Definisi, Penyebab Dan Manfaat Turnover Karyawan Dan Staf

image via freepik

Definisi, Penyebab Dan Manfaat Turnover Karyawan Dan Staf - Pergantian staf didefinisikan sebagai tingkat di mana staf dalam sebuah organisasi atau perusahaan meninggalkan perusahaan pada waktu tertentu.

Istilah pergantian staf (Staff Turnover) digunakan untuk mengukur gesekan, retensi, dan pergantian di perusahaan dibandingkan dengan orang lain di industri lainnya.

Arti Turnover Karyawan Dan Staf

Pergantian staf mengacu pada persentase jumlah karyawan yang telah meninggalkan perusahaan dan digantikan oleh karyawan baru dalam waktu satu tahun keuangan.

Setiap entitas bisnis telah menyadari fakta bahwa itu adalah aktivitas yang ramah biaya dan efektif untuk mempertahankan banyak karyawan atau staf Anda saat ini daripada mempekerjakan karyawan atau staf yang baru.

Apakah karyawan atau staf tersebut dipecat atau mengundurkan diri secara sukarela (resign) akan menjadi sebuah masalah pada akhirnya karena dalam kedua kasus tersebut perusahaan harus mengatur proses perekrutan karyawan atau staf baru sekali lagi dan ini berarti memerlukan biaya tambahan.

Pergantian staf memiliki dampak langsung pada margin keuntungan karena perusahaan akan kehilangan pendapatan dan produktivitas dalam periode interim.

Jenis-Jenis Turnover Karyawan Dan Staf

Berikut ini adalah 4 jenis turnover karyawan dan staf, antara lain:

1. Pergantian Karyawan Dan Staf Sukarela

Ketika seorang karyawan atau staf memilih untuk meninggalkan perusahaan secara sukarela dengan cara mengundurkan diri atau berhenti atas kemauannya sendiri, maka itu dikenal sebagai pergantian staf sukarela.

2. Pergantian Karyawan Dan Staf Di Sengaja

Ketika pemberi kerja (Majikan) memutuskan untuk melepaskan karyawan atau Staf yang dalam istilah lain memecat karyawan atau Staf dari pekerjaannya, maka situasi ini dikenal sebagai pergantian staf yang di sengaja (Non Sukarela).

3. Pergantian Karyawan Dan Staf Yang Di Inginkan

Dalam beberapa kasus yang terjadi, sebuah perusahaan memecat atau kehilangan karyawan atau Staf yang berkinerja buruk dan menggantikannya dengan karyawan atau Staf baru. Situasi ini penting untuk kemajuan perusahaan dan dikenal sebagai pergantian staf yang diinginkan.

4. Pergantian Karyawan Dan Staf Yang Tidak Di Inginkan

Ketika sebuah organisasi atau perusahaan kehilangan salah satu dari karyawan atau Staf nya yang berkinerja terbaik karena alasan apa pun, maka dia akan meninggalkan dampak yang tidak baik bagi perusahaan. Situasi ini dikenal sebagai pergantian staf yang tidak diinginkan karena staf yang seperti itu sulit untuk digantikan.

Manfaat Dari Pergantian Karyawan Dan Staf

Manfaat dari pergantian karyawan dan staf adalah sebagai berikut:

1. Menyingkirkan orang-orang yang berkinerja buruk

Pergantian karyawan dan staf dapat membantu untuk menyingkirkan orang - orang yang berkinerja buruk, yakni mereka yang menguras tenaga dan sumber daya perusahaan tanpa memberikan kontribusi untuk perkembangan dan kemajuan perusahaan.

2. Meningkatkan bakat

Di dunia modern yang terus berubah cepat ini, langkahnya akan menjadi semakin cepat dengan munculnya teknologi baru dan peralatan - peraltan baru yang canggih dan modern.

Ini membawa tantangan baru serta peluang dan untuk mengatasinya dengan sukses, maka sebuah perusahaan membutuhkan karyawan dan staf yang dapat menangani mereka secara efektif dan efisien.

Karyawan dan Staf yang sudah lama bekerja di perusahaan dan belum memanfaatkan program pelatihan baru tidak akan dapat memahami dan menangani perubahan tersebut dengan sukses.

Akan lebih baik bagi perusahaan jika mereka keluar secara sukarela atau tidak karena dalam kedua kasus, mereka dapat digantikan oleh karyawan baru yang memiliki pengetahuan yang diperlukan untuk membawa perusahaan menuju kesuksesan.

Pergantian staf dalam contoh seperti itu akan meningkatkan bakat saat ini dengan mengintegrasikan mereka dengan sukses.

3. Peningkatan karir

Pergantian karyawan dan staf adalah cara terbaik untuk meningkatkan posisi penting di perusahaan dengan wajah-wajah baru yang akan membawa perspektif baru dalam pekerjaan mereka.

4. Meminimalkan rasa puas diri

Jika Anda menyimpan sesuatu di satu tempat untuk waktu yang lama, maka itu akan mulai membusuk, dan begitu juga dengan perilaku manusia. Jika seorang karyawan atau staf tetap berada dalam satu posisi untuk waktu yang lama, maka dia akan mulai menerima segalanya begitu saja dan kehilangan antusiasme dan semangatnya untuk pekerjaan itu.

Ia berpikir bahwa keterampilan dan pengetahuannya cukup untuk pekerjaan itu dan dia tidak perlu mencoba untuk mengambil pelatihan apapun atau mengadopsi tindakan dan metode baru untuk meningkatkan keterampilannya.

Jika suatu perusahaan mengikuti kebijakan melepas karyawan melalui pergantian karyawan atau staf yang tidak memberikan kontribusi yang terbaik, maka akan meminimalkan kebiasaan berpuas diri pada karyawan lainnya.

5. Merupakan insentif untuk berkinerja baik

Pergantian karyawan dan staf merupakan tanda bahwa perusahaan akan mengganti kondisi kerja yang stagnan dengan karyawan yang dapat menunjukkan inisiatif dan inovasi dalam pekerjaannya.

Ini adalah insentif untuk melakukan perubahan karena karyawan dan staf menyadari bahwa jika mereka tidak menunjukkan pertumbuhan dan kinerja dalam pekerjaan mereka, maka hari-hari mereka dihitung di perusahaan.

6. Tetap kompetitif

Ketika sebuah perusahaan merekrut karyawan baru dan melepaskan karyawan lama, hal itu memunculkan gelombang perspektif dan ide baru bersama dengan wawasan inovatif. Semakin banyak mantan karyawan harus menghadapi persaingan yang ketat dari lot baru, dan persaingan yang sehat ini terbukti menguntungkan bagi perusahaan.

Kerugian Dari Pergantian Karyawan Dan Staf

image via freepik

Kerugian dari pergantian karyawan dan staf adalah sebagai berikut:

Pergantian staf pada akhirnya akan menghabiskan uang, waktu dan tenaga, sehingga menandakan pemborosan sumber daya.
Pergantian staf mengarah ke program pelatihan baru untuk karyawan baru yang juga menandakan adanya biaya tambahan.
Pergantian karyawan dan staf merugikan moral karyawan lain di perusahaan.
Pergantian karyawan dan staf dapat mengurangi efisiensi dan produktivitas staf lainnya, dan ini menyebabkan penurunan kinerja di tempat kerja.
Perusahaan dengan tingkat pergantian karyawan dan staf yang tinggi berjuang untuk memenuhi kewajiban mereka dan memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan untuk berbagai proyek.
Pergantian karyawan dan staf yang teratur meningkatkan beban kerja karyawan yang tersisa.
Pergantian karyawan dan staf yang konsisten dapat menandakan masalah dalam kondisi kerja organisasi.
Perombakan yang sering terjadi di antara staf mencegah membangun dan memelihara budaya kerja yang konstan.
Perusahaan harus mengarahkan sumber daya dan upayanya ke Onboarding dan pelatihan secara berulang yang menguras sumber daya untuk perusahaan
Pergantian karyawan dan staf membawa masuk karyawan baru yang membutuhkan waktu untuk memahami seluk-beluk budaya kerja dan mempercepat tingkat efisiensinya. Ini adalah hilangnya produktivitas bagi organisasi atau perusahaan.

Penyebab Pergantian Karyawan Dan Staf

Penyebab pergantian karyawan dan staf, antara lain:

1. Perilaku kasar di tempat kerja

Suka berkelahi, memfitnah, bersikap tidak sopan, dan sebagainya adalah beberapa alasan penting yang dapat menimbulkan perasaan perlakuan buruk dan kebencian pada karyawan. Jenis perilaku ini dapat menyebabkan pergantian karyawan dan staf karena beberapa karyawan tidak tahan lagi jika hal itu menjadi praktik yang umum di lakukan di tempat kerja mereka.

2. Keterlibatan karyawan

Di beberapa perusahaan, karyawan dan staf tidak ada merasa memiliki, dan mereka tetap menjadi orang luar bahkan setelah bekerja untuk waktu yang cukup lama.

Meskipun mereka mencari peran yang menantang, ide-ide mereka tidak dihargai, dan mereka juga tidak mendapatkan dukungan yang cukup dari orang lain di tempat kerja. Keterlibatan karyawan berada pada level minimum, dan ini dapat menyebabkan pergantian karyawan dan staf.

3. Dimotivasi oleh gaji yang lebih baik

Setiap orang berhak untuk mencari peluang yang akan memperbaiki taraf hidup mereka saat ini. Jika seorang karyawan ditawari dengan gaji yang lebih baik daripada gaji mereka saat ini, maka mereka akan memilihnya dan meninggalkan perusahaan. Gaji yang lebih baik adalah salah satu penyebab utama pergantian karyawan dan staf sejak dahulu kala.

4. Karyawan bosan

Karyawan perlu dilibatkan agar mereka dapat mencapai pertumbuhan profesional. Jika suatu tempat kerja tidak memberikan kesempatan yang cukup bagi karyawannya, maka ia akan bosan dengan profil pekerjaannya, dan ketidakpuasan ini pada akhirnya akan berujung pada pergantian staf.

5. Manajemen karyawan yang buruk

Teknik manajemen karyawan yang buruk, serta kesalahan dalam penanganan karyawan dapat menyebabkan pergantian karyawan dan staf.

6. Keterampilan orang yang tidak memadai

Keterampilan orang yang tidak memadai, ketidakstabilan organisasi dan kurangnya umpan balik dan pembinaan adalah penyebab penting dari pergantian karyawan dan staf.

7. Ketidakseimbangan kehidupan kerja di tempat kerja

Jika karyawan harus menghadapi ketidakseimbangan kehidupan kerja di tempat kerja, ini akan mengakibatkan pergantian karyawan dan staf.

8. Ketidaksesuaian antara ekspektasi dan kenyataan pekerjaan

Dalam beberapa kasus, apa yang dikatakan profil pekerjaan dan apa yang diinginkannya adalah dua hal yang berbeda. Ketidaksesuaian antara ekspektasi pekerjaan menghasilkan ketidakpercayaan dan menyebabkan pergantian karyawan dan staf.

9. Merasa tidak di hargai

Ketika karyawan merasa diremehkan karena pekerjaannya tidak mendapatkan pengakuan atau penghargaan yang semestinya, maka martabatnya dirugikan, dan ini menyebabkan pergantian karyawan dan staf.

10. Ketidakpuasan

Ketika beban kerja seorang karyawan terus meningkat , tetapi tidak tercermin dengan kenaikan gaji, kemudian menyebabkan ketidakpuasan dan menyebabkan pergantian karyawan dan staf.

Cara Mengurangi Pergantian Karyawan Dan Staf

Berbagai cara yang dapat dilakukan untuk mengurangi pergantian karyawan dan staf di tempat kerja adalah sebagai berikut:

Pilih tim yang baik yang akan mempekerjakan orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Tawarkan kepada mereka pelatihan yang diperlukan agar mereka dapat melakukan pekerjaannya dengan benar. Ketika kandidat cocok dengan profilnya, peluang untuk membaur dalam budaya kerja meningkat. Ini akan membantu dalam meningkatkan keterlibatan karyawan dan mengurangi tingkat turnover karyawan dan staf.
Lakukan penelitian dan temukan paket kompensasi terbaik yang mampu dan ditawarkan perusahaan Anda. Tinjau dan buat mereka kompetitif sehingga karyawan tidak harus meninggalkan perusahaan untuk pindah ke tempat lain. Ketika Anda menawarkan paket terbaik dibandingkan dengan orang lain yang diberikan maka karyawan akan tetap bertahan di perusahaan, dan itu akan mengurangi turnover karyawan dan staf.
Penghargaan prestasi berkala (per bulan, per tiga bulan, per enam bulan dan per tahun) dari karyawan Anda yang berkinerja terbaik dan berikan apresiasi bersama dengan hadiah akan mendorong partisipasi lebih lanjut dan keterlibatan mereka dalam aktivitas di tempat kerja. Hal ini akan mengurangi turnover karyawan dan staf.
Pada saat onboarding karyawan menguraikan jalur yang jelas yang akan menunjukkan kepada mereka bagaimana tumbuh secara profesional dan manfaat tetap tinggal di perusahaan. Pastikan manajer melakukan diskusi seperti itu dengan karyawan setidaknya setahun sekali untuk mendorong keterlibatan mereka di perusahaan. Biarkan mereka mengajukan pertanyaan secara langsung dan mencoba menjawabnya dengan jujur tentang peluang pertumbuhan profesional di perusahaan. Jika kebutuhan karyawan terpenuhi pada posisi pekerjaannya saat ini, maka akan menurunkan tingkat turnover karyawan dan staf.
Pastikan perusahaan telah mempekerjakan tenaga profesional terlatih yang dapat membimbing karyawan menuju jalur yang benar. Ketika karyawan dapat berbicara dengan seseorang tentang masalah mereka dan menemukan kepuasan dalam pekerjaan mereka, maka secara otomatis akan mengurangi pergantian karyawan dan staf.
Mendorong keterlibatan karyawan melalui jadwal kerja yang fleksibel, struktur bonus, dan manfaat tambahan untuk mengurangi pergantian karyawan dan staf.
Perhatikan kebutuhan karyawan dan tawarkan mereka kelonggaran dalam situasi pelepasan, sehingga mereka merasa berkewajiban kepada perusahaan. Ini akan mengurangi pergantian karyawan dan staf.
Menciptakan tempat kerja yang memuaskan di mana karyawan dihargai adalah cara terbaik untuk meminimalkan turnover karyawan dan staf.

Itulah artikel tentang Definisi, Penyebab Dan Manfaat Turnover Karyawan Dan Staf. Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan Anda.