3 Rahasia Memotivasi Tim Anda

Dalam skala nol hingga sepuluh, dengan 10 menunjukkan motivasi tinggi, seberapa tinggi motivasi tim yang Anda kelola? Mungkin ada beberapa anggota tim yang lebih termotivasi dibandingkan yang lain.

Mungkin Anda mewarisi tim di mana sikap acuh tak acuh dan hanya "bekerja untuk gaji" adalah hal yang biasa. Atau mungkin organisasi Anda sedang mengalami perubahan besar yang memiliki dampak negatif pada keterlibatan karyawan di tempat kerja.

Terkait dengan skor yang Anda berikan untuk diri Anda sendiri, penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar manajer percaya bahwa masih ada banyak energi, antusiasme, dan potensi yang belum digunakan, yang jika digunakan sebagian saja, dapat memberikan dampak yang sangat besar pada keuntungan. Mengetahui cara untuk mengakses ini adalah keterampilan manajemen yang penting dan dapat memberikan hasil yang sangat baik.

Shona Garner mengungkapkan 3 tindakan yang sederhana namun penting yang perlu dilakukan untuk meningkatkan kerja sama tim dan motivasi karyawan Anda.

Kepemimpinan tim memerlukan Anda untuk memahami apa yang mendorong orang-orang Anda. Sebagai seorang manajer, Anda tidak bisa memaksa seseorang untuk termotivasi! Motivasi datang dari dalam.

Setiap orang termotivasi untuk melakukan (atau tidak melakukan) sesuatu karena berbagai alasan yang berbeda, sebagian besar dari alasan tersebut mungkin tidak jelas untuk orang di sekitar kita (atau bahkan untuk diri kita sendiri). Namun, alasan-alasan ini (atau "pendorong" ) adalah kunci untuk memahami apa yang akan mendorong kita untuk melakukan sesuatu.

Peran Anda adalah menyediakan kondisi dan lingkungan di mana orang dapat dan ingin bekerja dengan baik.

3 Rahasia Memotivasi Tim Anda

Bagaimana Anda bisa melakukan ini?

1. Perhatikan apa yang dikatakan dan dilakukan oleh orang, karena ini sering menjadi indikator dari etos kerja dan dorongan mereka.

Tanyakan kepada mereka! Sesederhana itu, menanyakan kapan mereka merasa paling atau paling tidak termotivasi akan memberikan Anda beberapa informasi yang berpotensi berguna dan mungkin ada beberapa hal sederhana yang dapat Anda lakukan yang akan membuat perbedaan besar bagi karyawan tersebut.

Jangan menganggap! Hanya karena Anda senang diakui secara publik untuk pencapaian tinggi, tidak berarti anggota staf Anda menyukainya! Ini mungkin adalah mimpi buruk mereka - dan mereka akan membenci Anda karenanya!

Saat mengelola proyek, cari cara untuk memanfaatkan kekuatan dan pendorong individu dalam tim Anda untuk memaksimalkan hasilnya.

2. Buat tim Anda merasa bahwa mereka adalah mitra dalam upaya mencapai hasil, bukan sekedar bawahan.

Anda mungkin sebagai bos, tetapi intinya adalah bahwa Anda tidak dapat mencapai target tanpa tim Anda! Sementara tujuan dan strategi keseluruhan mungkin tidak dapat dinegosiasikan, bagaimana sesuatu dicapai seringkali jauh lebih fleksibel, dan menawarkan peluang nyata bagi orang untuk terlibat dan memberikan masukan yang membangun.

Jika memungkinkan, jelaskan dengan jelas apa yang ingin Anda capai dan apa yang tidak dapat dinegosiasikan, kemudian luangkan waktu untuk mempertimbangkan bagaimana setiap anggota tim dapat memanfaatkan kekuatan dan preferensi mereka sebaik mungkin dalam hal masukan mereka.

Dorong yang ragu-ragu, tetapi yang Anda kenal dari membangun hubungan Anda, untuk mencoba atau memiliki potensi untuk melakukan pekerjaan dengan baik.

Jika mereka merasa telah diberi kesempatan untuk memberikan masukan dan sejauh mungkin diizinkan untuk bekerja sesuai dengan kekuatan mereka, mereka akan memberikan usaha maksimal untuk Anda.

3. Memahami kekuatan pujian yang luar biasa

Saya bisa menulis banyak tentang topik ini sendiri! Namun, satu hal sederhana ini akan lebih bermanfaat dalam membangun tim dan motivasi Anda daripada yang lainnya!

Tahukah Anda, bahwa penelitian menunjukkan bahwa untuk meningkatkan motivasi dan memastikan kinerja puncak diulangi secara konsisten, kita perlu memberikan pujian setidaknya 5 kali lebih sering daripada mencari kesalahan atau memberikan kritik?

Kenyataannya adalah, kita terlalu sering fokus pada kelemahan kita, dan lupa untuk menunjukkan penghargaan atas apa yang telah dilakukan dengan baik. Lebih buruk lagi, kami sering membuat komentar singkat tentang apa yang telah dilakukan dengan baik, lalu segera beralih ke apa yang menurut kami dapat ditingkatkan. Bagaimana mungkin itu bisa memotivasi?

Ini bisa menjadi masalah serius jika kita tidak sadar akan ini dan tidak memperbaiki cara kita memberikan pujian dan kritik. Dalam sebuah tim atau organisasi, pujian yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan.

Pemimpin yang baik akan menemukan cara untuk menunjukkan penghargaan atas kinerja yang baik dengan cara yang efektif dan juga memberikan kritik yang membangun. Ini akan membuat karyawan merasa dihargai dan diakui, yang akan meningkatkan motivasi dan kinerja mereka.

Beberapa tip sederhana yang dapat mengubah sikap apatis dalam tim Anda, antara lain:

Biasakan untuk memperhatikan perilaku positif, sikap, atau tindakan spesifik yang diambil oleh individu yang mendukung tujuan tim secara keseluruhan. Catat ini dan berikan umpan balik tentang apa yang Anda perhatikan dalam obrolan informal Anda. Perhatikan mereka bersinar saat mereka menyadari bahwa Anda telah memperhatikan!

Jika seseorang menunjukkan perilaku yang patut diteladani, usahakan untuk mengenalinya secepat mungkin dengan cara memberikan pujian yang spesifik dan jelas.

Saat Anda memberikan umpan balik dalam bentuk apapun, hindari penggunaan frasa yang tidak jelas seperti, "kerja bagus" atau "kerja hebat" yang sama sekali tidak berarti dan terlalu sering digunakan! Sebaliknya, berikan pujian yang spesifik dan jelas, misalnya "Anda telah menyelesaikan proyek dengan baik dan tepat waktu, terima kasih atas kerja keras Anda"

Selain itu, ajak tim Anda untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan yang sama, buatlah mereka merasa diakui dan dihargai dalam proses, dan berikan mereka tanggung jawab yang sesuai dengan kemampuan mereka. Ini akan meningkatkan rasa percaya diri dan motivasi dalam tim Anda.

Jadilah spesifik dalam memberikan pujian atau umpan balik tentang tindakan atau sikap tertentu yang telah mereka tunjukkan, dan yang terpenting, jelaskan dampak keseluruhan dari perilaku atau tindakan yang baik tersebut.

Misalnya, ketika seorang karyawan berhasil menangani pelanggan yang sangat sulit dan tidak puas, Anda dapat mengatakan "Saya sangat terkesan dengan cara Anda menangani situasi dengan pelanggan x. Anda berhasil mempertahankan ketenangan Anda, menangani kemarahannya dengan sangat baik, dan menunjukkan empati namun tetap mampu menemukan solusi yang memuaskan pelanggan dan tetap sesuai dengan panduan internal kami. Tanpa campur tangan Anda, situasi tersebut mungkin akan lebih buruk. Terima kasih atas kerja keras dan dedikasimu."

Semua ini tidak memerlukan banyak waktu dari Anda, hanya perlu mengubah cara Anda memberikan umpan balik dan pujian. Namun, hasilnya dapat sangat bermanfaat bagi Anda, tim, dan organisasi. Ini akan membuat karyawan merasa diakui dan dihargai, meningkatkan motivasi dan kinerja mereka.

Sumber Artikel: https://EzineArticles.com/expert/Shona_Garner/227329