Tugas Dan Tanggung Jawab GA Supervisor

image via freepik

Dalam sebuah perusahaan, peranan Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau HRD sangatlah penting. Ada banyak sekali fungsi dan tanggung jawab yang menjadi tugas dan pekerjaan mereka untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan agar bisa berjalan dengan baik dan lancar.

Tugas dan tanggung jawab mereka bukan terbatas hanya pada masalah kepegawaian saja, akan tetapi juga hal - hal yang berkaitan dengan operasional perusahaan sehari - hari. Dan untuk menjalankan hal tersebut, maka departemen HRD terbagi menjadi beberapa divisi yang masing - masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda - beda sesuai dengan jobdesnya.

Sebagai referensi dan gambaran untuk Anda dalam memahami jobdes, tugas dan tanggung jawab beberapa divisi tersebut maka dalam beberapa artikel saya kedepan akan membahas mengenai hal tersebut.

Dan pada artikel kali ini, saya akan membahas tentang Tugas Dan Tanggung Jawab GA Supervisor.

IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : GA Supervisor
Atasan Langsung : HRD / GA Manager

BAGAN ORGANISASI (Letak Jabatan, Atasan, Rekan Kerja dan Bawahan dalam sebuah diagram blok)

Berikut ini adalah bagan struktur untuk jabatan tersebut dalam organisasi, yaitu:

TUJUAN JABATAN

Mengapa jabatan atau pekerjaan ini perlu ada? Tujuan dari jabatan ini adalah Bertanggung jawab dalam mengelola tim HRD / GA untuk melakukan aktivitas yang berhubungan dengan pengembangan organisasi, seperti: struktur organisasi, proses bisnis, jobdesc, dan hal hal yang terkait lainnya.

HUBUNGAN KERJA

Dalam menjalankan fungsi pekerjaannya, maka dia harus menjalin hubungan kerja dengan orang lain, baik di dalam maupun di luar organisasi atau perusahaan.

Artinya, hubungan kerjanya terbagi menjadi dua, yaitu:

Hubungan Internal dengan Seluruh karyawan
Hubungan Eksternal dengan Kontraktor, BLH, Masyarakat

Tanggung Jawab Umum dari GA Supervisor, antara lain:

Menjalankan SOP dan WI yang ditentukan.
Membuat laporan yang akan diberikan kepada atasan.

JOB DESK, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Job desk, Tugas dan Tanggung Jawab GA Supervisor, antara lain:

Mengawasi team mengenai implementasi strategi pencapaian target dalam jangka panjang dan jangka pendek.
Memastikan strategi dijalankan sesuai dengan strategi yang sudah ditetapkan.
Memastikan SOP yang dijalankan di dalam bagian di bawah kewenangannya sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan.
Memastikan team yang berada di bawah kewenangannya bekerja sesuai dengan kebutuhan yang ada.
Melakukan pengawasan kerja team yang berada di bawah kewenangannya.
Mengajukan permintaan biaya kegiatan operasional kepada manager.
Melakukan pembinaan & penyuluhan (coaching & counselling) bagi karyawan yang membutuhkan.
Memeriksa dan menyampaikan laporan kepada atasan.
Melaporkan kebutuhan tenaga kerja, terutama jika ada yang keluar untuk replacement kepada manager.
Melakukan bimbingan dan pengawasan fungsi kerja sesuai dengan WI (work instruction).
Menjaga dan mengoordinasikan hubungan industrial dalam internal, dengan serikat pekerja, dan lingkungan masyarakat sekitar agar kondisi perusahaan berjalan dengan efektif dan efisien dengan cara yang sudah ditentukan.
Menjaga dan mengkoordinasikan kegiatan K3 untuk menciptakan suasana dan area kerja yang aman dan sehat
Menjalin hubungan dengan pihak eksternal untuk menciptakan Keharmonisan dalam iklim usaha
Menyusun program CSR Perusahaan untuk masyarakat sekitar perusahaan

HASIL KERJA

Contoh hasil kerja dari GA Supervisor berupa konsep kebijakan, laporan, produk jadi, keputusan, prosedur, order, dan sebagainya, dalam bentuk:

Laporan kinerja (KPI) Bulanan
Laporan K3 Bulanan

KUALIFIKASI JABATAN

Kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan untuk dapat memangku jabatan ini, seperti: pendidikan, pengalaman, umur, dan sebagainya harus dijadikan sebagai pertimbangan agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.

Berikut adalah kualifikasi yang di syaratkan, yaitu: