14 Fungsi, Tugas Dan Tanggung Jawab Supervisor
14 Fungsi, Tugas Dan Tanggung Jawab Supervisor - Supervisor adalah jabatan pekerjaan yang termasuk dalam manajemen tingkat yang lebih rendah. Di Indonesia istilah Supervisor ini di sebut juga sebagai Penyelia atau Pengawas. Salah satu tanggung jawab utama seorang Supervisor adalah memantau dan mengatur kinerja karyawan untuk tugas-tugas yang diberikan kepadanya.
Seorang Supervisor memiliki wewenang terhadap karyawan yang dia awasi di tempat kerja. Seorang Supervisor juga bisa disebut sebagai Koordinator, Fasilitator, Mandor, Pengawas, atau Gaffer. Seseorang bisa menjadi Supervisor, jika diberi tanggung jawab untuk mengawasi seseorang atau sekelompok orang secara resmi.
Namun demikian, seseorang juga bisa mengawasi orang lain tanpa adanya gelar atau jabatan formal yang diberikan kepadanya. Sebagai contoh misalnya, orang tua mengawasi anaknya.
Seorang Supervisor memiliki berbagai peran untuk dimainkan dengan berada di posisi jabatan tersebut. Pada artikel kali ini, kita akan belajar tentang berbagai fungsi, tugas dan tanggung jawab Supervisor di tempat kerja.
Berikut ini adalah 14 Fungsi, Tugas Dan Tanggung Jawab Supervisor, antara lain:
- Tanggung jawab untuk memantau dan melatih karyawan
- Membantu dalam perencanaan dan pengorganisasian tugas
- Supervisor berperan dalam manajemen sumber daya manusia
- Seorang Supervisor memastikan produktivitas 100% karyawan
- Seorang Supervisor adalah hubungan komunikasi antara karyawan dan manajemen
- Seorang Supervisor bekerja untuk pengembangan karyawan
- Seorang Supervisor bertanggung jawab untuk mendefinisikan tugas kepada karyawan
- Supervisor bertanggung jawab atas fasilitas yang diberikan kepada karyawan
- Seorang Supervisor memastikan bahwa sumber daya yang diperlukan tersedia untuk pekerjaan yang sedang dikerjakan
- Supervisor mengevaluasi kinerja karyawan dan memberikan laporan kinerja kepada manajemen
- Supervisor bertanggung jawab untuk menjaga disiplin
- Seorang Supervisor memberikan dukungan moral kepada karyawan
- Seorang Supervisor memastikan pemanfaatan sumber daya yang optimal
- Seorang supervisor menangani konflik di antara anggota tim
Kita akan coba untuk membahas secara lebih dalam lagi terkait dengan 14 Fungsi, Tugas Dan Tanggung Jawab Supervisor di atas, dalam uraian berikut ini.
1. Tanggung jawab untuk memantau dan melatih karyawan
Pemantauan atau monitoring menjadi hal yang terdepan saat kita berbicara tentang tanggung jawab seorang Supervisor. Dia harus menangani tim dan karyawan serta memastikan bahwa mereka menyelesaikan pekerjaan mereka secara efisien dan tepat waktu.
Seorang Supervisor juga memberikan pelatihan kepada karyawan untuk pekerjaan apa pun yang harus mereka lakukan sebagai pekerjaan mereka. Selain memberikan pelatihan kepada karyawan, dia juga memantau kinerja karyawan dan memastikan bahwa mereka bekerja dengan baik dan membantu mereka jika menghadapi masalah saat mengerjakan tugas yang sedang dikerjakan.
2. Membantu dalam perencanaan dan pengorganisasian tugas
Ketika seorang Manajer diberi tanggung jawab untuk mengawasi sebuah proyek, maka dia diharapkan untuk merencanakan dan mengatur proyek sedemikian rupa sehingga proyek tersebut selesai tepat waktu dan dengan sedikit pemborosan sumber daya .
Oleh karena itu, seorang Supervisor memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab untuk merencanakan dan membagi proyek tersebut menjadi tugas-tugas kecil dan mendistribusikannya di antara anggota timnya dan juga memberi mereka garis waktu di mana mereka diharapkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka tersebut.
3. Supervisor berperan dalam manajemen sumber daya manusia
Tanggung jawab penting dari seorang Supervisor lainnya adalah membantu fungsi manajemen sumber daya manusia (SDM) dalam manajemen. Seorang Supervisor adalah orang yang bekerja dengan karyawannya secara dekat dan bertanggung jawab atas kinerja mereka.
Oleh karenanya, di setiap organisasi Manajer dan Supervisor (Pengawas) memainkan peran penting dalam memilih karyawan untuk bekerja dalam timnya.
Seorang Supervisor memiliki hak untuk mempekerjakan dan memecat karyawan. Seorang Supervisor memiliki suara yang kuat dalam proses penyaringan, wawancara, dan pemeriksaan latar belakang karyawan yang akan bekerja di perusahaan.
Seorang Supervisor dapat memecat seorang karyawan jika karyawan tersebut tidak bekerja seperti yang diharapkan. Oleh karena itu, seorang Supervisor harus memiliki keterampilan yang baik dalam menangani dan menganalisis karakter orang.
4. Seorang Supervisor memastikan produktivitas 100% karyawan
Seorang Supervisor bertanggung jawab atas kinerja timnya. Oleh karena itu, dia memastikan bahwa setiap anggota timnya untuk bekerja sebaik mungkin sesuai dengan kemampuannya. Dia harus berbicara dengan karyawan tersebut jika dia mengamati penurunan produktivitas karyawan dan mencoba memberikan solusi kepadanya.
5. Seorang Supervisor adalah hubungan komunikasi antara karyawan dan manajemen
Tanggung jawab Supervisor termasuk dalam hal komunikasi. Ini adalah salah satu tanggung jawab Supervisor yang sangat penting untuk membangun hubungan komunikasi antara manajemen organisasi dan karyawan timnya. Dia mengambil instruksi dari manajemen dan meneruskannya kepada karyawan atas nama manajemen.
Dia juga melaporkan tentang kinerja anggota timnya kepada manajemen dan di sisi lain tetap berhubungan dekat dengan karyawan sehingga mereka dapat leluasa membicarakan masalah, keluhan, dan saran yang mereka miliki.
Dia mendengarkan masalah yang dihadapi oleh karyawan dan membawa masalah tersebut ke manajemen dan berusaha memberikan solusi atas masalah yang dihadapi karyawan tersebut.
6. Seorang Supervisor bekerja untuk pengembangan karyawan
Seorang Supervisor yang baik juga seorang pemimpin. Dia tidak hanya bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas tetapi juga akan peduli dengan perkembangan anggota timnya.
Dia harus belajar tentang keterampilan dan bakat khusus anggota timnya dan memberi mereka kesempatan yang akan membantu mereka untuk tumbuh dalam karir mereka.
Dia memimpin anggota timnya menuju kemajuan dan tidak hanya sekedar memerintah mereka saja.
7. Seorang Supervisor bertanggung jawab untuk mendefinisikan tugas kepada karyawan
Seorang Supervisor mendapatkan proyek dan tenggat waktu untuk menyelesaikan proyek itu dari manajemen. Setelah itu, dia bertanggung jawab untuk membagi pekerjaan menjadi tugas-tugas kecil dan mendefinisikan tugas tersebut kepada anggota timnya.
Dia menjelaskan tugasnya secara detail kepada karyawan. Akhirnya, ketika dia merasa yakin bahwa setiap karyawan telah memahami tugasnya maka hanya dia akan membiarkan mereka mulai mengerjakan proyek tersebut.
8. Supervisor bertanggung jawab atas fasilitas yang diberikan kepada karyawan
Seorang pekerja dapat menyelesaikan pekerjaannya dan dapat bekerja dengan produktivitas 100% jika saja mereka diberikan semua fasilitas yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan efisien.
Oleh karena itu, merupakan tanggung jawab Supervisor bahwa anggota timnya mendapatkan semua fasilitas yang dibutuhkan dan mereka merasa nyaman untuk bekerja di lingkungan kerja yang disediakan bagi mereka.
Untuk melakukan ini, dia harus memastikan bahwa karyawan mendapatkan tempat duduk, penerangan, fasilitas air, dan ventilasi yang layak, dan sebagainya.
9. Seorang Supervisor memastikan bahwa sumber daya yang diperlukan tersedia untuk pekerjaan yang sedang dikerjakan
Seorang karyawan tidak akan bisa menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu, jika tidak dilengkapi dengan semua alat, bahan, dan mesin yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu. Oleh karena itu, adalah salah satu hal penting di antara banyak tanggung jawab seorang Supervisor untuk memastikan bahwa semua peralatan dan mesin tersedia dan dalam kondisi siap untuk di gunakan.
Dia harus melacak bahan yang dibutuhkan untuk tugas tersebut dan memesan terlebih dahulu agar pekerjaan karyawan tidak terganggu karena kurangnya bahan baku. Selain itu, dia juga memastikan bahwa karyawan menangani alat dan mesin yang diberikan kepada mereka dengan hati-hati dan tidak menyia-nyiakan material apa pun.
10. Supervisor mengevaluasi kinerja karyawan dan memberikan laporan kinerja kepada manajemen
Seperti yang telah saya sebutkan sebelumnya, Supervisor menjalin kontak antara karyawan dan manajemen. Oleh karena itu, wajar jika merekalah orang yang akan memberikan informasi tentang kinerja karyawan kepada manajemen yang akan membantu mereka dalam mengambil keputusan penting seperti promosi, kenaikan gaji, bonus, bahkan pemutusan hubungan kerja.
Seorang Supervisor mengamati kinerja setiap karyawan dengan cara bekerja dekat dengan mereka dan menyiapkan laporan kinerja masing-masing karyawan dan mempresentasikannya kepada manajemen.
11. Supervisor bertanggung jawab untuk menjaga disiplin
Ketika sekelompok orang bekerja sama, maka biasanya mereka cenderung membuat gangguan dan membuang waktu mereka dalam kegiatan yang tidak produktif.
Dan disinilah mengapa fungsi seorang Supervisor menjadi penting karena dialah yang bertanggung jawab untuk menciptakan disiplin dalam organisasi dan untuk memastikan bahwa karyawan tidak menghabiskan jam kerjanya untuk melakukan pekerjaan yang tidak terkait dengan pekerjaan tersebut.
12. Seorang Supervisor memberikan dukungan moral kepada karyawan
Selama bekerja, adalah umum bagi karyawan untuk kehilangan semangat mereka ketika sesuatu tidak berjalan dengan sebagaimana mestinya. Jika terjadi kondisi seperti itu, maka Supervisor yang bertanggung jawab akan mendengarkan permasalahan yang dihadapi karyawan tersebut dan berusaha untuk memberikan solusi.
Tanggung jawab seorang Supervisor menuntut dia untuk berempati terhadap karyawan. Dia harus memberikan dukungan moral kepada karyawan yang membantu mereka melakukan pekerjaan mereka secara efektif.
Terkadang, seorang Supervisor dapat membantu karyawannya untuk menunjukkan bakat terpendam mereka hanya dengan memberi mereka motivasi dan sedikit dorongan.
13. Seorang Supervisor memastikan pemanfaatan sumber daya yang optimal
Pemanfaatan sumber daya yang efisien dan efektif adalah salah satu tanggung jawab yang sangat penting dari seorang Supervisor. Sumber daya seperti sumber daya manusia (SDM), material, dan mesin merupakan aset organisasi.
Setiap organisasi ingin memastikan bahwa sumber dayanya digunakan dengan benar dan tidak disia-siakan. Seorang supervisor adalah orang yang bekerja sama dengan karyawan dan melihat bahwa mereka memanfaatkan sepenuhnya sumber daya yang diberikan kepada mereka dan tidak ada sumber daya yang disia-siakan.
14. Seorang supervisor menangani konflik di antara anggota tim
Konflik tidak bisa dihindari ketika orang bekerja sama dalam tempat kerja. Konflik tidak akan menjadi besar, jika ditangani secara tepat waktu, sehingga tidak akan berdampak pada kinerja karyawan dan pada tenggat waktu penyelesaian proyek.
Jika ada konflik antara dua karyawan, maka mereka mungkin mencoba menciptakan masalah dalam pekerjaan masing-masing. Oleh karena itu, merupakan tanggung jawab Supervisor untuk terus mencari konflik antar karyawan dan menyelesaikannya sedini mungkin.
Poin Penting
Seorang Supervisor adalah anggota penting dari hierarki organisasi atau perusahaan. Dia adalah jembatan antara eksekutif garis depan dan manajemen tingkat tinggi di organisasi atau perusahaan mana pun. Tanggung jawab utama seorang Supervisor termasuk meneruskan visi manajerial kepada karyawan tingkat bawah.
Seorang Supervisor harus membantu karyawan melaksanakan tugas mereka dan memantau kemajuan mereka. Seorang Supervisor juga dipercayakan dengan tanggung jawab untuk menghilangkan hambatan, jika ada, dari alur kerja karyawan dan meningkatkan moral mereka.
Terima kasih telah berkunjung ke blog saya dan meluangkan waktu untuk membaca artikel tentang 14 Fungsi, Tugas Dan Tanggung Jawab Supervisor. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat menambah wawasan Anda.
Post a Comment for " 14 Fungsi, Tugas Dan Tanggung Jawab Supervisor"