang sempurna berdasarkan persyaratan tujuan Anda.

Dengan bantuan jenis keterampilan organisasi yang tepat, Anda akan dapat menyeimbangkan dan mengelola berbagai sumber daya, alat, individu, jadwal, dan sebagainya, dengan cara yang didorong oleh hasil.

Multitasking juga dapat dikurangi dengan keterampilan organisasi yang lebih baik, dan karenanya, Anda dapat merencanakan berbagai hal secara efektif dan efisien.

Saat berbicara tentang peran Keterampilan organisasi dalam keterampilan perencanaan, Napoleon Hill pernah mengatakan:

"Pikiran pertama muncul; kemudian pengorganisasian pemikiran itu, menjadi ide dan rencana; kemudian transformasi rencana tersebut menjadi kenyataan. Awal, seperti yang akan Anda amati, ada dalam imajinasi Anda. "

2. Keterampilan Pemecahan Masalah

Keterampilan perencanaan yang lebih baik menuntut Anda untuk menjadi berbakat dalam memecahkan masalah yang berbeda yang mungkin terjadi saat bergerak menuju tujuan Anda.

Dengan keterampilan praktis pemecahan masalah, Anda akan memiliki kecakapan untuk menganalisis data, sumber daya, dan batas waktu untuk menawarkan solusi yang paling sesuai.

Keterampilan pemecahan masalah dianggap sangat penting untuk penyelarasan praktik bisnis yang efektif dengan strategi yang muncul dengan memasukkan jenis penilaian yang tepat dan curah pendapat yang penting untuk membuat rencana langkah demi langkah untuk mencapai tujuan.

Pemecahan masalah secara inheren terdiri dari banyak keterampilan lain yang tidak dapat dihindari untuk membuat rencana yang tepat seperti evaluasi, kreativitas, dan menemukan hambatan. Anda juga akan memasukkan jenis toleransi stres dan kepekaan masalah yang tepat untuk bergerak maju di jalur pencapaian tujuan.

3. Antusiasme Dan Gairah

Ketika Anda berencana untuk menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan, maka Anda harus antusias dengan tujuan tersebut.

Ketika Anda antusias dengan suatu tujuan, maka Anda akan memiliki semangat dan dedikasi yang maksimal untuk target tersebut. Ini akan memotivasi Anda untuk membuat rencana yang sempurna setelah memperhatikan semua detail dan faktor utama yang relevan dengan pencapaian tujuan.

Antusiasme dan semangat bertindak sebagai kekuatan pendorong yang konstruktif untuk membantu Anda tetap termotivasi untuk membuat rencana yang memungkinkan Anda mencapai tujuan dengan cara terbaik.

Ketika berbicara tentang peran antusiasme dalam mengasah keterampilan perencanaan Anda, Ralph Waldo Emerson, seorang penulis esai, dosen, filsuf, dan penyair Amerika yang memimpin gerakan transendentalis pada pertengahan abad ke-19 pernah mengatakan:

"Antusiasme adalah salah satu mesin yang paling kuat sukses. Saat Anda melakukan sesuatu, lakukan dengan sekuat tenaga. Masukkan seluruh jiwa Anda ke dalamnya. Stempelkan dengan kepribadian Anda. Jadilah aktif, energik, antusias dan setia, dan Anda akan mencapai tujuan Anda. Tidak ada hal hebat yang pernah dicapai tanpa antusiasme."

4. Ketegasan

Untuk keterampilan perencanaan yang efektif, Anda juga harus menentukan beberapa hal dalam pendekatan Anda.

Jenis pendekatan yang kita miliki dalam hidup kita, proses berpikir kita dibentuk sesuai dengan itu. Jadi, menjadi tegas akan memberdayakan Anda untuk memiliki kemampuan berpikir yang mahir untuk menghasilkan rencana yang berorientasi pada hasil.

Membuat rencana untuk mencapai suatu tujuan menuntut banyak kemampuan pengambilan keputusan. Dalam keadaan seperti itu, Anda harus memiliki ketangkasan, pengalaman, dan keahlian untuk membuat keputusan tanpa ada kata "Jika" dan "Tapi".

Berpikir secara berlebihan atau bingung tidak akan pernah membiarkan Anda membuat rencana yang efektif untuk mencapai tujuan Anda. Dengan ketegasan, Anda akan dapat memeriksa semua informasi yang tersedia untuk membuat rencana yang berorientasi pada tujuan.

Ketegasan memungkinkan Anda untuk mahir dalam delegasi, pemilihan pemimpin, mempertahankan konsensus, mencari tahu metrik yang dapat diukur untuk pencapaian tujuan, menyelesaikan tenggat waktu, dan memprioritaskan jenis tugas untuk membuat rencana yang menawarkan hasil yang diharapkan.

5. Keterampilan Manajemen Waktu

Untuk memiliki keterampilan perencanaan yang efektif, mahir dalam manajemen waktu semuanya terkunci.

Anda dapat mempertimbangkan manajemen waktu sebagai keterampilan koordinator acara yang memungkinkan Anda menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu tetapi tanpa mengorbankan kualitas.

Dengan jenis manajemen waktu yang tepat, Anda bahkan dapat menggunakan waktu yang lebih singkat untuk menyelesaikan tugas yang sama yang Anda perlukan lebih banyak waktu tanpa rencana.

Adalah Charles Richard, penulis "The Psychology of Wealth" ketika berbicara tentang peran manajemen waktu dalam keterampilan perencanaan pernah mengatakan:

"Jangan tertipu oleh kalender. Hanya ada banyak hari dalam setahun yang Anda manfaatkan. Seorang pria hanya mendapat nilai seminggu dari setahun sementara pria lain mendapat nilai setahun penuh dari seminggu."

Jadi, manajemen waktu sangat penting untuk mempertajam keterampilan perencanaan Anda untuk membantu Anda mendapatkan hasil yang diharapkan dalam waktu sesingkat mungkin.

6. Keterampilan Komunikasi

Tahukah Anda bagaimana Anda dapat memotivasi tim Anda untuk tetap berpegang pada rencana Anda?

Jika Anda berpikir bahwa dengan memiliki rencana yang kokoh maka Anda hampir sampai. pada tujuan Anda. Tetapi Anda perlu memahami di sini bahwa hanya membuat rencana yang kokoh tidak akan memungkinkan Anda untuk memotivasi tim Anda untuk mengikuti rencana itu selangkah demi selangkah. .

Jadi, untuk memotivasi tim Anda agar mengikuti rencana Anda, Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang mahir.

Paul J. Meyer, pelopor industri peningkatan diri mengatakan:

"Komunikasi - hubungan antar manusia - adalah kunci kesuksesan pribadi dan karier".

Jenis strategi komunikasi yang tepat adalah dasar dari banyak keterampilan lain yang tidak terpisahkan untuk perencanaan yang efektif. Komunikasi membawa Anda ke jalur kolaborasi bersama dengan diskusi kelompok, pembuatan misi dan visi, penanganan kritik, keterlibatan individu yang enggan, negosiasi yang efektif, dan keterampilan orang yang paling sesuai.

Dengan keterampilan komunikasi, Anda juga akan belajar untuk memasukkan persuasi, pitching, berbicara di depan umum, presentasi PowerPoint, penanganan taktis, pembangunan tim, komunikasi non-verbal, mendengarkan, kerja tim, dan sebagainya.

Semua keterampilan tersebut sangat penting untuk melakukan perencanaan untuk mencapai tujuan Anda.

7. Bersikap Analitis

Untuk membuat rencana terbaik dengan memperhatikan data, sumber daya, dan informasi yang tersedia, Anda perlu memiliki jenis keterampilan analitis yang tepat.

Anda harus memiliki keterampilan untuk melakukan analisis pasar, analisis pesaing, analisis kelayakan, dan sebagainya, untuk membuat rencana yang tepat untuk pencapaian tujuan. Keterampilan analitis memungkinkan Anda menemukan langkah-langkah yang tepat yang dapat memandu tim Anda untuk mencapai target.

Keterampilan analitik adalah kumpulan sempurna dari kemampuan memberi perhatian pada detail, berpikir kritis, perhitungan biaya, implementasi yang efektif, berpikir logis, penalaran deduktif, penalaran induktif, berpikir sistematis, dan sebagainya.

Keterampilan analitis sama pentingnya dengan membuat rencana karena Anda membutuhkan intuisi karena keduanya membantu Anda membuat rencana yang realistis dan idealis untuk mencapai tujuan.

8. Keterampilan Kepemimpinan

Untuk jenis keterampilan perencanaan yang tepat, konglomerasi keterampilan kepemimpinan juga merupakan salah satu faktor paling penting di sini.

Seorang perencana perlu menyalurkan tim menuju tujuan itu melalui rencana yang telah dibuatnya. Untuk ini, mereka perlu memimpin tim mereka dengan mahir, dan keterampilan kepemimpinan berperan di sini.

Keterampilan kepemimpinan adalah tulang punggung seorang pemimpin yang karismatik, yang energik, fleksibel, memotivasi, dan sukses.

Dengan jenis keterampilan kepemimpinan yang tepat, Anda tidak hanya akan memiliki kemampuan untuk membuat rencana tetapi juga memiliki ketangkasan untuk memotivasi tim Anda untuk bergerak menuju tujuan Anda.

9. Analisis SWOT

Untuk keterampilan perencanaan yang efektif, sangat penting untuk memiliki kemampuan untuk melakukan analisis SWOT.

Dalam Analisis SWOT, Anda mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman di jalur perencanaan proyek dan pencapaian tujuan.

Anda dapat menggunakan jenis analisis ini untuk melakukan penilaian posisi organisasi Anda saat ini untuk mengukur kinerja strategi saat ini dan kebutuhan akan strategi baru. Ini akan memberi tahu Anda jenis rencana apa yang berfungsi dengan benar untuk proyek Anda.

Jika Anda ingin mendapatkan sebagian besar hal yang Anda miliki, Anda harus memilih analisis SWOT. Ini juga bermanfaat dalam mengurangi kemungkinan kegagalan.

Jadi, melakukan analisis SWOT proyek Anda pasti akan membantu Anda memiliki keterampilan perencanaan yang sangat produktif.

KESIMPULAN

Pada catatan penutup ini, saya berharap bahwa artikel ini akan membantu Anda memahami betapa pentingnya keterampilan perencanaan dalam mencapai tujuan profesional dan pribadi Anda.

Selain itu, keterampilan perencanaan, seperti yang disebutkan di atas, akan membantu Anda membuat rencana yang tepat untuk maju di jalur kesuksesan.

Terima kasih telah meluangkan waktu Anda untuk berkunjung ke blog saya.