Keutamaan dan Pentingnya AD/ART Organisasi
AD/ART Organisasi benar-benar dibutuhkan untuk kesuksesan dan lancarnya operasional sebuah organisasi. Anggaran dasar dan Anggaran rumah tangga adalah sisi penting dari mekanisme organisasi yang tidak bisa dipisahkan.
Organisasi dapat disimpulkan sebagai sebuah wadah atau tempat berkumpulnya beberapa orang yang mempunyai tujuan untuk melakukan suatu aktivitas atau beragam aktivitas. Aktivitas itu mempunyai arah yang sudah ditetapkan oleh beberapa pengurus dan anggota organisasi itu sendiri.
Sebuah organisasi yang baik mempunyai kerjasama yang bagus diantara para pengurus dan anggotanya. Kerjasama itu harus berjalan seimbang untuk mencapai arah dan tujuan yang sudah diputuskan bersama. Organisasi sebaiknya digerakkan secara efisien, ekonomis, dan efektif.
Artinya, sebuah organisasi yang efisien memiliki arti aktivitas yang digerakkan harus memberikan nilai positif dan mendatangkan keuntungan untuk pengurus dan anggotanya.
Organisasi yang berjalan efektif artinya usaha yang digerakkan untuk mencapai tujuan tersebut dilaksanakan dengan tepat dan jeli. Efektif artinya tidak menghabiskan banyak waktu, ongkos, dan tenaga.
Disamping itu, organisasi juga harus berjalan secara ekonomis. Artinya sebuah organisasi harus digerakkan dengan siaga dalam hal anggaran, tidak ada pemborosan dalam soal apa saja.
Berikut ini adalah Keutamaan dan Pentingnya AD/ART Organisasi dan mengapa itu di buat, antara lain:
Pengurus Organisasi
Saat membangun sebuah organisasi sudah pasti dibutuhkan pengurus organisasi tersebut. Pengurus organisasi umumnya terbagi dalam ketua organisasi, wakil ketua, bendahara, sekretaris, dan seksi-seksi.
Pengurus organisasi pada umumnya hanya terdiri dari pengurus inti seperti itu. Pengurus-pengurus itulah yang akan menjalankan pekerjaannya secara masing - masing secara efektif dan efisien.
Pada sebuah organisasi memang diperlukan seorang pimpinan, yakni ketua organisasi. Ketua organisasi mempunyai posisi yang penting dalam menggerakkan dan mengarahkan jalannya organisasi.
Namun demikian, ketua organisasi tidak dapat bekerja sendiri untuk mencapai tujuan organisasi, oleh karena itu dia harus dibantu oleh para pengurus yang lain. Ketua organisasi akan dibantu oleh wakil ketua dan pengurus yang lain.
Ketika memilih ketua organisasi harus didasarkan pada kriteria-kriteria yang akurat. Seorang ketua organisasi harus memiliki jiwa kepemimpinan yang sanggup membawa organisasi mencapai arah dan tujuan yang optimal.
Calon ketua organisasi sebaiknya adalah orang yang sanggup menjadi motor atau pendorong dan pembaharu supaya organisasi yang dibangun sanggup mencapai tujuan seperti yang sudah diputuskan.
Disamping itu, seorang pimpinan harus dapat menaungi semua anggota organisasi. Dia harus dapat bersikap arif dan bijaksana dalam menyikapi keluh kesah semua anggotanya, dia harus bisa mencari jalan keluar dari setiap permasalahan yang ditemui oleh semua anggota organisasi.
Pekerjaan dan kewajiban seorang ketua organisasi akan dibantu oleh wakil ketua. Bila ketua sedang ada halangan, wakil ketua akan mengurus dan menghandle semua permasalahan yang terjadi. Di antara ketua dan wakil ketua harus bersinergi dan bekerja bersama dalam menjalankan organisasi secara tepat dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Selain ketua dan wakil ketua, pengurus organisasi yang lain adalah bendahara, sekretaris, dan seksi-seksi. Bendahara ialah orang yang bekerja mencatat semua pengeluaran dan penghasilan dana di organisasi tersebut. Istilah keuangan yang sudah dilakukan dengan seorang bendahara disebut sebagai pembukuan.
Bendahara akan bekerja menulis dan mencatat tiap pengeluaran atau biaya anggaran secara periodik. Pada akhir bulan, bendahara umumnya akan membuat neraca keuangan yang hendak disampaikan di pertemuan bulanan.
Neraca keuangan akan disampaikan di pertemuan ke ketua organisasi, lalu diberi tanda tangan oleh ketua. Semua laporan kepengurusan yang terkait dengan keuangan akan dibuat oleh bendahara dan disampaikan setiap bulannya atau dalam bentuk laporan tahunan.
Seterusnya pengurus ialah sekretaris yang bekerja menulis dan mencatat segala hal yang terkait dengan rapat tercatat dan lainnya. Sedang seksi-seksi akan dibuat sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Misalnya, seksi keamanan, seksi humas, seksi konsumsi, dan seksi yang lain. Semua pengurus organisasi dan kewajibannya akan dicatat didalam AD/ART organisasi.
Manfaat Organisasi
Membangun sebuah organisasi bukan untuk sekedar bersenang-senang dan dijadikan sebagai tempat bergabungnya beberapa orang saja. Misalnya saja, Anda ingin membangun organisasi hanya karena ingin selalu bergabung dengan rekan - rekan Anda untuk bersenang - senang saja.
Arah dan tujuan sebuah organisasi tidak boleh sesimpel semacam itu. Sebuah organisasi harus mempunyai arah dan tujuan yang jelas. Dan, sebuah organisasi bukan sebuah wadah yang dibangun untuk sekedar menghabiskan waktu, tenaga, dan biaya saja.
Banyak manfaat yang didapatkan dengan melakukan aktivitas berorganisasi. Selain kita belajar untuk sama-sama menghargai dan bekerja bersama dengan orang lain dalam sebuah tim, kita juga akan belajar berkenaan dengan sikap tenggang rasa dan rasa disiplin.
Dalam sebuah organisasi, setiap orang akan sama-sama memerlukan. Ketua akan memerlukan wakil ketua. Bendahara akan memerlukan ketua, sekretaris memerlukan ketua, dan begitupun kebalikannya.
Setiap orang baik pengurus atau anggota akan sama-sama memerlukan keduanya. Seluruh orang sama-sama memerlukan untuk mencapai arah dan tujuan yang sama dalam berorganisasi.
Dengan ikuti aktivitas berorganisasi, kita akan belajar terkait dengan pembagian pekerjaan dan pembuatan pekerjaan, dan rencana-rencana usaha atau kerja yang dibuat (baik usaha periode panjang, periode pendek, atau usaha periode jangka menengah).
Kita akan belajar membuat sebuah jadwal kerja tahunan, jadwal kerja bulanan, dan jadwal acara yang hendak dibuat dalam organisasi. Tiap orang akan memahami terkait dengan pembagian pekerjaan yang diberikan dan akan sama-sama tenggang rasa mengenai penerapan pekerjaannya masing - masing.
Disamping itu, dengan ikuti aktivitas organisasi kita akan belajar terkait dengan kedisiplinan. Baik disiplin diri atau disiplin waktu. Saat ikut rapat bulanan, rapat mingguan, atau ikut aktivitas yang sudah dilakukan dalam organisasi, pasti ada waktu yang ditetapkan.
Belajar on time menjadi hal yang berguna dalam berorganisasi. Dan, yang paling penting, dalam berorganisasi ada manfaat besar yang dapat kita peroleh, yakni bisa mendengarkan opini seseorang dan tidak memaksakan kehendak sendiri.
Karena jelas sudah, sesuai dengan yang ditulis dalam AD/ART Organisasi, tujuan bersama lebih diprioritaskan dibandingkan dengan kebutuhan dan tujuan individu.
AD/ART Organisasi
Anggaran dasar dan Anggaran rumah tangga (AD/ART) umumnya akan berisi ketentuan-ketentuan dasar.
Ketetapan dasar sebagai pedoman untuk ketentuan berjalannya organisasi. Anggaran dasar organisasi harus dibuat secara singkat, jelas, dan gampang dimengerti serta dipahami oleh semua anggota dan pengurus organisasi.
Ketetapan Anggaran dasar sebuah organisasi akan berisi mengenai misi dan visi organisasi, usaha yang hendak digerakkan, tujuan pendirian organisasi, pengendalian organisasi, pengurus organisasi, pekerjaan dan wewenang pengurus, waktu pendirian organisasi, dan beberapa hal fundamental lainnya saat pendirian organisasi.
Anggaran Rumah Tangga (ART) organisasi umumnya berisi ketentuan yang diatur yakni masalah rumah tangga setiap hari organisasi. Anggaran rumah tangga sebagai keterangan lebih luas dari Anggaran dasar.
AD/ART organisasi diatur oleh beberapa orang yang hendak membangun sebuah organisasi. Isi AD dan ART organisasi harus sesuai persetujuan dan keputusan bersama pengurus dan anggota organisasi.
Sebuah Anggaran dasar atau Anggaran rumah tangga bisa jadi berbeda sesudah berjalannya sebuah organisasi pada suatu periode. Peralihan ini dapat dilaksanakan oleh pengurus atau orang yang dipilih dalam organisasi tersebut.
Anggaran dasar dan Anggaran rumah tangga memang dibuat sebagai dasar untuk semua pengurus dan anggota organisasi dalam menjalankan organisasi.
Dengan kata lain, sebuah AD/ART organisasi adalah panduan dan batas yang hendak dilaksanakan oleh beberapa anggota dan pengurusnya.
Post a Comment for " Keutamaan dan Pentingnya AD/ART Organisasi"