Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia (Human Resources Planning)

Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia (Human Resources Planning) - Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) didefinisikan sebagai fungsi manajerial yang memastikan kebutuhan tenaga kerja organisasi dipenuhi pada waktu yang tepat dengan orang yang tepat.

Ini adalah sebuah proses untuk menganalisis manajemen Sumber Daya Manusia, memperkirakan kebutuhan masa depan, mengidentifikasi kesenjangan, dan mengimplementasikan rencana untuk mengisi kesenjangan tersebut.

Tujuan perencanaan Sumber Daya Manusia adalah sebagai berikut:

Memastikan ketersediaan lead time untuk melatih sumber daya tambahan
Menjaga kualitas dan kuantitas sumber daya manusia
Meramalkan kebutuhan tenaga kerja dalam organisasi
Memenuhi kebutuhan organisasi pada saat diversifikasi dan perluasan
Membuat prediksi tentang pergantian karyawan dan mencoba meminimalkan dampaknya dengan mengisi kesenjangan dengan sumber daya yang ada
Mengelola sumber daya manusia yang ada dalam organisasi
Memperkirakan setiap perubahan teknologi pada sumber daya manusiasumber daya
Mengevaluasi kelebihan atau kekurangansumber daya manusia
Pastikan penggunaan yang benar dari sumber daya manusia saat ini dalam organisasi
Pastikan pasokan sumber daya manusia secara teratur pada saat dibutuhkan
Perkirakan biaya aset manusia

Apa Pentingnya Perencanaan Sumber Daya Manusia?

Pentingnya perencanaan Sumber Daya Manusia, antara lain:

Memastikan bahwa perusahaan dapat menangani setiap perubahan di pasar Sumber Daya Manusia
Mencapai keunggulan kompetitif dengan bantuan pasar baru atau produk baru
Mempersiapkan departemen sumber daya manusia untuk berubah kebutuhan dan persyaratan organisasi
Membantu beradaptasi dengan penggunaan teknologi maju dengan cepat
Mengantisipasi permintaan akan keterampilan penting
Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan tentang aset manusia saat ini dan menjadi proaktif
Menyeimbangkan antara permintaan dan pasokan sumber daya manusia
Mengembangkan karier dan suksesi yang efektif rencana untuk semua karyawan.

Langkah-langkah dalam perencanaan Sumber Daya Manusia strategis , yaitu:

1. Menilai Kapasitas Aset Manusia Saat Ini

Jika Anda mencari langkah-langkah dalam model perencanaan sumber daya manusia, maka nilai kapasitas aset manusia saat ini. Identifikasi dan analisis kekuatan sumber daya manusia di perusahaan Anda berdasarkan faktor-faktor seperti jumlah, usia, kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman, dan sebagainya.

Lihat peringkat kinerja dan kompensasi mereka untuk mengetahui nilainya di organisasi Anda. Ini adalah waktu untuk berbicara dengan otoritas tingkat atas seperti manajer untuk mendapatkan umpan balik yang nyata tentang karyawan yang bekerja di bawah mereka.

Wawasan yang berharga ini akan membuktikan berkah dalam membuat penilaian yang tepat, memahami masalah yang mereka hadapi, dan area spesifik di mana perubahan akan segera terjadi untuk pertumbuhan perusahaan.

2. Perkirakan Kebutuhan Aset Manusia Dimasa Depan

Anda sekarang memiliki gagasan yang baik tentang kapasitas sumber daya manusia saat ini di organisasi Anda. Inilah saatnya melihat masa depan. Jika Anda mencari langkah-langkah dalam perencanaan sumber daya manusia, maka perkirakan kebutuhan aset manusia di masa depan.

Manajer SDM berada dalam posisi yang sempurna untuk memahami bagaimana Sumber Daya Manusia harus digunakan untuk memenuhi tujuan organisasi di masa depan. Lihatlah teknologi baru yang dapat mengotomatiskan proses tertentu. Tren sektoral dan analisis industri dapat membantu mengukur kebutuhan masa depan dengan cukup efektif.

Faktor-faktor yang dapat berdampak penting pada HRP (Human Resources Planning) adalah PHK, atrisi, promosi, pensiun, dan lowongan, dan sebagainya. Telusuri tujuan organisasi Anda dan kemudian jawab pertanyaan seperti apakah Anda akan meluncurkan produk atau layanan, apakah Anda berpikir untuk masuk? pasar baru atau memikirkan rencana ekspansi.

Ini akan memberi Anda kejelasan yang diperlukan untuk mengambil langkah selanjutnya. Ingat meramalkan tuntutan SDM bukanlah tugas yang mudah tetapi informasi membantu dalam membuat proyeksi yang layak.

3. Mengidentifikasi Kesenjangan Sumber Daya Manusia

Ini adalah tahap di mana Anda memiliki informasi tentang perkiraan saat ini dan kebutuhan SDM di masa depan. Sekarang adalah waktunya untuk mempertimbangkan semuanya dan mendapatkan gambaran yang jelas tentang setiap ketidaksesuaian.

Jika Anda mencari langkah-langkah dalam perencanaan sumber daya manusia, maka identifikasi kesenjangan sumber daya manusia yang ada. Apakah ada kesenjangan keterampilan, kesenjangan pengetahuan, atau bidang khusus lainnya yang harus diisi oleh karyawan yang memenuhi syarat?

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu mengidentifikasi celah tersebut sehingga Anda dapat mengisinya di lain waktu.

4. Strategi Sumber Daya Manusia (SDM)

Ini adalah tahap di mana rencana sumber daya manusia dikembangkan sehingga dapat mengisi celah yang ada. Jika Anda mencari langkah-langkah dalam perencanaan sumber daya manusia, maka perhatikan strategi sumber sumber daya manusia.

Ini mencakup komunikasi yang tepat dengan karyawan yang ada, akuisisi bakat, relokasi, outsourcing, rekrutmen, revisi kebijakan yang ada, pembinaan, pelatihan, dan manajemen bakat. Pastikan bahwa semua kepatuhan hukum dan peraturan diikuti untuk menyelamatkan diri Anda dari masalah di kemudian hari.

5. Integrasikan Rencana Dengan Keseluruhan Rencana Perusahaan

Anda memiliki semua kartu di tangan Anda dan sekaranglah waktunya untuk mengintegrasikan rencana tersebut dengan strategi organisasi Anda yang ada untuk implementasi yang efektif jika Anda mencari langkah-langkah dalam perencanaan sumber daya manusia . Harus ada anggaran yang tepat untuk mengisi kekosongan tersebut.

6. Taktik dan Implikasi Penelusuran SDM

Sesudah kita mengetahui kelemahan pada penilaian kebutuhan SDM, HR dapat meningkatkan taktik berdasarkan pada prediksi keinginan SDM yang telah dibuat. Taktik yang dibuat tentu saja bisa memberi kita jalan keluar untuk kekurangan permasalahan SDM di perusahaan.

HR bisa mellakukan relokasi, recruitment, outsourcing, training, management SDM, sampai melakukan peralihan peraturan yang berkaitan dengan SDM. Perusahaan dapat memakai jasa konselor dalam meminimalkan reaksi negatif, khususnya berkenaan dengan permasalahan hukum atau legal.

7. Penilaian dan Monitoring

Saat perusahaan sudah mempunyai perencanaan SDM yang bagus dan digerakkan dengan optimal, maka tahapan setelah itu adalah penilaian dan monitoring pada SDM yang dimiliki. Anda dapat melakukan penilaian secara periodik pada taktik yang sudah diterapkan.

Proses akhir ini akan memberikan deskripsi atau gambaran yang terang tentang bagaimana SDM bekerja dan dapat memenuhi tujuan perusahaan. Bila selanjutnya dijumpai ketidaksamaan, maka dapat dilakukan revisi atau perubahan sesuai kebutuhan.

Manfaat Perencanaan Sumber Daya Manusia

Manfaat Perencanaan Sumber Daya Manusia, antara lain:

Perencanaan SDM dianggap bermanfaat karena membantu untuk mengetahui kelebihan atau kekurangan tenaga kerja dan memperbaiki kesenjangan. Ini membuktikan hemat biaya untuk organisasi.
Manfaat perencanaan SDM adalah membantu organisasi dalam meramalkan kebutuhan sumber daya manusia di masa depan dan mengantisipasi kebutuhan akan lowongan di masa depan
Perencanaan SDM membantu dalam perencanaan yang lebih baik dan mendorong pertumbuhan dan perkembangan karyawan.
Perencanaan SDM membantu membuat program pelatihan lebih efektif, dan inilah mengapa hal itu dianggap bermanfaat bagi perusahaan
Perencanaan SDM dianggap bermanfaat karena membantu membuat keputusan strategis kritis mengenai PHK, penghentian, perekrutan dan pelatihan dengan cara yang memadai
Perencanaan SDM dianggap bermanfaat sebagai itu membantu untuk mengevaluasi kekuatan dan kelemahan karyawan dan mengambil langkah-langkah perbaikan untuk memperbaikinya
Manfaat perencanaan SDM adalah membantu dalam mengantisipasi biaya aset manusia dan merumuskan anggaran SDM
Perencanaan SDM dianggap bermanfaat karena membantu memenuhi kebutuhan individu dari karyawan tentang tunjangan, promosi, dan mutasi.

Batasan Perencanaan Sumber Daya Manusia

Batasan Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah sebagai berikut:

Proses perencanaan SDM bergantung pada peramalan sumber daya manusia, yang bukan merupakan proses yang pasti. Peluang terjadinya kesalahan terlalu banyak
Karyawan percaya bahwa proses perencanaan meningkatkan beban kerja mereka dan oleh karena itu mereka bertentangan dengan implementasinya dalam organisasi.
Ada banyak ketidakpastian dalam proses terkait dengan perubahan teknologi, pekerjaan musiman, perputaran tenaga kerja, dll. Dan ini membatasi ruang lingkupnya ke tingkat yang lebih tinggi
Ini adalah proses yang memakan waktu, dan banyak organisasi tidak mendukung pemborosan waktu, energi dan tenaga di atasnya
Kegagalan dalam perencanaan SDM akan menyebabkan jam kerja yang lebih lama, mengurangi efisiensi kerja, stres dan kelelahan

KESIMPULANNYA

Tenaga kerja sebuah perusahaan adalah sumber dayanya yang paling berharga yang dalam banyak kasus, tak tergantikan bahkan dengan begitu banyak kemajuan dalam bidang sains dan teknologi.

Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) telah menjadi bagian integral dari setiap perusahaan sehingga dapat mengelola orang terbaik untuk pekerjaannya untuk pertumbuhan dan perkembangan yang lebih baik.

Demikianlah ulasan mengenai Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia (Human Resources Planning). Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan serta pengetahuan Anda.