Konsep Dan Pentingnya Pemeriksaan Latar Belakang Calon Karyawan

 

Konsep Dan Pentingnya Pemeriksaan Latar Belakang Calon Karyawan - Jika Anda ingin meminimalkan risiko untuk operasional bisnis Anda, maka pemeriksaan Latar Belakang Calon Karyawan adalah sebuah hal yang tidak dapat dihindari untuk Anda lakukan.

Saat ini, beberapa pengusaha dan pelaku bisnis sedang mempertimbangkan pemeriksaan latar belakang calon karyawan sebagai salah satu langkah terpenting dalam proses rekrutmen.

Meningkatnya jumlah kecurangan dan insiden penipuan adalah salah satu alasan utama perusahaan - perusahaan tersebut mengambil langkah khusus tersebut akhir-akhir ini.

Terlepas dari tingginya tingkat kejahatan, perusahaan juga merasa prihatin tentang tingkat perputaran karyawan (turnover), kelelahan karyawan, retensi karyawan, dan sebagainya. Dan karenanya pastikan untuk mendapatkan informasi terkait dengan latar belakang calon karyawan dan lakukan pemeriksaan sebelum mempekerjakannya.

Dengan kata lain, Anda dapat mempertimbangkan pemeriksaan latar belakang calon karyawan sebagai cara terbaik untuk merekrut karyawan yang terbaik.

Konsep Pemeriksaan

Saat ini, proses perekrutan menjadi sangat sulit, dan seorang karyawan perlu melewati beberapa sesi tes dan wawancara sebelum nereka mencapai tempat terakhir dari tahapan rekrutmen. Selain itu, cukup memakan waktu karena pemberi kerja ingin mendapatkan yang terbaik dari banyak kandidat yang datang untuk proses rekrutmen.

Setelah sesi wawancara selesai, perekrut masih dapat meluangkan waktu untuk memberi tahu karyawan tentang kapan waktu bergabungnya mereka. Ini adalah waktu di mana sebagian besar perusahaan melakukan prosedur pemeriksaan latar belakang calon karyawan tersebut.

Beberapa perusahaan memiliki tim mereka sendiri, sementara beberapa perusahaan lainnya akan mempekerjakan penyedia layanan eksternal untuk melakukan pemeriksaan mendetail tentang latar belakang calon karyawan tersebut. Setelah bos merasa puas dengan hasil pengecekan tersebut, mereka akhirnya menawarkan kepada kandidat untuk bergabung dengan mereka.

Keuntungan Pemeriksaan Latar Belakang Calon Karyawan

Perusahaan saat ini melakukan pemeriksaan semacam itu karena beberapa alasan. Ada alasan dan kepentingan khusus untuk melakukan pemeriksaan latar belakang karyawan seperti itu.

Berikut ini adalah beberapa alasan tersebut, antara lain:

1. Mengetahui Keaslian Resume

Banyak calon karyawan yang memasang beberapa hal di resume mereka, di antaranya beberapa poin dapat dianggap palsu. Banyak calon karyawan yang menggunakan teknik semacam itu sehingga mereka bisa mendapatkan pekerjaan yang bagus melalui pengakuan palsu melalui resume mereka.

Tetapi meskipun kandidat mungkin mendapatkan pekerjaan, mereka tidak akan dapat menangani posisi itu dengan baik, dan karenanya ini bisa menjadi situasi yang sulit bagi karyawan dan juga pemberi kerja pada saat yang sama.

Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk mengetahui hal-hal apa saja yang dipalsukan oleh kandidat dalam resume mereka.

Verifikasi yang tepat dan menyeluruh tentang latar belakang calon karyawan dapat mengungkap semua kebenaran tersebut di depan bos Anda. Setelah mengetahui detail sebenarnya, pemberi kerja akan dapat mengambil keputusan yang tepat yang tentunya akan lebih baik bagi perusahaan dan juga bagi karyawannya.

2. Mengetahui Tentang Sifat Kandidat

Mirip dengan hal - hal yang dipalsukan didalam resume, para kandidat juga sering menggunakan topeng wajah saat menghadiri wawancara. Bahkan jika tidak, cukup sulit untuk mengetahui dan menilai seseorang dalam percakapan wawancara yang berlangsung hanya beberapa menit saja.

Jika itu adalah profil pekerjaan di mana tekanan akan menjadi kuat, sangat penting untuk mengetahui apakah orang tersebut akan mampu menangani tekanan semacam itu atau tidak.

Perilaku dan kepribadian yang sebenarnya dapat mengetahui hal ini dari orang tersebut. Pakar pemeriksaan verifikasi memberi Anda detail yang tepat tentang kepribadian, sifat, dan perilaku kandidat yang sebenarnya.

Sekarang Anda dapat menilai apakah kandidat dapat menyesuaikan dengan profil pekerjaan yang disediakan atau tidak. Bergantung pada hal ini, Anda dapat mempertanyakan kandidat lebih lanjut atau dapat mengambil keputusan untuk mempertahankannya atau tidak.

3. Pengalaman Di Kantor Sebelumnya

Ketika sebuah pertanyaan dilontarkan kepada karyawan tentang pengalaman kerja dan masa lalu mereka, biasanya karyawan tersebut memberikan jawaban yang diplomatis. Inilah yang disarankan oleh banyak ahli untuk memecahkan sesi wawancara yang tepat.

Tetapi sangat penting bagi pengusaha untuk memeriksa hal tersebut lebih lanjut. Mungkin saja karyawan tersebut memiliki catatan buruk di kantor terakhir mereka, atau mungkin juga terjadi bahwa majikannya telah memecat karyawan tersebut dari pekerjaan terakhirnya.

Ada beberapa hal yang bisa terjadi. Tentu saja, Anda dapat menawarkan kandidat kesempatan untuk menjelaskan, tetapi sebelumnya, verifikasi adalah hal yang penting.

4. Pengalaman Kriminal Dan Dukungan Hukum

Melakukan pemeriksaan latar belakang calon karyawan juga berguna untuk mengetahui apakah calon karyawan tersebut memiliki pengalaman kriminal atau tidak. Berbahaya bagi perusahaan untuk mempekerjakan karyawan dengan latar belakang perbuatan kriminal seperti itu.

Selain itu, penting untuk mengetahui apakah orang tersebut memiliki dukungan hukum atau tidak. Jika ya, Anda harus memeriksa apakah kandidat telah menyalahgunakan dukungan itu di masa lalu atau tidak. Jika orang tersebut telah menyalahgunakan dukungan dalam bentuk gugatan atau semacamnya di masa lalu, dia juga dapat melakukan hal yang sama untuk perusahaan Anda.

Hal - Hal Terkait Dengan Pemeriksaan Latar Belakang Calon Karyawan

1. Riwayat Pekerjaan

Anda harus memeriksa referensi yang diberikan oleh calon karyawan, ditambah lagi, dengan mengkonfirmasikan perilaku dan pola kerja mereka dengan majikan mereka sebelumnya juga penting. Dengan cara ini, Anda akan mengukur kinerja, dedikasi, dan kecenderungan mereka secara umum.

2. Latar Belakang Pidana

Pastikan bahwa karyawan yang Anda pekerjakan tidak memiliki riwayat kriminal. Terutama untuk profil yang terkait dengan keamanan atau kepercayaan, itu tidak bisa dihindari.

3. Riwayat Kredit

Mengetahui peringkat kredit karyawan Anda juga penting, dan Anda dapat melakukannya dengan melakukan pemeriksaan latar belakang calon karyawan untuk riwayat kredit mereka. Ini menunjukkan kejujuran para karyawan terhadap perusahaan.

4. Memeriksa Jaminan Sosial

Perusahaan juga harus memeriksa keabsahan Nomor Jaminan Sosial calon karyawan. Pemeriksaan latar belakang yang tepat untuk berbagai nama, alias, tanggal lahir, riwayat alamat, dan sebagainya sangat penting disini.

Dengan cara ini, Anda dapat mengetahui apakah kandidat tersebut telah hidup dengan nama lain atau sesuatu yang mencurigakan yang tidak tersedia dalam catatan kriminal.

5. Memeriksa Catatan Publik / Pengadilan

Anda dapat melakukan hal ini untuk memeriksa apakah calon karyawan tersebut terlibat dalam segala jenis proses pengadilan atau tidak. Ini sangat penting dalam memilih kandidat yang tepat yang dapat menawarkan dedikasi penuh pada profil pekerjaan yang Anda rencanakan untuk ditawarkan.

6. Pemeriksaan Referensi 

Anda dapat memilih dua jenis referensi pemeriksaan latar belakang calon karyawan, dan mereka referensi pribadi dan pekerjaan. Memilih keduanya akan membantu Anda memeriksa keandalan, loyalitas, ketergantungan, dan karakter calon karyawan tersebut.

7. Pemeriksaan Pendidikan

Anda harus melakukan pemeriksaan latar belakang semacam ini untuk mengetahui keaslian berbagai kredensial yang diberikan oleh kandidat yang akan Anda rekrut.

8. Catatan Mengemudi

Jika calon karyawan Anda diminta untuk mengemudikan kendaraan milik perusahaan, maka pemeriksaan catatan mengemudi dan surat izin mengemudi sangat penting bagi Anda.

9. Catatan Kompensasi

Memeriksa klaim kompensasi kandidat dari perusahaan sebelumnya juga penting sebelum mempekerjakan seorang karyawan.

Berikut ini adalah langkah-langkah Pemeriksaan Latar Belakang Calon Karyawan

1. Memiliki diagram alir yang tepat untuk berbagai langkah

Anda harus memiliki kebijakan yang konsisten untuk pemeriksaan latar belakang calon karyawan, dan untuk ini, pihak berwenang yang bertanggung jawab harus mengetahui tentang berbagai langkah yang perlu mereka ikuti untuk verifikasi latar belakang. Diagram alir dari semua langkah akan sangat berguna.

2. Bantuan hukum untuk memahami peran Perda dalam Pemeriksaan Latar Belakang Calon Karyawan

Banyak informasi rahasia yang terlibat dalam pemeriksaan latar belakang calon karyawan, dan itulah mengapa mengambil bantuan hukum akan membantu Anda dalam menghindari segala macam kerumitan hukum.

3. Jika terjadi kesalahan atau kesalahpahaman, perkenankan kandidat untuk menjelaskannya

Terkadang informasi yang Anda terima bisa saja tidak benar, dan itulah mengapa memberikan kesempatan kepada kandidat untuk memperbaiki kesalahpahaman tersebut akan menjadi praktik yang bijaksana dan produktif.

Apa yang Anda perlukan untuk melakukan Pemeriksaan Latar Belakang Calon Karyawan?

• Untuk melakukan pemeriksaan latar belakang calon karyawan, Anda harus memiliki nama lengkap, tanggal lahir, dan Nomor Jaminan Sosial.
• Jika Anda ingin memeriksa laporan kredit, catatan militer, dan transkrip sekolah, Anda memerlukan izin dari kandidat.
• Jika Anda menyewa perusahaan luar untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, sekali lagi Anda perlu meminta izin dari kandidat.
• Jika kandidat menolak izinnya, Anda berhak mengambil kandidat tersebut di luar pertimbangan untuk profil pekerjaan itu.

Apakah Ada Kekurangan?

Jadi, ada begitu banyak manfaat melakukan pemeriksaan latar belakang calon karyawan. Namun selain kelebihannya, ada juga beberapa kelemahan yang bisa dimiliki pemeriksaan latar belakang.

Pertama, salah satu kelemahan utama yang dapat Anda lihat adalah pemborosan waktu dan uang.

Perusahaan menginvestasikan begitu banyak uang untuk melakukan penyelidikan semacam itu, dan sebagian besar waktu; orang tersebut ternyata adalah orang yang asli.

Juga, ada banyak waktu yang diinvestasikan di dalamnya. Kandidat mungkin berpikir bahwa perusahaan tidak tertarik dan karena itu, dia dapat bergabung dengan beberapa organisasi lain dalam periode ini.

Kedua, tidak selalu baik menilai seseorang melalui latar belakang perbuatannya.

Mungkin saja seseorang terjebak dalam tindak pidana dan dalam arti sebenarnya, dia adalah permata dari seseorang. Tetapi ketika Anda tidak mengenal kandidat secara pribadi, Anda akan memfokuskan laporan verifikasi dan akan membiarkan orang jujur pergi begitu saja.

Jadi, memilih pemeriksaan latar belakang karyawan tergantung pada jenis bisnis Anda dan jenis profil pekerjaan yang akan Anda gunakan untuk merekrut kandidat tersebut.

Kesimpulan

Melakukan pemeriksaan latar belakang calon karyawan telah menjadi hal yang sangat penting hari ini karena ada begitu banyak contoh buruk yang terjadi setiap hari.

Dengan menyelesaikan verifikasi, pemberi kerja akan mendapatkan kepuasan bahwa mereka memilih orang yang jujur dan tidak akan merusak reputasi serta lingkungan perusahaan.

Itulah ulasan artikel terkait dengan  Konsep Dan Pentingnya Pemeriksaan Latar Belakang Calon Karyawan. Semoga artikel ini berguna dan bermanfaat untuk Anda.

Share :