Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Contoh Prosedur (SOP) Orientasi Karyawan Baru

 

Contoh Prosedur (SOP) Orientasi Karyawan Baru
image via freepik

Dalam sebuah perusahaan yang sudah menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001, maka di perlukan adanya sebuah pedoman tentang fungsi, tugas, tanggung jawab dan wewenang di antara divisi yang ada di dalam perusahaan tersebut. Artinya untuk mengatur dan memperjelas hal tersebut perlu adanya Standard Operating Procedure (SOP).

Salah satu departemen atau divisi dalam perusahaan tersebut adalah departemen HRD, dimana dalam departemen HRD terdapat beberapa divisi, diantaranya divisi GA, Recruitmen, PSDM (Pengembangan Sumberdaya Manusia), Payroll dan K3.

Pada artikel kali ini saya akan membagikan sebuah contoh prosedur yang ada di departemen HRD, yakni Prosedur Orientasi Karyawan Baru yang bisa menjadi contoh untuk Anda. Prosedur ini mengacu pada pedoman mutu ISO 9001:2015 klausul 7.2.2 Kompetensi. Perlu diketahui bahwa salah satu perbedaan antara ISO 9001:2015 dengan ISO 9001 versi sebelumnya adalah adanya penambahan klausul tentang performa indikator dan dampak resiko.

Contoh prosedur tersebut adalah sebagai berikut:

1. TUJUAN

Mengontrol dan memastikan setiap karyawan baru yang masuk telah dilakukan orientasi.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk mengatur kegiatan orientasi terhadap karyawan baru.

3. REFERENSI

ISO 9001:2015 Klausul 7.2.2. Kompetensi

4. DEFINISI

Orientasi adalah peninjauan untuk menentukan sikap (arah, tempat, dan sebagainya) yang tepat dan benar; Pandangan yang mendasari pikiran, perhatian atau kecenderungan.

5. PERFORMA INDIKATOR

Tidak mendapatkan teguran atau peringatan baik dari HRD maupun dari atasan langsung.

6. DAMPAK RESIKO

Karyawan tidak mengerti mengenai system, cara kerja dan budaya di perusahaan.

7. RINCIAN PROSEDUR

7.1 Khusus untuk pelaksanaan orientasi pada karyawan dengan golongan 2 ke atas, akan dilakukan prosedur sebagai berikut:

7.1.1 HR membuat undangan berupa orientasi karyawan baru melalui email yang ditujukan kepada atasan langsung karyawan yang bersangkutan dan IT.

7.1.2 HR mengingatkan kepada karyawan dan atasan langsungnya untuk melengkapi dokumen karyawan saat pelaksanaan orientasi karyawan baru.

7.1.3 HR menyiapkan ruangan training, trainer, materi dan lembar evaluasinya untuk memastikan training berjalan sesuai rencana.

7.1.4 HR, atasan langsung dan IT melakukan orientasi karyawan baru dengan membawa dokumen untuk memastikan bahwa karyawan ybs telah menjalankan orientasi, yaitu sbb. :

a. Form Daftar Hadir 

b. Lembar Evaluasi Training 

c. Form Orientasi Karyawan Baru

7.1.5 HR memeriksa apakah terdapat pre atau postest mengenai kompetensi

7.1.5.1 Jika ada, HR mengisi daftar kompetensi karyawan berdasarkan daftar kompetensi karyawan ybs dan kemudian melakukan evaluasi terhadap Prosedur Masa Percobaan/ Kontrak (PM-SDP-HR-11).

7.1.5.2 Jika tidak, orientasi telah selesai dilakukan.

7.2 Khusus untuk pelaksanaan orientasi pada karyawan dengan golongan 1, akan dilakukan prosedur sebagai berikut:

7.2.1 Atasan langsung dan HR melakukan test praktek kepada karyawan baru untuk menguji apakah karyawan baru tersebut telah memiliki syarat minimal untuk diterima menjadi karyawan.

7.2.1.1 Jika lulus, karyawan baru melanjutkan ke tahap orientasi berikutnya yaitu On The Job Training (OJT).

7.2.1.2 Jika tidak lulus, HR dan atasan langsung mencari kembali calon karyawan yang dapat memenuhi kriteria persyaratan yang ada.

7.2.2 Masa OJT ditentukan selama 3 bulan dengan menyiapkan dokumen OJT dan pembuatan laporan OJT karyawan oleh atasan langsung.

7.2.3 Atasan langsung mereview dokumen OJT selama 3 bulan dan menentukan lulus atau tidak.

7.2.3.1 Jika lulus, karyawan ybs berhak melanjutkan ke tahap masa percobaan/kontrak.

7.2.3.2 Jika tidak, karyawan dianggap selesai dalam masa percobaannya.

8. LAMPIRAN

8.1  Form Orientasi Karyawan Baru
8.2  Form Evaluasi training
8.3  Form checklist kelengkapan dokumen karyawan
8.4  Form Daftar hadir

Itulah contoh Prosedur (SOP) Orientasi Karyawan Baru. Semoga contoh ini bermanfaat dan bisa menjadi salah satu referensi Anda dalam menyusun prosedur tentang orientasi karyawan baru.

Silahkan berkunjung ke blog saya di www.motivasitips.com untuk membaca artikel - artikel menarik tentang motivasi hidup, motivasi sukses, tips pengembangan diri dan sebagainya.

Post a Comment for "Contoh Prosedur (SOP) Orientasi Karyawan Baru"