Tugas Dan Tanggung Jawab Staff Legal

image via freepik

Dalam sebuah perusahaan, peranan Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau HRD sangatlah penting. Ada banyak sekali fungsi dan tanggung jawab yang menjadi tugas dan pekerjaan mereka untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan agar bisa berjalan dengan baik dan lancar.

Tugas dan tanggung jawab mereka bukan terbatas hanya pada masalah kepegawaian saja, akan tetapi juga hal - hal yang berkaitan dengan operasional perusahaan sehari - hari. Dan untuk menjalankan hal tersebut, maka departemen HRD terbagi menjadi beberapa divisi yang masing - masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda - beda sesuai dengan jobdesnya.

Sebagai referensi dan gambaran untuk Anda dalam memahami jobdes, tugas dan tanggung jawab beberapa divisi tersebut maka dalam beberapa artikel saya kedepan akan membahas mengenai hal tersebut.

Dan pada artikel kali ini, saya akan membahas tentang Tugas Dan Tanggung Jawab Staff legal.

IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : Staff Legal

Atasan Langsung : GA Supervisor

BAGAN ORGANISASI (Letak Jabatan, Atasan, Rekan Kerja dan Bawahan dalam sebuah diagram blok)

Berikut ini adalah bagan struktur untuk jabatan tersebut dalam organisasi, yaitu:

TUJUAN JABATAN

Mengapa jabatan atau pekerjaan ini perlu ada? Tujuan dari jabatan ini adalah bertanggung jawab agar semua fungsi Legal di bawah kewenangannya berjalan baik, dengan cara mengkoordinir dan memantau pelaksanaan program kerja HRD.

HUBUNGAN KERJA

Dalam menjalankan fungsi pekerjaannya, maka dia harus menjalin hubungan kerja dengan orang lain, baik di dalam maupun di luar organisasi atau perusahaan.

Artinya, hubungan kerjanya terbagi menjadi dua, yaitu:

Hubungan Internal Seluruh karyawan

TANGGUNG JAWAB UMUM

Tanggung Jawab Umum dari Staff legal, antara lain:

Menjalankan SOP dan WI yang ditentukan.
Membuat laporan yang akan diberikan kepada atasan.

JOB DESK, TUGAS Dan TANGGUNG JAWAB

Job desk, Tugas dan Tanggung Jawab dari Staff legal, antara lain:

Mengelola perijinan perusahaan dengan pihak terkait sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku
Mengelola perjanjian antara perusahaan dengan tenaga kerja sesuai dengan kebijakan yang berlaku
Mengelola berkas-berkas legalitas (tanah & bangunan, dokumen direksi & komisaris perusahaan, dan sebagainya) dalam pengurusan perizinan sesuai dengan kelengkapan dokumen yang dibutuhkan pihak regulator

HASIL KERJA

Contoh hasil kerja dari Staff Legal adalah laporan Perijinan yang di laporkan dalam bentuk:

Laporan kinerja (KPI) Bulanan
Laporan Kinerja Bulanan

KUALIFIKASI JABATAN

Kualifikasi atau persyaratan yang dibutuhkan untuk dapat memangku jabatan ini, seperti: pendidikan, pengalaman, umur, dan sebagainya harus dijadikan sebagai pertimbangan agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.

Berikut adalah kualifikasi yang di syaratkan, yaitu: