Maksud Pendelegasian Wewenang Dan Contohnya

image via pixabay

Maksud Pendelegasian Wewenang Dan Contohnya - Ketika seorang Manajer dalam suatu organisasi mendelegasikan sebagian tugas dan pekerjaannya kepada karyawan yang menjadi bawahannya untuk dilaksanakan, pada dasarnya dia telah membagi tugas tersebut menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan melimpahkan otoritas serta tanggung jawab kepada bawahannya.

Dalam pendelegasian tugasnya, seorang Manajer memberikan kewenangannya kepada bawahannya, sehingga mereka memiliki kewenangan untuk mengambil keputusan tentang tugas yang menjadi tanggung jawabnya sehingga tugas tersebut dapat diselesaikan tepat waktu.

Arti Pendelegasian Wewenang

Kita semua telah berlatih atau berpartisipasi dalam pendelegasian wewenang pada satu titik atau titik lain dalam hidup kita. Sebuah contoh kecil, misalnya adalah koordinasi antara pengantin wanita dan pendamping pengantin wanita dimana itu adalah contoh sempurna dari pendelegasian wewenang.

Ada beberapa tugas penting yang harus dilakukan oleh seorang wanita yang akan menikah untuk menyempurnakan hari pernikahannya. Tapi dia tidak bisa melakukan semua pekerjaannya sendiri.

Oleh karena itu, dia kemudian membagi pekerjaannya di antara teman-temannya dan juga memberi mereka wewenang dan tanggung jawab untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut dan dia akan mendapatkan hasil yang diinginkan secara tepat waktu.

Demikian pula dalam konteks pekerjaan, dimana seorang Manajer dapat membagi pekerjaannya di bawahannya. Bawahannya tersebut kemudian dapat mengambil keputusan atas kewenangan yang diberikan kepadanya. Pendelegasian wewenang bekerja dari tingkat yang lebih tinggi ke tingkat yang lebih rendah dan bukan sebaliknya.

Itu berarti seorang atasan dapat menugaskan pekerjaannya kepada bawahannya, akan tetapi karyawan tersebut tidak dapat memberikan pekerjaannya kepada atasannya. Atasan mengawasi bawahannya saat mereka menjalankan tugas yang diberikan kepada mereka.

Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa karyawan tidak memiliki kebebasan 100% untuk menjalankan tugasnya. Manajer dapat menanyakan kepada bawahannya tentang keputusan yang mereka buat, dan mereka juga harus mempertimbangkan konsekuensinya.

Dalam pendelegasian wewenang, ada empat langkah yang harus diikuti, yaitu:

1. Langkah pertama, tugas diberikan kepada bawahan, dan pekerjaan yang jelas ditentukan untuk dilakukan oleh karyawan yang di tunjuk. Pekerjaan ditugaskan kepada karyawan berdasarkan keterampilan dan pengalaman mereka, dan Manajer memastikan bahwa karyawan tersebut tidak terbebani oleh pekerjaan lainnya.

2. Langkah kedua, Pendelegasian wewenang dalam pengambilan keputusan. Pada langkah ini, setelah mendapatkan tugas yang harus dilakukan, seorang bawahan diharuskan memperoleh sumber daya.

Dia harus secara jelas mendefinisikan pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka, atau akan lebih baik jika pekerjaan yang diberikan kepada mereka diberikan dalam bentuk tertulis. Hal ini penting supaya mereka dapat menjalankan tugasnya tanpa perlu meminta penjelasan lebih lanjut kepada Atasannya.

3. Langkah ketiga, Dalam proses pendelegasian wewenang adalah penciptaan kewajiban. Pada langkah ini tercipta kewajiban agar bawahan menjalankan tugasnya dengan penuh dedikasi. Dipastikan bahwa orang tersebut bertanggung jawab secara moral untuk menyelesaikan tugas yang telah mereka terima.

Seorang Manajer dapat membuat bawahannya melakukan sebagian tugasnya, akan tetapi tanggung jawab tetap ada di pundaknya, dan dia bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas yang ditugaskan kepadanya tepat waktu.

4. Dan langkah keempat, Dalam proses pendelegasian wewenang adalah penciptaan akuntabilitas. Akuntabilitas adalah bertanggung jawab penuh atas konsekuensi tindakan Anda. Artinya bawahan Anda akan melaksanakan tugasnya secara tepat waktu dan efektif.

Untuk membuat pendelegasian wewenang yang sukses, Anda harus mengikuti prinsip-prinsip dasar berikut ini:

Tugas harus didefinisikan dengan kejelasan fungsional.
Bawahan tidak boleh diperintahkan oleh lebih dari satu atasan.
Memastikan bahwa tanggung jawab dan wewenang saling berhubungan dan mendefinisikan bawahan dengan jelas sebelum menugaskan pekerjaan kepada mereka.
Meskipun atasan dapat mendelegasikan pekerjaan kepada bawahannya tetapi tetap bertanggung jawab atas pekerjaan tersebut. Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa tanggung jawab tidak dapat didelegasikan. Namun atasan berhak mengawasi bawahannya selama menjalankan tugas dan membimbing bawahannya.
Harus ada komunikasi yang jelas antara atasan dan bawahan. Sebuah tugas harus didiskusikan secara menyeluruh dengan bawahan sebelum ditugaskan kepada mereka.
Tugas hanya boleh diberikan kepada bawahan yang memiliki keterampilan untuk melakukan tugas tersebut. Jika tidak, maka Manajer harus melakukan tugas itu sendiri.
Batasan kewenangan yang diberikan kepada bawahan harus disebutkan dengan jelas.

Contoh Pendelegasian Wewenang

Seorang Manajer produk suatu perusahaan diminta untuk mengumpulkan informasi tentang pengenalan lini produk baru mereka. Untuk menjalankan keputusan tersebut, Manajer dituntut untuk melakukan penelitian secara menyeluruh.

Akan sulit bagi seorang Manajer untuk melakukan penelitian sendiri. Oleh karena itu, dia kemudian membagi tugas ini menjadi tugas yang lebih kecil dan memberikan tugas tersebut kepada bawahannya dengan keahlian serupa.

Contohnya, dia bisa memberikan tugas untuk menyiapkan survei untuk orang yang mahir komputer. Dan tugas penjadwalan wawancara tatap muka akan diberikan kepada orang yang pandai bersosialisasi.

Kemudian bawahan tersebut akan melakukan tugas mereka dan melaporkan kepada Manajer setelah tugas mereka selesai.

Manajer juga dapat memberi mereka tenggat waktu sehingga mereka dapat menyelesaikan tugas itu dengan cepat, dan dia dapat memiliki waktu yang cukup untuk membuat perubahan dalam tugas yang dilakukan atau untuk melakukan kembali tugas tersebut.

Dari contoh di atas, sangat jelas bahwa pendelegasian wewenang sangat penting untuk manajemen kerja yang efektif dan efisien. Proses pendelegasian wewenang mendapatkan bakat terbaik pada pekerjaan sebagai tugas yang didistribusikan atas dasar kumpulan keterampilan seorang bawahan.

Dengan membagi tugas menjadi tugas yang lebih kecil dan menugaskannya kepada bawahan, maka waktu dapat dihemat karena tugas tersebut dapat diselesaikan secara paralel.

Itulah uraian artikel tentang Maksud Pendelegasian Wewenang Dan Contohnya. Semoga artikel ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan Anda dalam pendelegasian wewenang kepada bawahan Anda.

Dapatkan artikel - artikel menarik lainnya di blog saya, dan terimakasih atas kunjungan Anda.