Apa itu Departemen Sumber Daya Manusia?

 

Apa itu Departemen Sumber Daya Manusia? Departemen sumber daya manusia adalah sebuah departemen dari sebuah perusahaan yang bertanggung jawab untuk secara efektif mengelola sumber daya manusia perusahaan, yaitu para karyawannya.

Pada kesempatan kali ini kita akan mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dilakukan departemen sumber daya manusia dan jenis peran apa yang mungkin dimiliki oleh seorang karyawan di sana.

Departemen sumber daya manusia perusahaan diberi tugas untuk melatih dan mengembangkan pekerjanya, yang dianggap sebagai sumber daya terpenting perusahaan.

Dikenal sebagai sumber daya manusia (SDM), maka misi dari departemen sumber daya manusia adalah memastikan karyawan perusahaan dikelola secara memadai, diberi kompensasi yang sesuai, dan dilatih secara efektif. Departemen ini juga bertanggung jawab untuk merekrut, mempekerjakan, memberhentikan, dan mengelola tunjangan karyawan.

Bagaimanakah Departemen Sumber Daya Manusia Bekerja?

Departemen sumber daya manusia terlibat dalam memastikan perusahaan memiliki daftar karyawan yang solid, yang dilatih untuk memenuhi peran mereka dan diberi kompensasi yang sesuai untuk pekerjaannya.

Departemen sumber daya manusia memberikan kebijakan, prosedur, serta pedoman dan dukungan yang ramah masyarakat. Selain itu, fungsi dari departemen sumber daya manusia adalah untuk memastikan bahwa misi, visi, dan nilai perusahaan telah menjadi bagian dari budaya perusahaan.

Terkadang, beberapa tanggung jawab departemen sumber daya manusia dapat dialihdayakan, seperti administrasi penggajian (Payroll). Hal ini membuat departemen memiliki lebih banyak waktu untuk berfokus pada fungsi tingkat yang lebih tinggi, seperti pengembangan organisasi atau strategi perekrutan.

Merekrut Karyawan Baru

Menemukan dan merekrut kandidat yang menjanjikan bagi perusahaan adalah salah satu tujuan dari departemen sumber daya manusia, yang menggunakan tujuan bisnis perusahaan untuk memandu proses rekrutmen karyawan. 

Mereka biasanya mengevaluasi pekerjaan yang mereka iklankan untuk mengidentifikasi tanggung jawab utama dan kualifikasi yang diinginkan sebelum menulis deskripsi pekerjaan dan menempatkan posting pekerjaan tersebut. 

Mereka menyalurkan kandidat yang memenuhi syarat ke perusahaan dan menggiring kandidat selama proses perekrutan, memasukkan resume, dan melakukan wawancara.

Departemen sumber daya manusia memberikan penawaran kepada kandidat yang memenuhi syarat dan menegosiasikan gaji dan tunjangannya. Mendapatkan karyawan yang tepat adalah tanggung jawab penting dari departemen sumber daya manusia karena betapa pentingnya karyawan perusahaan untuk kesuksesannya. 

Perekrutan yang baik meningkatkan hasil dan efisiensi bisnis, jadi pemeriksaan yang cermat terhadap setiap kandidat pekerjaan, termasuk pemeriksaan latar belakang, sangat penting.

Ketika kandidat menerima, departemen sumber daya manusia bertanggung jawab atas proses orientasi karyawan baru.

Administrasi

Setelah dipekerjakan, seorang karyawan dapat berharap untuk berurusan dengan departemen sumber daya manusia pada semua jenis tugas administratif, mulai dari mengisi dokumen yang diperlukan hingga menavigasi jadwal kerja karyawan.

Departemen sumber daya manusia menengahi perselisihan yang terjadi diantara sesama karyawan atau menangani masalah ketidakdisiplinan karyawan. Departemen ini juga harus memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua hukum yang berlaku mengenai perekrutan dan employment.

Kompensasi

Departemen sumber daya manusia (SDM) juga biasanya bertugas mengawasi kompensasi, termasuk gaji atau upah dan manfaat seperti liburan dibayar atau asuransi kesehatan. Memastikan kompensasi yang memadai dan tepat waktu penting untuk menjaga kepuasan karyawan.

Departemen sumber daya manusia ada untuk menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki karyawan tentang tunjangan kesehatan, waktu liburan, pemotongan pajak, atau masalah lainnya.

Pelatihan

Untuk memaksimalkan produktivitas staf, biasanya pelatihan dilakukan secara berurutan, dan diselenggarakan oleh departemen sumber daya manusia. Departemen tersebut dapat melakukan pelatihan in-house atau mungkin disewakan kepada para profesional. 

Departemen juga akan bekerja untuk memastikan bahwa sertifikasi atau lisensi karyawan adalah yang terbaru dan bahkan dapat mengatur pendidikan tinggi atau penggantian biaya kursus.

Pengembangan

Departemen sumber daya manusia juga bertanggung jawab atas pengembangan karyawan, yang mungkin melibatkan pelatihan tetapi juga dapat berfokus pada perencanaan suksesi dan pengembangan karir. 

Mempersiapkan karyawan tertentu untuk promosi dan peran lanjutan adalah bagian dari tanggung jawab departemen sumber daya manusia.

Pemecatan

Pada akhirnya, ketika seorang karyawan tidak berhasil dalam melaksanankan tanggung jawab pekerjaannya, maka departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk mengelola pemecatan. 

Sebagai bagian dari ini, mereka dapat melakukan wawancara keluar (Exit interview) dan mengatur agar gaji terakhir karyawan tetap dikirimkan.

Jenis Karir Di Departemen Sumber Daya Manusia

Ada banyak pekerjaan berbeda yang dapat menjadi bagian dari departemen sumber daya manusia. Peran-peran ini berkisar dari pekerjaan umum hingga peran kepemimpinan atau manajerial, dan dapat mencakup:

• Asisten
• Sumber daya generalis
• Sumber daya Manajer
• Sumber daya manusia 
• Direktur sumber daya manusia
• Wakil Presiden SDM

Selain itu, departemen SDM di organisasi yang lebih besar memiliki karyawan yang diatur untuk menyediakan komponen tertentu dari layanan sumber daya manusia, seperti pengembangan atau keselamatan organisasi. 

Mereka memiliki jabatan seperti manajer pelatihan, konsultan pengembangan organisasi, atau koordinator keselamatan.

KESIMPULAN

Sebuah departemen sumber daya manusia (SDM) berfungsi untuk mengelola sumber daya manusia perusahaan, atau dikenal sebagai karyawannya.

Departemen sumber daya manusia (SDM) bertanggung jawab atas perekrutan, pelatihan, pengembangan, pemberian kompensasi, dan manajemen yang efektif dari karyawan ini.

Departemen sumber daya manusia (SDM) yang lebih besar mungkin memiliki subdivisi di dalamnya yang diatur berdasarkan komponen tertentu dari tanggung jawab departemen.

Terima kasih atas kunjungan Anda. Semoga artikel - artikel dalam blog ini dapat menjadi refernsi untuk Anda. Dukung terus saya agar dapat memposting artikel - artikel lain yang bermanfaat.

referensi: https://www.thebalancecareers.com/

Share :