Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

5 Tips Menjadi Pewawancara Yang Baik

5 Tips Menjadi Pewawancara Yang Baik
image via pixabay

5 Tips Menjadi Pewawancara Yang Baik - Fungsi dari personel Sumber Daya Manusia (SDM) adalah pengorganisasian, perencanaan, kepegawaian, pengarahan, koordinasi, pelaporan, dan penganggaran.

Bagi mereka yang benar-benar menjalankan fungsi operasional departemen permodalan, selain untuk memelihara SDM, mereka juga bertugas untuk meningkatkan sumber daya manusia organisasi melalui pelaksanaan, dan evaluasi hubungan karyawan.

Personel sumber daya manusia ditugaskan untuk mengembangkan solusi strategis yang memenuhi semua tren angkatan kerja serta permintaan tenaga kerja. Tidak dapat disangkal, eksekutif kepegawaian di industri apa pun secara fundamental harus mengelola proses rekrutmen dan seleksi dengan baik.

Sebaliknya, seorang Manajer personalia adalah orang yang pertama dan paling bertanggung jawab atas keputusan yang terkait dengan branding perusahaan yang berkaitan dengan bagaimana mempertahankan tenaga kerja berbakat mereka.

Oleh karena itu, pewawancara dan orang yang diwawancarai harus siap untuk melakukan proses wawancara yang lebih baik. Namun, pewawancara adalah orang yang diberi tanggung jawab untuk memastikan bahwa organisasi mendapatkan kandidat yang tepat untuk pekerjaan yang diiklankan.

Oleh karena itu, untuk alasan khusus inilah maka pewawancara harus menanggapi proses wawancara dengan serius. Selanjutnya, orang yang memberikan wawancara harus cukup siap dengan mempelajari cara dan metode melakukan wawancara yang efisien dan efektif. 

Seorang pewawancara perlu mengajukan beberapa pertanyaan yang bagus yang membuat kandidat tetap waspada, sehingga memungkinkan perekrut mempelajari lebih lanjut tentang calon karyawan tersebut.

Setiap organisasi bergantung pada kemampuan orang yang diwawancarai untuk menarik dan mendapatkan kandidat terbaik untuk posisi yang diiklankan. Namun demikian, hal tersebut tidaklah mudah. 

Tugas sebenarnya bukanlah memilah-milah resume serta memilih beberapa kandidat untuk membentuk kumpulan besar yang dianggap terbaik untuk organisasi melainkan melakukan wawancara kerja yang membedakan antara siapa yang pelamar ingin Anda temui dan siapa yang sebenarnya duduk. di depan panel wawancara.

Oleh karena itu, untuk alasan khusus inilah kita akan mempelajari langkah-langkah untuk melakukan wawancara yang lebih baik yang dibutuhkan seseorang dalam membuat keputusan akhir yang tepat. 

Berikut ini adalah 5 Tips Menjadi Pewawancara Yang Baik, antara lain:

1. Kerjakan Pekerjaan Rumah Anda

Setiap pewawancara seharusnya telah mempelajari kandidat yang akan diwawancarai dan kemudian menjadi akrab dengan dokumen lamaran mereka yang mungkin telah diserahkan pelamar ke organisasi Anda untuk dipertimbangkan posisi yang diiklankan.

Memang, proses ini mungkin memberikan satu petunjuk penting yang akan membantu Anda dalam mempelajari lebih lanjut tentang kepribadian mereka dan apakah mereka sejalan dengan kebijakan organisasi Anda. 

Hal ini juga bermanfaat untuk mengerjakan pekerjaan rumah seseorang terlebih dahulu agar tidak membuang waktu yang berharga untuk membaca dokumen selama proses wawancara.

Ini akan membantu seseorang mempersiapkan pertanyaan atau klarifikasi tentang keahlian mereka, latar belakang pengetahuan, serta menghabiskan proses wawancara untuk mengetahui lebih banyak tentang pelamar yang sebenarnya dan nyata (face to face) daripada kandidat yang disajikan di atas kertas.

2. Jangan Berprasangka Buruk

Seringkali orang cenderung mendasarkan pendapat mereka pada seseorang berdasarkan penampilan mereka saat pertemuan pertama, atau kesan pertama. Kecenderungan prasangka ini harus dihindari dengan cara apa pun, karena kecenderungan tersebut cenderung mengaburkan isi kepala kita, membatasi objektivitas dan penalaran kita tergantung pada kesan kita terhadap persepsi kita apakah positif atau negatif.

3. Pelajari Perilakunya

Daripada terburu-buru menilai, pewawancara harus lebih fokus untuk mempelajari perilaku dengan mengajukan pertanyaan perilaku yang mengharuskan orang yang diwawancarai untuk menggali dan berbagi latar belakang mereka selain pengalaman untuk menentukan bagaimana mereka menggunakan keterampilan yang relevan dengan posisi khusus Anda di pengalaman masa lalu.

Karena sebagian besar resume pelamar diisi dengan frase yang menggambarkan mereka sebagai pemain tim, terorganisir, gender dan peka budaya, Multi-Tasking, pemikir kritis, pembuat keputusan yang baik dan Pemimpin, dengan mengajukan pertanyaan yang memaksa pelamar untuk berbicara tentang sifat mereka memungkinkan seseorang untuk memastikan apakah mereka benar-benar memiliki ciri-ciri yang disorot dalam resume tersebut.

Mengajukan banyak pertanyaan ini selama proses wawancara dan menilai kandidat berdasarkan efisiensi tanggapan mereka dan bahasa tubuh mereka secara otomatis akan membantu dalam mendapatkan kebenaran tentang calon karyawan tersebut.

4. Ubah Hal-Hal Penting

Penting juga untuk mengubah hal-hal yang menanyakan pertanyaan yang diwawancarai yang tidak memiliki jawaban benar atau salah. Pertanyaannya bisa jadi mengapa orang mengira langit tampak biru atau mengapa bunga diwarnai dan rumput memiliki warna hijau.

Pertanyaannya bahkan bisa jadi mengapa kelelawar itu buta. Meskipun pertanyaan ini mungkin tidak ada hubungannya dengan pekerjaan yang dilamar, mereka seharusnya menilai kemampuan pelamar Anda pada seberapa baik mereka merespon dan jika mereka dialihkan dari pertanyaan rutin normal atau tidak apakah mereka fokus dan juga seberapa baik mereka dapat menangani. situasi yang tidak terduga.

Jawaban yang baik menunjukkan bahwa pelamar dapat melakukan percobaan serta dapat menangani situasi yang tidak dapat diprediksi. Namun, jika mereka cenderung tersandung atau tampak sangat bingung dan benar-benar kusut, ini adalah indikasi yang jelas bahwa kandidat tersebut mungkin tidak dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan. Penting untuk diperhatikan bahwa tujuan pertanyaan tersebut adalah untuk mengukur reaksi pelamar. untuk situasi yang rumit.

5. Pertahankan Proses Evaluasi Yang Konsisten

Pada realitanya, proses wawancara tidak pernah berakhir setelah wawancara kerja satu lawan satu, seseorang perlu memeriksa kembali jawaban untuk setiap pertanyaan dan menilai tanggapannya terhadap panduan yang memfasilitasi pewawancara untuk membuat penilaian yang tepat. 

Dengan mengembangkan panduan yang ditetapkan, biarkan seseorang menilai dengan adil jawaban setiap pelamar dan memutuskan seseorang yang sesuai dengan persyaratan organisasi Anda.

Sebagai kesimpulan, lima langkah berikut sangat penting dan terpenting dalam memastikan bahwa seseorang melakukan wawancara yang lebih baik untuk keuntungan bersama bagi organisasi dan pelamar itu sendiri.

a. Pemecah Kekakuan 

Tentu saja beberapa wawancara salah karena kandidat menjadi gugup dan pasti akan membuat seseorang kehilangan beberapa karyawan yang sangat hebat dalam prosesnya. 

Karena ini terjadi pada awal proses wawancara, seseorang harus menyambut kandidat, menyapa mereka dengan hangat sambil mengobrol sebentar untuk memfasilitasi mereka bersantai dengan mengajukan pertanyaan yang sangat umum tentang hal-hal seperti cuaca, bahkan mungkin apakah sulit untuk menemukan kantor. yang menjadi sumber informasi mereka tentang posisi atau bahkan tentang lalu lintas.

b. Meringkas

Seseorang harus menjelaskan secara singkat bidang fungsional pekerjaan, jenis personel yang cenderung dipekerjakan oleh organisasi. Orang yang diwawancarai juga harus mempersiapkan kandidat dengan menawarkan kerangka kerja tentang bagaimana proses wawancara akan dilanjutkan serta deskripsi pekerjaan yang diringkas untuk mempersiapkan mereka secara psikologis. 

Pada titik ini, penting bagi seseorang untuk memberikan informasi sebanyak mungkin tentang apa yang diharapkan oleh pelamar.

c. Komunikasi

Dalam setiap interaksi manusia, komunikasi yang jelas dan ringkas sangat penting untuk umpan balik yang tegas. Karena alasan itu cobalah untuk membatasi gangguan, berikan waktu kepada kandidat untuk merespons, lalu ajukan pertanyaan Anda dan kemudian dengarkan secara aktif .

Pertanyaan yang diajukan harus relevan dengan posisi serta mencakup pengalaman kerja, pendidikan, pengetahuan orang yang diwawancarai selain topik penting lainnya yang saling terkait dengan posisi tersebut. 

Memang dengan menghabiskan sebagian besar waktu seseorang mendengarkan daripada berbicara sambil menghindari mencoba memasarkan pekerjaan kepada pelamar ketika Anda harus mencoba untuk mencari tahu apakah mereka cocok dengan posisi itu keliru.

d. Menyelidiki Pengalaman

Dalam menyelidiki pengalaman serta mengetahui kekuatan dan kelemahan pelamar bisa menjadi beban. Namun seseorang harus berhati-hati selama langkah ini karena memerlukan penggalian untuk mendapatkan cerita yang sebenarnya dan ini membantu dalam memahami kepribadian calon karyawan Anda serta kelemahan dan kekuatan mereka serta analisis biaya dan manfaat.

Akibatnya, itu adalah prediktor terbaik dari perilaku masa depan adalah perilaku masa lalu yang tak terbantahkan dan pada titik ini, dengan menggali pelamar analisis SWOT akan menjadi indikasi dari apa yang diharapkan. 

Oleh karena itu, seseorang harus mengajukan pertanyaan yang menyelidiki pengalaman orang yang diwawancarai dan pertanyaan yang mengharuskan pelamar Anda menyebutkan beberapa kekuatan serta kelemahan mereka.

e. Mengakhiri Wawancara

Kesimpulannya, pewawancara harus memberikan kesempatan kepada pelamar untuk memberikan informasi lebih lanjut yang menurutnya perlu bagi panel pewawancara untuk membuat keputusan. 

Pada langkah ini, biarkan pelamar mengajukan pertanyaan tentang organisasi Anda atau informasi relevan lainnya tentang posisi dan pekerjaan yang telah mereka lamar. 

Terakhir, ucapkan terima kasih kepada kandidat atas minat mereka pada pekerjaan tersebut dan keinginan mereka untuk ingin bekerja untuk organisasi Anda. Biarkan mereka tahu kapan mereka akan mendengar informasi lebih lanjut tentang pekerjaan yang dia lamar dalam organisasi Anda.

Demikianlah uraian artikel tentang  5 Tips Menjadi Pewawancara Yang Baik. Semoga berguna dan bermanfaat untuk Anda.

Post a Comment for " 5 Tips Menjadi Pewawancara Yang Baik"