Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

6 Tips Membuat Komunikasi Yang Efektif


6 Tips Membuat Komunikasi Yang Efektif
image via freepik

Komunikasi adalah salah satu faktor yang sangat penting dalam hubungan kerja di perusahaan, terutama dalam hubungannya dengan kerjasama tim (team work). Agar komunikasi antar anggota dalam satu tim, kemudian komunikasi antar divisi, lintas departemen dan komunikasi dengan pelanggan. Semua itu memerlukan ketrampilan agar komunikasi yang terjalin bisa berjalan dengan efektif dan efisien.

Pertanyaannya kemudian adalah, bagaimanakah cara membuat sebuah komunikasi yang efektif? Dalam artikel kali ini saya akan menulis semua topik tentang komunikasi yakni 6 Tips Membuat Komunikasi Yang Efektif. Silahkan Anda baca hingga selesai artikel berikut ini sehingga Anda akan mendapatkan pemahaman secara lebih baik tentang hal ini.

Bedakan diri Anda sebagai seorang pemimpin yang efektif dengan menerapkan 6 tips membuat komunikasi yang efektif. Pemimpin yang efektif dikenal sebagai seorang komunikator yang sangat baik. 

Berikut adalah hal - hal apa yang harus dilakukan, antara lain sebagai berikut:

1. Hindari Penggunaan Kata "Tidak" 

Sebuah pembicaraan yang negatif akan mendorong datangnya sebuah argumen atau alasan, sebuah serangan balik, dan berupaya untuk memecahkan masalah Anda. Hal ini juga menciptakan sebuah kesan yang negatif. 

Sebagai contoh, ketika Anda mengatakan,  "Saya tidak bisa, " maka Anda akan muncul dengan kesan tidak berdaya dan tidak efektif. Sebaliknya, berbicaralah tentang apa yang dapat Anda lakukan dan apa yang Anda inginkan.

2. Sepakat Dengan Permintaan Yang Tidak Mungkin

Anda harus bersepakat dengan hal berikut ini:
  • Mengakui permintaan
  • Berempati dengan perasaan orang lain
  • Mengatakan,  "Saya berharap saya bisa memperbaikinya. 
  • Menyarankan alternatif yang masuk akal
3. Kesepakatan Dengan Permintaan Sulit
  • Menegaskan kesediaan Anda untuk membantu
  • Meminta orang lain untuk membantu Anda merencanakan solusi
Sebagai contoh, misalnya bos Anda meminta Anda untuk memulai sebuah proyek, kemudian Anda bisa mengatakan,  "Saya mengerti Anda menginginkan agar saya segera memulai sebuah proyek baru, dan saat ini saya sedang mengerjakan proyek lain. Untuk membantu saya dan menetapkan prioritas saya, maka saya bertanya kepada Anda, proyek mana yang Anda ingin saya selesaikan terlebih dahulu. "

6 Tips Membuat Komunikasi Yang Efektif
image via freepik

4. Bila Mungkin, Menawarkan Sebuah Pilihan Yang Menunjukkan Konsekuensi Dari Pilihan Yang Berbeda

Hal ini akan memungkinkan orang lain untuk memilih mana yang terbaik dari sisi proses dan dampaknya.

Misalnya, Anda dapat mengatakan,  "Itu ide yang bagus. Dan ada beberapa cara saya untuk bisa memenuhi permintaan Anda. Kita dapat menggunakan persediaan yang ada, yang bebas, atau kita dapat membeli bahan kustom, yang akan membutuhkan biaya 500 juta. Pilihan mana yang akan Anda pilih?  "

5. Berurusan Dengan Keluhan Dengan Meminta Orang Lain Untuk Menggambarkan Penyelesaian Yang Adil

Anda dapat mengatakan,  "Apa yang Anda inginkan? " atau  "Apa yang akan Anda anggap sebagai solusi yang adil untuk masalah ini? " atau  "Apa yang akan membuat Anda bahagia? "

6. Sebuah Senyum Secara Signifikan Akan Mempengaruhi Bagaimana Anda Terdengar

Hal ini juga membuat Anda lebih didekati. Ketika Anda mengerutkan kening, orang lain mendengar dan melihat adanya kecemasan, perhatian, ketakutan, dan penolakan. Senyum (atau setidaknya ekspresi yang menyenangkan) akan mendorong komunikasi yang lebih terbuka.

Itulah 6 Tips Membuat Komunikasi Yang Efektif yang bisa Anda praktekkan. Semoga berguna dan bermanfaat.

Post a Comment for "6 Tips Membuat Komunikasi Yang Efektif"