Tugas Dan Tanggung Jawab Staff SHE

image via freepik

Dalam sebuah perusahaan, peranan Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau HRD sangatlah penting. Ada banyak sekali fungsi dan tanggung jawab yang menjadi tugas dan pekerjaan mereka untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan agar bisa berjalan dengan baik dan lancar.

Tugas dan tanggung jawab mereka bukan terbatas hanya pada masalah kepegawaian saja, akan tetapi juga hal - hal yang berkaitan dengan operasional perusahaan sehari - hari. Dan untuk menjalankan hal tersebut, maka departemen HRD terbagi menjadi beberapa divisi yang masing - masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda - beda sesuai dengan jobdesnya.

Sebagai referensi dan gambaran untuk Anda dalam memahami jobdes, tugas dan tanggung jawab beberapa divisi tersebut maka dalam beberapa artikel saya kedepan akan membahas mengenai hal tersebut.

Dan pada artikel kali ini, saya akan membahas tentang Tugas Dan Tanggung Jawab Staff HSE (Health & Safety Engineers).

IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : SHE
Atasan Langsung : HR / GA Manager

BAGAN ORGANISASI (Letak Jabatan, Atasan, Rekan Kerja dan Bawahan dalam sebuah diagram blok)

Berikut ini adalah bagan struktur untuk jabatan tersebut dalam organisasi, yaitu:

TUJUAN JABATAN

Mengapa jabatan atau pekerjaan ini perlu ada? Tujuan dari jabatan ini adalah bertanggung jawab agar semua fungsi SHE di bawah kewenangannya berjalan baik, dengan cara mengkoordinir dan memantau pelaksanaan program kerja SHE.

HUBUNGAN KERJA

Dalam menjalankan fungsi pekerjaannya, maka dia harus menjalin hubungan kerja dengan orang lain, baik di dalam maupun di luar organisasi atau perusahaan.

Artinya, hubungan kerjanya terbagi menjadi dua, yaitu:

Hubungan Internal dengan Seluruh bagian
Hubungan Eksternal dengan Team K3, aparat pemerintah, dan sebagainya

Tanggung Jawab Umum dari SHE, antara lain:

Menjalankan SOP dan WI yang ditentukan.
Membuat laporan yang akan diberikan kepada atasan.

JOBDES, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Jobdes, Tugas dan Tanggung Jawab dari SHE, antara lain:

Mengelola dan mengontrol pemakaian APD dilingkungan perusahaan sesuai dengan kebijakan K3 yang berlaku
Memastikan seluruh area perusahaan terhindar dari bahaya kecelakaan kerja
Menyusun program keselamatan kerja dan pengelolaan lingkungan yang sehat sesuai dengan standard K3
Mengelola WWTP sesuai dengan standar dari dinas terkait dan memastikan pengelolaan secara aman
Mensosialisasikan keselamatan kerja kepada seluruh karyawan untuk menciptakan kesadaran K3

HASIL KERJA

Contoh hasil kerja dari SHE berupa konsep kebijakan, laporan, produk jadi, keputusan, prosedur, order, dan sebagainya, dalam bentuk:

Laporan Pemakaian APD (Bulanan)
Laporan K3 (Bulanan)
Laporan Uji sample Air Limbah (Sesuai Kebutuhan)

KUALIFIKASI JABATAN

Kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan untuk dapat memangku jabatan ini, seperti: pendidikan, pengalaman, umur, dan sebagainya harus dijadikan sebagai pertimbangan agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.

Berikut adalah kualifikasi yang di syaratkan, yaitu: