Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

10 Karakteristik Meeting Yang Efektif


10 Karakteristik Meeting Yang Efektif
image via freepik

Bagaimana cara Anda dalam membuat sebuah perbandingan antara meeting yang efektif dengan meeting yang tidak efektif? Bagaimana cara Anda menilai dan mengukurnya?

Sebuah meeting dapat dikatakan efektif jika memiliki sebuah agenda spesifik yang jelas, sehingga rapat tidak menjadi bertele- tele dan membuang - buang waktu. Dengan durasi waktu yang relatif pendek dapat menghasilkan sebuah keputusan final yang baik.

Hal tersebut bisa dicapai karena setia peserta rapat telah mempersiapkan bahan - bahan penting untuk di bicarakan dalam rapat tersebut. Sebaliknya, sebuah meeting yang tidak efektif, tidak akan menghasilkan sebiuah keputusan final yang baik dan jelas. Jika keputusan final tersebut bisa di putuskan maka waktu yang di butuhkan untuk menghasilkan keputusan tersebut jauh lebih lama di bandingkan dengan meeting yang efektif tadi.

Sebagai bahan referensi untuk Anda, berikut ini adalah sepuluh konsep fundamental yang menjadi ciri - ciri sebuah rapat yang efektif dan efisien, antara lain sebagai berikut:

1. Definisi Meeting

Pertemuan, meeting atau rapat adalah sebuah kegiatan bisnis di mana orang - orang yang dipilih berkumpul untuk  membicarakan sebuah agenda yang membutuhkan usaha dan kerjasama tim dalam penyelesaiannya.

2.Perencanaan Yang Matang Dan Tepat

Sebuah pertemuan atau meeting, seperti misalnya meeting tentang bisnis perusahaan akan berhasil ketika didahului dengan sebuah perencanaan yang matang, dan ditandai dengan sikap fokus, diatur oleh struktur rapat, dan dikendalikan oleh anggaran waktu rapat yang terbatas.

3. Durasi Pertemuan (Meeting) Yang Pendek

Sebagian orang bebas untuk bekerja pada kegiatan penting yang mewakili inti dari pekerjaan mereka. Sebaliknya, sebuah pertemuan 9meeting) yang dengan durasi waktu yang panjang akan mencegah orang  untuk segera bekerja pada tugas penting lain yang juga harus segera diselesaikan.

4. Tiga Hal Yang Menyebabkan Pertemuan Tidak Produktif

Tiga hal yang menyebabkan pertemuan atau meeting menjadi tidak produktif antara lain adalah perencanaan yang buruk, kurangnya proses yang tepat, dan budaya yang bermusuhan dalam perusahaan. Para pemimpin yang efektif harus mampu mengurus semua hal tersebut untuk menciptakan pertemuan yang efektif dan efisien.

5. Rapat Yang Efektif Memerlukan Berbagi Kontrol Dan Membuat Komitmen


10 Karakteristik Meeting Yang Efektif
image via freepik

6. Fokus Pada Tujuan Akhir Pertemuan (Rapat)

Tujuan akhir dari setiap pertemuan adalah perjanjian, keputusan, atau solusi terhadap suatu masalah. Pertemuan yang diadakan karena alasan lain jarang menghasilkan sesuatu yang berharga dibandingkan dengan hal tersebut.

7. Stop Waste Time (Membuang - Buang Waktu)

Peserta rapat atau meeting yang tidak siap dengan agenda rapat akan menghabiskan waktu mereka dalam mempersiapkan bahan untuk rapat tersebut.

8. Solutif

Akan jauh lebih baik untuk menyediakan dan menghabiskan sedikit waktu yang ada untuk mempersiapkan solusi masalah yang di bahasa dalam meeting tersebut, daripada menghabiskan banyak waktu untuk memperbaiki masalah yang timbul di masa yang akan datang.

9. Pertemuan atau meeting adalah investasi sumber daya dan waktu yang harus mendapatkan keuntungan.

10. Sebuah pertemuan (Meeting) dapat dipimpin dari kursi manapun di dalam ruangan meeting tersebut. Dan jika itu adalah meeting yang Anda helat, maka pemimpin meeting adalah kursi Anda.

Demikianlah artikel mengenai 10 Karakteristik Meeting Yang Efektif. Semoga berguna dan bermanfaat untuk Anda.

Post a Comment for "10 Karakteristik Meeting Yang Efektif"